Introducción a los Estados Financieros
La documentación y el registro de la contabilidad forman la base de los informes financieros que prepara la compañía por cada período (anual o trimestralmente).
Diferentes períodos para los Estados Financieros
- Los Informes Anuales Una compañía está legamente obligada a preparar una vez por año sus informes de contables. En general el año es calendario, comenzando el 1 de enero y finalizando el 31 de diciembre. Los informes financieros deben someterse a un análisis y auditoria por un contador. Estos informes que han sido autorizados por un contador público se denominan Estados Financieros Auditados.
- Informes para otros Periodos Además de los informes anuales, la Bolsa de Valores Nacional requiere que todas las compañías incluidas en ella, preparen informes trimestrales (1 trimestre equivale a 3 meses), por ejemplo, los estados financieros para los tres meses hasta el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre. No se requiere que ninguno de estos informes sea auditado, exceptuando el estado financiero del 31 de diciembre. Por razones de administración y control, muchas compañías preparan un estado financiero mensual no-auditado. En teoría, las compañías pueden preparar informes financieros cada día o semana, pero no ocurre en la realidad.
- Los Estados Financieros en los Ejemplos de este Libro Los informes contables en los ejemplos de este libro usualmente se refieren a un período anual (año calendario) a menos que se mencione lo contrario. Los estados financieros para otros periodos en este libro son usualmente para un mes.
Elementos de los Estados Financieros
Los estados financieros incluyen tres elementos principales:
- La hoja de balance.
- El estado de resultados.
- El informe de flujo de caja.
Cada uno de los informes se presenta en 2 partes:
Parte 1 – Informe abreviado, el cual usualmente cubre una sola página.
Parte 2 – Informe detallado el cual se extiende varias páginas que aparecen después en los estados financieros.
Los informes abreviados representan los Encabezados Principales en los estados financieros. Cada uno de los encabezados principales incluye una serie de encabezados secundarios y sub-encabezados secundarios, los cuales aparecen en la segunda parte de los estados financieros.
