Электронная книга “Бухгалтерский учёт для начинающих” (по US GAAP)

Table of Contents

Журнал: отправной пункт для записи в карточках

В каждой карточке есть четыре графы. Две центральные графы (2) и (3) составляют главную часть карточки.

Данные сделки (1)

Денежная сумма

Задолжность

(2)

Кредит

(3)

Сальдо

(4)

Компания «Мебель России» запишет эту операцию в двух карточках:

  1. “Покупка дерева” – запись фиксирует получение.
  2. “Дерево Сибири” – запись фиксирует отдачу.

Данные для записей берутся из счета.

В каждой карточке графа 1 будет состоять из следующих частей:

 Формат для Карточек

Карточка “Покупка дерева”

Данные (графа 1)

Дата

Данные о сделке

Код

Против. счет

1 марта 2007

100 кг распиленного дерева

85

Дерево Сибири

Карточка “Дерево Сибири”

Данные (графа 1)

Дата

Данные о сделке

Код

Против. счет

1 марта 2007

100 кг распиленного дерева

85

Покупка дерева

Пояснения к записи данных:

  1. Дата – имеется в виду дата записи в карточку.

  2. Данные накладной – это, как правило, номер счета.
  3. Противоположная карточка – другая карточка, в которую записывается та же операция. У бухгалтеров принято пользоваться термином “противоположный счет”, вместо термина “противоположная карточка”. Мы тоже будем использовать термин “противоположный счет” (сокращенно: “противоп. счет”).
  4. Данные сделки – краткое описание элементов сделки. В этой карточке записаны следующие данные: “100 кг распиленного дерева”. Слово “покупка” не указывается в данных сделки, поскольку ясно, что любая сделка, записанная в карточку “Покупка дерева” и в карточку “Дерево Сибири”, представляет собой покупку, если не сказано иначе.

Пример 2.

Компания «Мебель России» продала 10 круглых столов магазину «Центр мебели» (клиенту) на сумму $2000 и прислала ему следующий счет:

Компания «Мебель России» запишет эту операцию в двух карточках:

  1. “Продажа столов” – запись фиксирует отдачу (столов). “Центр мебели” – запись фиксирует получение (столов).

  2. Запись сведений в карточках:

Формат для Карточек

Карточка ” Продажа столов “

Особенности

Дата

Данные о сделке

Код

Против. счет

10 апреля 2007

10 круглых столов

219

Центр мебели

Карточка “Центр мебели” (клиент)

Особенности

Дата

Данные о сделке

Код

Против. счет

10 апреля 2007

10 круглых столов

219

Продажа столов

Графы 2 и 3: Дебет и кредит

В одной из этих граф, причем, только в одной из них, записывается сумма счета.
Но в какой именно графе?

Если вы знаете ответ на этот вопрос, то вы уже на полпути к получению диплома бухгалтера.

Ответ очень прост: Когда в карточку записывается получение, то сумма записывается в графу “дебет” (в графу 2). В этом случае бухгалтеры обычно говорят: “карточка была дебетована”. Когда в карточку записывается отдача, то сумма записывается в графу “кредит” (в графу 3). В этом случае бухгалтеры обычно говорят: “карточка была кредитована”.

Пример № 1 Карточка “Покупка дерева” была дебетована на сумму $1000, поскольку компания получила дерево (операция записывается в графу “дебет”). Карточка “Дерево Сибири” была кредитована на ту же сумму, поскольку «Дерево Сибири» отдала дерево (операция записывается в графу “кредит”).

Пример № 2 Карточка “Продажа столов” была кредитована на сумму $2000, поскольку компания отдала столы. Карточка “Центр мебели” была дебетована на ту же сумму, поскольку «Центр мебели» получил столы.

Данные сделки

(1)

Денежная сумма

Дебет

(2)

Кредит

(3)

Балансовые

(4)

Графа 4 – Сальдо

Сумма, записанная в каждой строке, показывает разницу между общей суммой в графе 2 (дебет) до этой строки включительно и общей суммой в графе 3 (кредит) до этой строки включительно.

Если разница в пользу графы дебета (общая сумма в ней больше), то к сумме в графе сальдо прибавляют букву “Д” (дебет).

Запись в карточках – итоговый пример:

Компания “Мебель России” заключила три сделки по продаже круглых столов магазину Центр мебели:

  1. 10 апреля 2007г. было продано 10 круглых столов на сумму $2000.
    Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 219.

  2. 10 мая 2007г. было продано 20 круглых столов на сумму $4000.
    Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 230.
  3. 10 июня 2007 было продано 5 круглых столов на сумму $1000.
    Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 238.

Продажа сопровождалась выдачей счета под номером 238. Следующие строки должны быть вписаны в обе карточки, фиксирующие эту сделку – “Продажа столов” и “Центр мебели”:

Карточка “Продажа столов” (продажи)

Особенности

Сумма

Дата

Данные о сделке

Код

Против. счет

Дебет

Кредит

Сальдо

10 апреля 2007

10 круглых столов

219

Центр мебели

2 000

2 000

10 мая 2007

20 круглых столов

230

Центр мебели

4 000

6 000

10 июня 2007

5 круглых столов

238

Центр мебели

1 000

7 000

Карточка “Центр мебели ” (клиент)

Особенности

Сумма

Дата 

Данные о сделке

Код

Против. счет

Дебет

Кредит

Сальдо

10 апреля 2007

10 круглых столов

219

Продажа столов

2 000

2 000 D

10 мая 2007

20 круглых столов

230

Продажа столов

4 000

6 000 D

10 июня 2007

5 круглых столов

238

Продажа столов

1 000

7 000 D