Электронная книга “Бухгалтерский учёт для начинающих” (по US GAAP)

Table of Contents

Запись в балансе и в отчете о прибылях и убытках – сводные примеры

Отчет о прибылях и убытках показывает вся выручка от продаж и все расходы компании в течение определенного периода (года или квартала).

Отчет о прибылях и убытках состоит из двух частей.

  • Первая часть более краткая. Она занимает примерно одну страницу и состоит из “обобщающих статей”, каждая из которых включает в себя целую группу пунктов, перечисленных во второй части.

  • Вторая часть занимает несколько страниц. В ней указаны все группы пунктов и их вклад в основные статьи.

Отчет представленный в одном столбце включает в себя общий объем продаж компании.

Все остальные строки связанные с расходами.

Каждая строка расходов — это основной элемент для расходов, которые разделяют данную характеристику. Почти за каждой строкой расходов следует строка промежуточных итогов, которая перечисляет разницу между общим объемом продаж и суммой всех расходов над ней. В нижнем ряду отчета показана чистая прибыль.

 

Краткий отчет о прибылях и убытках Компания “Шахматная пицца” -за 2008 год.

Продажи30 000
Стоимость продаж15 000
Брутто прибыль15 000
Торговые и маркетинговые расходы2 500
Управленческие и общие расходы3 500
Операционная прибыль9 000
Финансовые расходы500
Прибыль до выплаты налога8 500
Налоги3 000
Чистая прибыль5 500

 

Пояснения к статьям отчета

Продажи

В этой статье подводится итог выручки от всех товаров, проданных компанией в течение данного периода. Указанная сумма включает также продажи, выручка от которых еще не поступила.

 

Стоимость продаж

В финансовом мире слово «стоимость» используется вместо слова «расходы».  Этот пункт также именуется как «Стоимость проданной продукции» (СПП).

“Стоимость продаж” – это обобщающая статья, которая включает, главным образом, четыре статьи расходов, тесно связанных с проданными товарами: сырье, зарплата работников производства, износ (амортизация) и прочие расходы.

Стоимость продаж также называется “прямые расходы”, так как речь идет о расходах, которые очень тесно связаны с объемом продаж. Например, если для приготовления одной пиццы требуется 100 граммов муки ($ 1), 10 минут работы ($ 3), 10 минут работы печи ($ 0,50), то общая стоимость всех “компонентов пиццы” составляет $ 4,50. Таким образом, чтобы приготовить 1000 пицц требуется 1000 “компонентов пиццы”, стоимость которых составляет $ 4,50 умножить на 1000.

В первой (краткой) части отчета о прибылях и убытках стоимость всех “компонентов пиццы” указана в одной обобщающей статье – в статье “Стоимость продаж”.

Во второй части отчета перечисляются все расходы, составляющие стоимость продаж.

Стоимость продаж в наших примерах

У тех небольших компаний, к которым будут относиться наши примеры, стоимость продаж включает в себя только два пункта – сырье и зарплата. (Сырье + зарплата) Мы не будем рассматривать два других элемента – прочие расходы и амортизацию.

  • Прочие расходы не рассматриваются, чтобы примеры были проще.
  • Амортизация не будет рассматриваться до тех пор, пока значение этого термина не будет достаточно разъяснено.

Торговые и маркетинговые расходы Главные пункты этой статьи:

зарплата торговым агентам, рекламные расходы и расходы на продвижение продаж.

Управленческие и общие расходы

Главные пункты этой статьи – зарплата менеджерам, расходы на обслуживание зданий (земельный налог, арендная плата и.т.д.), юридические расходы и.т.д.

Эти две статьи (Торговые и маркетинговые расходы и Управленческие и общие расходы) также называются Основные расходы, поскольку они менее гибки и в основном остаются в неизменном виде (во всяком случае, на короткий срок) независимо от того, высок ли уровень продаж или низок.

Финансовые расходы

Главные пункты этой статьи расходов – процент по ссудам, банковские комиссионные и.т.д.

Налоги

На сегодняшний день компания, как правило, платит налоги в размере 35% от суммы, указанной в предыдущей строке (“Прибыль до налогов”).

Промежуточные строки

Название каждой промежуточной строки начинается со слова “прибыль” (валовая прибыль, операционная прибыль, прибыль до налогов и чистая прибыль).

Важно уметь отличать разные виды прибыли, чтобы правильно анализировать результаты деятельности компании. Об этом мы расскажем в дальнейшем.

Когда суммарные расходы больше, чем продажи, имеет место чистый убыток.

В некоторых редких случаях линии операционной прибыли или линии валовой прибыли показывают убыток. В этих случаях строка называется эксплуатационные потери и убытки, соответственно.