该组分为两个子小组:
- 固定资产
- 流动资产 (也称为 短期资产)
固定资产主要包括设备、机械和楼宇,均是公司可以使用多年的资产。固定资产的分类账户主要代表收据,如粘胶设备公司的分类账户和电脑公司的分类账户。
粘胶设备公司分类账户
明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
交易明细 | 对销账户 | |||
购买粘胶设备 | 丽莎机械公司 | 5,000 | 5,000 D |
电脑公司分类账户
明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
交易明细 | 对销账户 | |||
购买电脑 | 胜利电脑公司 | 3,000 | 3,000 D |
流动资产
流动资产主要包括四类资产。四类流动资产的共同特点是它们都不会在同一组呆很长时间。以后将进一步解释。
四类流动资产是:
- 客户应付款指已经购买了产品的客户还没有结清余款。他们的欠款额即是公司的资产。对每个客户用一个分类账户。分类账户余额即是客户的欠款证据(就像顾客从熟食店赊购了食品,分类账户则记载了他采购的每笔食物,并累计他所欠的总金额)。当顾客偿还欠款时,客户应付款的资产即予以抵消,公司得到新资产:现金。现金
- 现金一般存于银行的活期账户中。把此类分类账户命名为 A银行的活期账户和/或B银行的活期账户等。
- 存货指公司拥有的材料和/或商品,公司用这些材料和/或商品可以制造用于近期销售的产品。稍后将进一步解释库存概念。
- 保证金(或简称为担保)此类交易记入的分类账户称为A银行的保证金和/或B银行的保证金等。
通常用现金和现金存款支付今后的现金开支,并不列入它们的当前组(现金或存款)。
中央家具公司(顾客)分类账户
明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
交易明细 | 对销账户 | |||
销售20把椅子 | 销售 | 7,000 | 7,000 D | |
销售5把椅子 | 销售 | 2,000 | 9,000 D | |
支付20把椅子 | 现金 | 7,000 | 2,000 D |
花旗银行活期账户的分类账户
明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
交易明细 | 对销账户 | |||
支付给木材供应商 | 非洲木材公司 | 10,000 | 10,000 | |
支付给木材供应商 | 奔趣木材公司 | 2,000 | 12,000 | |
收到顾客的付款 | 中央家具公司 | 7,000 | 5,000 |
流动资产分类帐户通常既有收入又有支出,如示例中中央家具(客户)和花旗集团活期帐户的分类帐户。