El Estado de Resultados presenta todas las ventas y gastos de la compañía durante un periodo dado (un año o trimestre).
El Estado de Resultados es presentado en dos partes:
-
La primer parte es un resumen, usualmente en una sola página. Cada rubro en el es un rubro principal, con una serie de sub-rubros detallados en la segunda parte.
-
La segunda parte, la cual usualmente abarca varias páginas, detalla la serie de sub-rubros y su contribución al rubro principal.
La declaración resumen se presenta en una sola columna, e incluye las ventas totales de la compañía.
Todas las otras filas implican gastos.
Cada fila de gastos es un elemento principal para el gasto que comparten una característica dada. Casi cada fila gasto es seguida por una fila subtotal que muestra la diferencia entre las ventas totales y la suma de todo el gasto por encima de ella. La fila inferior de la declaración es el resultado neto.
La Pizza del Padrino – Estado de Resultados para el 2008 (sumas en $)
| Ventas | 30.000 |
| Costo de los ingresos | 15.000 |
| Ganancia neta | 15.000 |
| Gastos de mercadeo y ventas | 2.500 |
| Gastos generales y administrativos | 3.500 |
| Ganancia operativa | 9.000 |
| Gastos de financiación | 500 |
| Ganancia antes de los impuestos | 8.500 |
| Impuesto sobre beneficios | 3.000 |
| Ganancia neta | 5.500 |
Explicación de los Rubros de la Declaración
Ventas
Esta fila suma todas las ventas de todos los productos de la compañía durante el período. La suma también incluye ventas por las cuales aun no se ha recibido el pago.
Costo de Producción
En el mundo financiero, la palabra “costo” es utilizada en vez de la palabra “gastos”. Este producto también se conoce como «Costo de Ventas» (Costo de Ventas).
El Costo de Producción es un rubro que incluye 4 gastos principales con una conexión con los productos vendidos es muy estrecha: “Materias Primas”, “Salarios de los Trabajadores de Producción”, “Depreciación”, y “Gastos Varios”.
El Costo de Producción es también conocido como los Gastos Directos por la simple razón que están ligados estrechamente a las ventas. Si hacer una pizza requiere 100 gramos de harina ($1), 10 minutos de trabajo ($3) y 10 minutos en el horno ($0.50), entonces el costo de los elementos de la pizza es de $4.50 por pizza, y hacer 1,000 pizzas requiere, 1,000 elementos de pizza, costando 1000 x $4.50.
En la primer parte (el resumen) del estado de resultados, todos los elementos de la pizza están incluidos debajo del rubro principal del “Costo de Producción”.
La segunda parte del estado de resultado detalla los componentes del Costo de Producción.
El Costo de Producción en los Ejemplos
En las compañías pequeñas presentadas en los siguientes ejemplos el rubro del costo de producción incluirá solo dos elementos: Materias Primas y Salarios. Los otros dos elementos (Gastos Varios y Depreciación) no serán tomados en cuenta.
- Los Gastos Varios no se toman en cuentas por motivo de simplificación.
- La Depreciación no se tomará en cuenta hasta que el significado del término sea completamente explicado.
Gastos de Ventas y Mercadeo
Los sub-rubros principales en este rubro son el Salario del Personal de Ventas, Gastos de Publicidad y Gastos de Promoción de Ventas.
Gastos Generales y Administrativos
Los sub-rubros en esta sección son Salarios de Ejecutivos, Gastos de Mantenimiento de Inmuebles (impuestos municipales de propiedad, renta, etc.) Gastos Legales, etc.
Estos dos rubros (Gastos de Ventas y Mercadeo y Gastos Generales y Administrativos) son también conocidos como los Gastos Fijos, porque ellos son menos elásticos y en su mayoría permanecen en la misma magnitud (al menos a corto plazo), sin importan si las ventas son altas o bajas.
Gastos de Financiamiento
Los sub-rubros principales en este grupo de gastos son los Intereses sobre Prestamos, Aranceles Bancarios, etc.
Impuesto a las ganancias:
Una compañía actualmente paga el 35% de impuestos en la suma nominal en la fila sobre esta fila de gastos (ganancias antes impuestos).
Líneas de Subtotales
Los nombres de todas las filas de subtotales con la palabra “Ganancia” (Ganancia Bruta, Ganancia Operativa, Ganancias antes de Impuestos y Ganancia Neta).
La diferencia entre los diferentes tipos de ganancia es importante en el análisis de los gastos de operación de la compañía como será explicado a continuación.
Cuando los gastos totales son mayores que las ventas, la empresa tiene una pérdida neta.
En ciertos casos raros, la línea de ganancia operativa o la línea de ganancia bruta muestran una perdida. En estos casos, la línea es llamada una pérdida operativa o perdida bruta respectivamente.
