Explicación
Por su naturaleza, los activos amortizables (maquinaria y equipo, inmuebles, etc.) están sujetos a depreciarse al paso de los años.
Esta merma en el valor de los activos se denomina “Depreciación”. Es decir, la depreciación representa el costo de usar los activos durante el periodo.
Asuma que la compañía adquirió un automóvil nuevo por $70,000 y lo vendió después de 2 años en $50,000. En este caso, la compañía sufrió una depreciación del activo de $20,000.
En realidad no existe una fórmula o manera de calcular exactamente el monto anual de la depreciación. Sin embargo, a través del tiempo, los contadores lograron concretar (con una cantidad de variaciones) un cálculo de la depreciación anual de los bienes.
El método más popular es llamado el “método de la línea recta”. El cual se basa en dos premisas:
Cada tipo de activo tiene un lapso de vida constante.
Ejemplos:
-
10 años para maquinaria y equipo.
-
8 años para el mobiliario de oficina.
-
3 años para las computadoras.
La depreciación en los activos es gradual y por el mismo monto cada año.
Ejemplo: Una nueva máquina es comprada por $100,000 al principio del año y se asume que se deprecie completamente luego de 10 años. Se asume que la depreciación en la maquina sea de $10,000 cada año (10% de su precio de compra):
| Año 1 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 2 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 3 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 4 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 5 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 6 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 7 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 8 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 9 | $ 10,000 en depreciación |
| Año 10 | $ 10,000 en depreciación |
| Total | $100,000 en depreciación |
Se asume que cada año, una décima parte de la máquina deja de funcionar y al finalizar el primer año contribuye solamente el 90 % de la capacidad productiva de una maquinaria nueva. De esta manera, al cabo de 5 años, la posibilidad productiva desciende a la mitad y a los nueve años, sería del 10% de su producción de cuando era nueva.
En la práctica, la maquinaria puede funcionar por 15 años o 5 años. Su producción puede no decrecer por 10% cada año; puede disminuir más, o menos. Esto, sin embargo, no hace diferencia por dos razones principales:
-
El cálculo es según el promedio. Existen varias maquinas del tipo que la compañía compro. Algunas darán una agradable sorpresa, mientras otras serán una decepción. Pero, de acuerdo a experiencias previas, la estimación es el promedio del periodo de depreciación será cercana a la realidad.
- No hay mejor solución.
La depreciación no es necesariamente un deterioro físico que causa el fallo de una maquina completamente. Puede ser depreciación tecnológica en la cual la entrada al mercado de maquinaria o computadoras más efectivas con mayor capacidad de producción y velocidad, y mejor calidad causa que un empleado con el equipo anterior no sea tan productivo como con la tecnología nueva. Las empresas que siguen utilizando los viejos equipos tenderán a quedarse atrás.
Depreciación “Tecnológica”
Cuando una compañía compra un activo fijo (maquinaria, equipo, etc.) el dinero pagado por este no se considera un gasto. Se considera una inversión porque el costo de la compra está destinado para ser usado por una cantidad de años.
Por lo tanto, la compañía incluye la cantidad de la depreciación cada año como un gasto, y si hubiese comprado el activo con una división de cuotas durante la vida del activo, cada cuota anual equivale a la depreciación anual. Este gasto “virtual” no refleja el gasto de efectivo real.
Esta detallado en el estado de resultados debajo del rubro de “gastos de depreciación”. Los contadores usualmente llaman a este rubro la asignación para depreciación en vez de gasto de depreciación, porque la palabra asignación refleja una situación en la cual realmente no se gasta efectivo.
Se demuestra la lógica detrás de este método de registro con el ejemplo siguiente:
Asuma que la Compañía Pizzas Roma tiene todos los años una ganancia permanente de $10,000. Al comenzar el año 2008, la compañía adquirió un nuevo horno por $15,000 en efectivo y cuyo lapso de vida se calcula en 10 años. Si la compañía registrara la compra del horno como gasto para el año 2008, tendría una pérdida de $5,000 en el mismo año, y por ello, se podría deducir que la situación de la compañía tuvo una importante caída en el año 2008.
Por suerte, la contabilidad «ayuda» a la compañía y le posibilita dividir la inversión de la compra del horno por el tiempo que la compañía podrá «disfrutar» de su uso (en este ejemplo 10 años). Por lo tanto, la compañía registrará cada año una asignación para la depreciación de $1,500 y finalizará registrando el total de la asignación del gasto del horno al culminar los 10 años.
El registro en el libro para la compra del horno y la provisión para su depreciación será de la siguiente manera:
La hoja de balance será de la siguiente manera (los cambios están circulados):
Inicio del Año 1 (Compra de la Maquina)
Libro del Efectivo (Libro de Activo)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Compra de Maquina | Efectivo | 15.000 | D 15,000 | |
Libro de la Maquina (Libro de Activo)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Compra de Maquina | Maquina | 15.000 | 15.000 | |
Final del Año 1
Libro del Efectivo (Libro de Activo)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Compra de Maquina | Maquina | 15.000 | D 15,000 | |
| Asignación para Depreciación | Depreciación | 1.500 | D 13,500 | |
Cuenta Ledger Depreciación (Cuenta de Gastos Ledger)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Asignación para Depreciación | Maquina | 1.500 | D 1,500 | |
Final del Año 2
Libro del Efectivo (Libro de Activo)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Compra de Maquina | Maquina | 15.000 | D 15,000 | |
| Asignación para Depreciación | Depreciación | 1.500 | D 13,500 | |
| Asignación para Depreciación | Depreciación | 1.500 | D 12,000 | |
Cuenta Ledger Depreciación (Cuenta de Gastos Ledger)
| Detalles | Debe | Haber | Saldo | |
| Detalles de la Transacción | Venta de 20 sillas | |||
| Asignación para Depreciación | Maquina | 1.500 | D 1,500 | |
| Asignación para Depreciación | Maquina | 1.500 | D 3,000 | |
Inicio del Año 1 (Compra de la Maquina)
Hoja de Balance de Pizzas Roma hasta el 1 de enero del 2008 ($)
| Activos | Pasivos + Capital Propio | ||
| Activos corrientes | Pasivos corrientes | ||
| Efectivo* | 20.000 | Préstamos bancarios | 10.000 |
| Inventario | 25.000 | Capital Propio | |
| Activos fijos | Capital Accionario | 20.000 | |
| Maquina | 15.000 | Saldo de ganancias | 30.000 |
| Total | 60.000 | Total | 60.000 |
* El rubro del efectivo era de $35,000 antes de la compra de la maquina y decreció en $15,000 hasta $20,000 luego de la compra de la maquina.
La hoja de balance será de la siguiente manera (los cambios están circulados):
Final del Año 1
Hoja de Balance de Pizzas Roma hasta el 31 de diciembre del 2008 ($)
| Activos | Pasivos + Capital Propio | ||
| Activos corrientes | Pasivos corrientes | ||
| Efectivo | 30.000 | Préstamos bancarios | 10.000 |
| Inventario | 25.000 | Capital Propio | |
| Activos fijos | Capital Accionario | 20.000 | |
| Maquina | 13.500 | Saldo de ganancias | 38.500 |
| Total | 68.500 | Total | 68.500 |
Explicación:
En el lado de los Activos:
El valor de la maquina decreció en $1,500 (de $ 15,000 a $ 13,500), comparado con el año anterior, como resultado de la asignación para depreciación.
El efectivo aumento $10,000 como resultante de la ganancia anual.
En el lado de los Pasivos:
El rubro del saldo de ganancias aumento $8,500 (de $ 30,000 a $ 38,500), comparado con el final del año anterior, como resultante de una ganancia de $10,000, menos $1,500 en gastos de depreciación reportados en el 2008.
(Se asumió que no hubo cambios en los otros rubros durante el año).
Final del Año 2
Hoja de Balance de Pizzas Roma hasta el 31 de diciembre del 2009 ($)
| Activos | Pasivos + Capital Propio | ||
| Activos corrientes | Pasivos corrientes | ||
| Efectivo | 40.000 | Préstamos bancarios | 10.000 |
| Inventario | 25.000 | Capital Propio | |
| Activos fijos | Capital Accionario | 20.000 | |
| Maquina | 12.000 | Saldo de ganancias | 47.000 |
| Total | 77.000 | Total | 77.000 |
El proceso de registro de la compra del horno en los informes financieros es de la siguiente manera:
Cuando la compañía compro el horno, esta lo registro como un activo del lado izquierdo de la hoja de balance al precio de compra ($15,000). Después de 1 año (y en cada uno de los años siguientes) la compañía registra una decima del valor del horno (($1,500) como “gasto de depreciación” en el estado de resultados, mientras disminuye el valor del horno en la hoja de balance en la misma cantidad, dejándolo en $13,500 (90% de su valor inicial) al final del primer año, a $12,000 (80% de su valor inicial) luego de dos años, y a 0 (sin valor) luego de 10 años.
