En general, los libros de gastos reflejan la «recepción» (de materias primas y/o servicios), como se puede apreciar en los libros de Gastos en Electricidad y de Compras de Madera.

Libro de Gastos en Electricidad

Detalles Debe Haber Saldo
Detalles de la Transacción Venta de 20 sillas
Consumo de Electricidad ene-feb./00 IEC 1.000 D 1,000
Consumo de Electricidad de Mar.-Abr./00 IEC 1.500 D 2,500
Consumo de Electricidad may-jun./00 IEC 2.000 D 2,500

Libro de Compras de Madera

Detalles Debe Haber Saldo
Detalles de la Transacción Venta de 20 sillas
Compra de 50kg de madera Maderas de África 2.500 D 2,500
Compra de 60 kg de madera HaSúper Maderas 3,00 D 5,500
Compra de 100 kg de madera Maderas de África 5.500

D 11,000

Para cada tipo de gasto se abre un libro correspondiente.