Firma es un término genérico para todas las entidades que conducen de negocios: Compañías limitadas, sociedades, negocios independientes, firmas legales, etc.
Las siguientes explicaciones y ejemplos a continuación, se refieren en su mayoría a compañías limitadas pero también aplican a las firmas en general.
Nombre de la Compañía Nombre de una Compañía – En general, el nombre de una compañía finaliza con las siglas «Ltd.» o “R.L.”, que son la abreviación para «Responsabilidad Limitada». Cada transacción o situación que tenga una consecuencia financiera para una firma está acompañado de su documentación y registro completo. La documentación y registro hace posible la creación de reportes que ofrecen una visión de la situación de la firma. Toda actividad que involucre documentación, registro, producción de reportes y su análisis es llamada “contabilidad financiera”. Algunos de los reportes generados en una firma son requeridos por ley y algunos son diseñados a ayudar a la administración de la compañía a tomar decisiones de negocios. Todos los tipos de reportes son discutidos en este libro.
El departamento que se encarga de la documentación, registro y producción de los reportes requeridos por ley es llamado el departamento de contabilidad y sus empleados son llamados contadores.
