该组分为两个子小组:
- 长期负债
- 短期负债
长期负债
长期负债主要包括公司获得的一年期以上的贷款。该组中每个分类账户即证明了该公司获得具体贷款的余额。如果公司获得5年长期贷款，一般有五个分类账户。
短期负债
短期负债主要包括两组负债:
- 短期贷款 – 公司获得的（不超过一年期的）短期贷款。
- 欠供应商的应付款 – 指供应商向公司销售了产品，但还没有收足货款。为每个供应商建立一个分类账户。分类账户的余额构成了公司欠供应商款项的证据。
贷款分类账户通常代表了（贷款本金的）收入和（贷款的）支出。供应商的分类账户通常代表了（原材料或服务，简称为商品的）收入和（给供应商的）支出。
从花旗银行获得的贷款的分类账户
| 明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
| 交易明细 | 对销账户 | |||
| 贷款A | 现金 | 7,000 | 7,000 | |
| 贷款B | 现金 | 2,000 | 9,000 | |
| 分期偿还贷款A | 1,500 | 7,500 | ||
非洲木材公司（供应商）的分类账户
| 明细 | 借方 | 贷 | 余额 | |
| 交易明细 | 对销账户 | |||
| 购买10kg木材 | 购买木材 | 10,000 | 10,000 | |
| 购买10kg木材 | 现金 | 10,000 | 0 | |
