Журнал: отправной пункт для записи в карточках

В каждой карточке есть четыре графы. Две центральные графы (2) и (3) составляют главную часть карточки.

Компания «Мебель России» запишет эту операцию в двух карточках:

1. “Покупка дерева” – запись фиксирует получение.
2. “Дерево Сибири” – запись фиксирует отдачу.

Данные для записей берутся из счета.

В каждой карточке графа 1 будет состоять из следующих частей:

Карточка «Покупка дерева»

Карточка «Дерево Сибири»

Пояснения к записи данных:

1. Дата – имеется в виду дата записи в карточку.

2. Данные накладной – это, как правило, номер счета.
3. Противоположная карточка – другая карточка, в которую записывается та же операция. У бухгалтеров принято пользоваться термином «противоположный счет», вместо термина «противоположная карточка». Мы тоже будем использовать термин «противоположный счет» (сокращенно: «противоп. счет»).
4. Данные сделки – краткое описание элементов сделки. В этой карточке записаны следующие данные: «100 кг распиленного дерева». Слово «покупка» не указывается в данных сделки, поскольку ясно, что любая сделка, записанная в карточку «Покупка дерева» и в карточку «Дерево Сибири», представляет собой покупку, если не сказано иначе.

Пример 2.

Компания «Мебель России» продала 10 круглых столов магазину «Центр мебели» (клиенту) на сумму $2000 и прислала ему следующий счет:

Компания «Мебель России» запишет эту операцию в двух карточках:

1. «Продажа столов» – запись фиксирует отдачу (столов). «Центр мебели» — запись фиксирует получение (столов).

2. Запись сведений в карточках:

Карточка » Продажа столов «

Карточка «Центр мебели» (клиент)

Графы 2 и 3: Дебет и кредит

В одной из этих граф, причем, только в одной из них, записывается сумма счета.
Но в какой именно графе?

Если вы знаете ответ на этот вопрос, то вы уже на полпути к получению диплома бухгалтера.

Ответ очень прост: Когда в карточку записывается получение, то сумма записывается в графу «дебет» (в графу 2). В этом случае бухгалтеры обычно говорят: «карточка была дебетована». Когда в карточку записывается отдача, то сумма записывается в графу «кредит» (в графу 3). В этом случае бухгалтеры обычно говорят: «карточка была кредитована».

Пример № 1 Карточка «Покупка дерева» была дебетована на сумму $1000, поскольку компания получила дерево (операция записывается в графу «дебет»). Карточка «Дерево Сибири» была кредитована на ту же сумму, поскольку «Дерево Сибири» отдала дерево (операция записывается в графу «кредит»).

Пример № 2 Карточка «Продажа столов» была кредитована на сумму $2000, поскольку компания отдала столы. Карточка «Центр мебели» была дебетована на ту же сумму, поскольку «Центр мебели» получил столы.

Графа 4 – Сальдо

Сумма, записанная в каждой строке, показывает разницу между общей суммой в графе 2 (дебет) до этой строки включительно и общей суммой в графе 3 (кредит) до этой строки включительно.

Если разница в пользу графы дебета (общая сумма в ней больше), то к сумме в графе сальдо прибавляют букву «Д» (дебет).

Запись в карточках – итоговый пример:

Компания “Мебель России” заключила три сделки по продаже круглых столов магазину Центр мебели:

1. 10 апреля 2007г. было продано 10 круглых столов на сумму $2000.
   Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 219.

2. 10 мая 2007г. было продано 20 круглых столов на сумму $4000.
   Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 230.
3. 10 июня 2007 было продано 5 круглых столов на сумму $1000.
   Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 238.

Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 238. Следующие строки должны быть вписаны в обе карточки, фиксирующие эту сделку – «Продажа столов» и «Центр мебели»:

Карточка «Продажа столов» (продажи)

Карточка «Центр мебели » (клиент)