资产分类账户

该组分为两个子小组:

  1. 固定资产
  2. 流动资产 (也称为 短期资产)

固定资产主要包括设备、机械和楼宇,均是公司可以使用多年的资产。固定资产的分类账户主要代表收据,如粘胶设备公司的分类账户和电脑公司的分类账户。

粘胶设备公司分类账户

明细借方余额
交易明细对销账户
购买粘胶设备丽莎机械公司5,0005,000 D

电脑公司分类账户

明细借方余额
交易明细对销账户
购买电脑胜利电脑公司3,0003,000 D

流动资产

流动资产主要包括四类资产。四类流动资产的共同特点是它们都不会在同一组呆很长时间。以后将进一步解释。

四类流动资产是:

  1. 客户应付款指已经购买了产品的客户还没有结清余款。他们的欠款额即是公司的资产。对每个客户用一个分类账户。分类账户余额即是客户的欠款证据(就像顾客从熟食店赊购了食品,分类账户则记载了他采购的每笔食物,并累计他所欠的总金额)。当顾客偿还欠款时,客户应付款的资产即予以抵消,公司得到新资产:现金。现金
  2.    现金一般存于银行的活期账户中。把此类分类账户命名为 A银行的活期账户和/或B银行的活期账户等。
  3. 存货指公司拥有的材料和/或商品,公司用这些材料和/或商品可以制造用于近期销售的产品。稍后将进一步解释库存概念。
  4. 保证金(或简称为担保)此类交易记入的分类账户称为A银行的保证金和/或B银行的保证金等。

通常用现金和现金存款支付今后的现金开支,并不列入它们的当前组(现金或存款)。

中央家具公司(顾客)分类账户

明细借方余额
交易明细对销账户
销售20把椅子销售7,0007,000 D
销售5把椅子销售2,0009,000 D
支付20把椅子现金7,0002,000 D

花旗银行活期账户的分类账户

明细借方余额
交易明细对销账户
支付给木材供应商非洲木材公司10,00010,000
支付给木材供应商奔趣木材公司2,00012,000
收到顾客的付款中央家具公司7,0005,000

流动资产分类帐户通常既有收入又有支出,如示例中中央家具(客户)和花旗集团活期帐户的分类帐户。