Баланс в Карточках

«Передающая» карточка и «принимающая» карточка

Карточка, сальдо которой переводится, называется «передающая карточка».

Карточка, на которую переводится сальдо, называется «принимающая карточка».

Бухгалтерская запись, сопровождающая обобщение

Если сальдо передающей карточки находится в дебете, то в принимающей карточке оно записывается в графу «Дебет».

Если сальдо передающей карточки находится в кредите, то в принимающей карточке оно записывается в графу «Кредит».

При этом карточка, передающая дебетовое сальдо, кредитуется на сумму сальдо, а карточка, передающая кредитовое сальдо, дебетуется на сумму сальдо. Таким образом, сальдо передающей карточки после передачи равно нулю.

Примеры:

1) Перевод сальдо карточек «Дерево», «Клей» и «Гвозди» на карточку «Сырье».

Карточка «Дерево»

 Карточка «Запасы сырья»

Карточка «Клей»

Карточка «Гвозди»

2) Перевод сальдо карточек «Продажа стульев», «Продажа столов» и «Продажа шкафов» на карточку «Продажи»

Карточка «Продажи стульев»

Карточка «Продажи»

Карточка “Продажи»

Карточка «Продажа шкафов»

Запись в карточках

Карточка «Дерево»

Карточка «Сырье»

Карточка «Дерево» находится в дебетовом сальдо ($1000). Это означает, что карточка получила товар, и теперь она должна возвратить его (или его денежную стоимость).

Перевод сальдо представляет собой перевод стоимости товара с карточки «Дерево» на карточку «Сырье», которая потом будет должна возвратить товар или заплатить за него.

В итоге карточка «Дерево» отдает товар и кредитуется, а карточка «Сырье» получает товар и дебетуется.

Запомните! Дебетовое сальдо попадает в графу «Дебет».

Теперь проследим за двумя другими карточками – «Продажа столов» и «Продажи» (см. выше пример 2):

Карточка «Продажи»

 Карточка “Продажи»

Карточка «Продажа столов» находится в кредитовом сальдо ($1000). Это означает, что карточка отдала товар, и теперь она как бы должна получить его обратно (или его денежную стоимость).

Перевод сальдо представляет собой получение стоимости товара от карточки «Продажи», которая потом будет должна получить товар или его стоимость. В итоге карточка «Продажа столов» получает товар и дебетуется, а карточка «Продажи» отдает товар и кредитуется.

Запомните! Кредитовое сальдо попадает в графу «Кредит».

Сверка

Необходимо отметить, что все бухгалтерские операции сопровождаются физической проверкой, которая включает в себя проверку банковских данных, подсчет запасов и выборочную проверку других статей. Эта проверка производится периодически. Она называется сверкой.

Например, если, согласно бухгалтерским данным, в кассе банка должно быть $ 1000, следует проверить, действительно ли в ней есть $ 1000. Если, согласно бухгалтерским записям, у компании есть запасы на сумму $5000, следует проверить, есть ли на ее складах запасы на сумму $5000 и т.д.