Отчет о прибылях и убытках показывает вся выручка от продаж и все расходы компании в течение определенного периода (года или квартала).
Отчет о прибылях и убытках состоит из двух частей.
-
Первая часть более краткая. Она занимает примерно одну страницу и состоит из «обобщающих статей», каждая из которых включает в себя целую группу пунктов, перечисленных во второй части.
-
Вторая часть занимает несколько страниц. В ней указаны все группы пунктов и их вклад в основные статьи.
Отчет представленный в одном столбце включает в себя общий объем продаж компании.
Все остальные строки связанные с расходами.
Каждая строка расходов — это основной элемент для расходов, которые разделяют данную характеристику. Почти за каждой строкой расходов следует строка промежуточных итогов, которая перечисляет разницу между общим объемом продаж и суммой всех расходов над ней. В нижнем ряду отчета показана чистая прибыль.
Краткий отчет о прибылях и убытках Компания «Шахматная пицца» -за 2008 год.
| Продажи | 30 000 |
| Стоимость продаж | 15 000 |
| Брутто прибыль | 15 000 |
| Торговые и маркетинговые расходы | 2 500 |
| Управленческие и общие расходы | 3 500 |
| Операционная прибыль | 9 000 |
| Финансовые расходы | 500 |
| Прибыль до выплаты налога | 8 500 |
| Налоги | 3 000 |
| Чистая прибыль | 5 500 |
Пояснения к статьям отчета
Продажи
В этой статье подводится итог выручки от всех товаров, проданных компанией в течение данного периода. Указанная сумма включает также продажи, выручка от которых еще не поступила.
Стоимость продаж
В финансовом мире слово «стоимость» используется вместо слова «расходы». Этот пункт также именуется как «Стоимость проданной продукции» (СПП).
«Стоимость продаж» — это обобщающая статья, которая включает, главным образом, четыре статьи расходов, тесно связанных с проданными товарами: сырье, зарплата работников производства, износ (амортизация) и прочие расходы.
Стоимость продаж также называется «прямые расходы», так как речь идет о расходах, которые очень тесно связаны с объемом продаж. Например, если для приготовления одной пиццы требуется 100 граммов муки ($ 1), 10 минут работы ($ 3), 10 минут работы печи ($ 0,50), то общая стоимость всех «компонентов пиццы» составляет $ 4,50. Таким образом, чтобы приготовить 1000 пицц требуется 1000 «компонентов пиццы», стоимость которых составляет $ 4,50 умножить на 1000.
В первой (краткой) части отчета о прибылях и убытках стоимость всех «компонентов пиццы» указана в одной обобщающей статье – в статье «Стоимость продаж».
Во второй части отчета перечисляются все расходы, составляющие стоимость продаж.
Стоимость продаж в наших примерах
У тех небольших компаний, к которым будут относиться наши примеры, стоимость продаж включает в себя только два пункта – сырье и зарплата. (Сырье + зарплата) Мы не будем рассматривать два других элемента – прочие расходы и амортизацию.
- Прочие расходы не рассматриваются, чтобы примеры были проще.
- Амортизация не будет рассматриваться до тех пор, пока значение этого термина не будет достаточно разъяснено.
Торговые и маркетинговые расходы Главные пункты этой статьи:
зарплата торговым агентам, рекламные расходы и расходы на продвижение продаж.
Управленческие и общие расходы
Главные пункты этой статьи – зарплата менеджерам, расходы на обслуживание зданий (земельный налог, арендная плата и.т.д.), юридические расходы и.т.д.
Эти две статьи (Торговые и маркетинговые расходы и Управленческие и общие расходы) также называются Основные расходы, поскольку они менее гибки и в основном остаются в неизменном виде (во всяком случае, на короткий срок) независимо от того, высок ли уровень продаж или низок.
Финансовые расходы
Главные пункты этой статьи расходов – процент по ссудам, банковские комиссионные и.т.д.
Налоги
На сегодняшний день компания, как правило, платит налоги в размере 35% от суммы, указанной в предыдущей строке («Прибыль до налогов»).
Промежуточные строки
Название каждой промежуточной строки начинается со слова «прибыль» (валовая прибыль, операционная прибыль, прибыль до налогов и чистая прибыль).
Важно уметь отличать разные виды прибыли, чтобы правильно анализировать результаты деятельности компании. Об этом мы расскажем в дальнейшем.
Когда суммарные расходы больше, чем продажи, имеет место чистый убыток.
В некоторых редких случаях линии операционной прибыли или линии валовой прибыли показывают убыток. В этих случаях строка называется эксплуатационные потери и убытки, соответственно.
