Monday.com’da şeffaflığa ve iletişime odaklanıyoruz. İşyerinizdeki en önemli şeylerden birinin meslektaşlarınız arasındaki iletişim olduğuna inanıyoruz! Ekip oluşturmak, ihtiyaç duyduğunuzda ekip üyelerinizle bildirimde bulunmanıza, güncellemenize, görev atamanıza ve sohbet etmenize olanak tanır!

Ayrıca Teams , hesabınızdaki bilgileri güvende tutmanın başka bir yolunu da sağlayabilir. Özel veya paylaşılabilir panoları bir ekiple paylaşarak her zaman doğru kişilerin doğru bilgilere göz atmasını sağlayabilirsiniz.

Takım nedir?

Ekip, ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışan herhangi bir grup insandır. İşyerinde şirketinizde çalışan bir departman, bir proje ekibi, bir departman ekibi, bölümler arası bir ekip, yönetim ekipleri veya başka türde bir ekip olabilir!

Monday.com hesabınızda oluşturduğunuz ekiplerde yer alan kişiler ekip olarak mesaj, güncelleme alabilir ve birlikte sohbet edebilir!

Ekipler sayfası

Ekipler sayfası, hesabınızdaki ekipleri görüntüleyip yönetebileceğiniz yerdir! Bulmak için profil resminize tıklayın ve menüden “Takımlar”ı seçin.

Burada, hesabınızdaki mevcut tüm ekiplerin bir listesini görebilirsiniz! Aradığınız takıma ulaşmak için onu arayın veya ekranın sol tarafındaki ismine tıklayın.

Not: Şu anda hesabın ekiplerini görüntüleme yeteneğini sınırlamak mümkün değildir.

Ekip nasıl oluşturulur?

Hesabınızda yeni bir ekip oluşturmak için sağ üst köşedeki “+ Yeni Takım” seçeneğine tıklayarak başlayın.

Açılan galeriden ekibinize bir isim verebilir, onları temsil eden bir resim ekleyebilir ve ekip üyelerini eklemeye başlayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde mavi “Oluştur” düğmesine tıklamayı unutmayın!

İpucu: Ekibinizi temsil eden bir resim eklemek, özellikle ekibinizi Kişiler sütununu kullanarak görevlere atadığınızda yararlı olur.

Misafirlerle takımlar

Not: Bir ekibe konuk ekleme yalnızca Kurumsal hesaplarda mümkün olacaktır.

Yeni bir ekip oluştururken ” Bu ekipte konuklara izin ver ” kutucuğunu işaretleyerek ekibe konuk atama seçeneğiniz vardır. Konukların takıma katılmasına izin verildiğinde, onlara bir öğe atayabilir veya onları bir panoya kaydedebilirsiniz.

Bir ekip hem arkadaşları hem de misafirleri kapsayabilir ancak bu tür bir ekibin yalnızca paylaşılabilir panolara katılabileceğini unutmayın. Bir ekip oluşturulduktan sonra türünün değiştirilemeyeceğini unutmayın.

sınırlamalar

Konukların yer alacağı takımlar aşağıdaki kısıtlamalara tabi olacaktır:

• Konukları olan bir ekip, ekip hiyerarşisinin, yani ekip içindeki ekiplerin parçası olamaz.
• Misafirli ekipler içeriğe (beyaz tahtalar, belgeler, kontrol panelleri ve çalışma merkezleri dahil) sahip olamaz.
• Misafirler takım sahibi olarak listelenemez.

Ekip üyelerini tanımlayın

Ekibinize üye ekledikten sonra, onlar için kimin “ekip sahibi” olarak kabul edileceğini tanımlayabilirsiniz! Üye ekleme veya kaldırma, ekibin adını ve imajını değiştirme, alt ekipler oluşturma ve daha fazlası gibi ekibi güncellemeye yönelik eylemleri gerçekleştirebilecek kişiler yalnızca ekip sahipleri olacaktır.

Bir kişiyi takım sahibi yapmak için, aşağıda gösterildiği gibi, adının sağındaki taç simgesine tıklamanız yeterlidir:

Ekibinizi nasıl yönetirsiniz?

• arkadaş ekle

Ekibinize üye eklemek için ekranın sol tarafından ekibinizi seçerek başlayın. Daha sonra “Ekip Üyeleri Ekle” butonuna tıklayın, eklemek istediğiniz ekip üyelerini seçin ve mavi “Ekle” butonuna tıklayın!

Ayrıca, hesabınıza katıldıktan sonra ekibinize dahil edilmeleri için beklemedeki kullanıcıları da buraya ekleyebilirsiniz.

Not: Her hesap kullanıcısı en fazla 120 takıma katılabilir.

• arkadaşları kaldır

• Ekibi silme

Takım sayfanızın üst kısmındaki üç noktalı menüye tıklayıp “Takımı Sil”i seçerek takımlarınızdan herhangi birini silebilirsiniz.

• Ekibin çalışma programını oluşturmak

Hesap yöneticisi, ekibe atanan farklı kullanıcılar için konumlarına, iş günlerine, tatillerine ve çalışma saatlerine göre çalışma programları ekleyebilir veya düzenleyebilir. Birden fazla ekip aynı çalışma programını paylaşabilir!

Çalışma takvimi, bireysel kullanıcılara değil, yalnızca yönetici tarafından ekibe atanabilir. Herhangi bir çalışma programı ayarlanmadıysa, hesabın tüm kullanıcılarına varsayılan program uygulanacaktır.

açıklama: Yalnızca yöneticiler çalışma programlarını oluşturabilirken, kullanıcı kendi kullanıcı profilinden seçtiği programı görebilir.

Alt ekipler oluşturma

Not: Alt Ekipler özelliği yalnızca Kurumsal planda mevcuttur.

Alt ekipleri kullanarak, başka bir ekip içinde birden fazla farklı ekip oluşturabilirsiniz; bu, kuruluşunuz içindeki daha geniş bir kişi ve içerik hiyerarşisini yönetmenize olanak tanır. Bu özelliğin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanım örneğine göz atalım!

Monday.com’un bilgi tabanı ekibinde hem içerik yazarları hem de video yaratıcıları yer alır. Alt ekipler oluşturarak daha büyük bilgi tabanı ekibine dahil olmak üzere ayrı bir içerik ekibi ve video ekibi ekleyebiliriz. Bunu yapmak için bilgi tabanı ekibi sayfasını açın ve sağ üst köşedeki “Kullanıcı ekle”nin yanındaki oka ve ardından “Yeni bir alt ekip oluştur”a tıklayın:

Daha sonra ilk ekibimize “Yazarlar” adını vereceğiz ve aşağıda gösterildiği gibi “Oluştur” seçeneğini seçmeden önce ilgili ekip üyelerini ekleyeceğiz.

Not: Bir alt ekibin her üyesinin, üst ekibinin kullanımına sunulan içeriğe erişmesine izin verilecektir.

Daha sonra bu işlemi tekrarlayacağız, bu sefer “Video Oluşturucuları” adında yeni bir alt ekip oluşturup ilgili ekip üyelerini buna ekleyeceğiz!

Artık bilgi tabanı ekibi sayfasına baktığımızda “alt ekipler” sekmesine giderek oluşturduğumuz içerik yazarları ve video yaratıcılarından oluşan yeni ekipleri bulabiliriz. Alt ekip sayfalarından üye ekleyebilir veya kaldırabilir, üyelere ekibin sahipliğini verebilir ve alt ekip sayfasının simgesini ve başlığını ayarlayabiliriz.

uç: Diğer alt takımların içinde alt takımlar oluşturabilirsiniz! Lütfen alt ekiplerin izin verilen hiyerarşi düzeylerinin sayısının 5 düzey olduğunu unutmayın.

Ekip içeriğini izleyin

Ekibinizin dahil olduğu her şeyi kolayca anlamak için Ekipler sayfasının “İçerik” sekmesine göz atın! Bu sekmede ekibinizin kayıtlı olduğu tüm panoların, kontrol panellerinin, belgelerin ve çalışma merkezlerinin bir listesini bulacaksınız.

Tek tıkla ekibinize hatırlatın

“Karamel Görev Gücü” ekibimiz, dondurma dükkanımız için en lezzetli yeni lezzetimizi geliştirmek için yoğun bir şekilde çalışıyor! Ekipteki herkesin şirketimizdeki tüm hızlı değişikliklerden haberdar olmasını istiyoruz. Herkese aynı anda hatırlatmanın bazı yollarına göz atalım!

• Takımınızın kaydı

Her ekip üyesinin ayrı ayrı ilgili kurullara kaydedilmesine gerek yoktur. Bir takımın tamamını aynı anda takım panolarına kaydedebilirsiniz! Sağ üst köşedeki “Planla” düğmesini tıklayarak başlayın:

Her ekip üyesinin adını yazmak yerine yalnızca ekip adını yazın! Tıklayın ve işte burada! Artık takımdaki herkes aynı fikirde olacak!

İpucu: Tüm ekibinize panoların, belgelerin, kontrol panellerinin ve çalışma merkezlerinin sahipliğini verebilirsiniz!

Ayrıca fareyi atanmış bir takımın üzerine getirdiğinizde takım adı ve tüm takım üyelerinin isimleri gibi ayrıntıları görebileceksiniz:

• Tüm ekibinize görevler atayın

Herkesin sorumluluklarının ne olduğunu bilmesini sağlamak için kişiler sütununu kullanmayı seviyoruz. Ancak bazen ekip olarak bir şey üzerinde çalışıyoruz! Bu durumlarda tüm ekibe bir görev veya proje atayabiliriz!

Kişiler sütunundaki bir hücreye tıklayın ve tek bir kişi yerine ekibinizi seçin, aynen şu şekilde:

Ekibinizle iletişim kurun

Bir ekip oluşturmak, herkesle aynı anda iletişim kurmayı çok sorunsuz ve kolay hale getirir! Ortak projelerinizden birinde ekibinizin tamamını bilgilendirmeniz gerekiyorsa herkesle aynı anda iletişime geçebilirsiniz!

• Ekibinizden “@bahs edin”

Tüm mesaj panosu abonelerine bir öğeye ilişkin herhangi bir güncelleme konusunda güncel bilgi sağlamak için güncellemeler seçeneğini kullanmayı seviyoruz. Bir güncellemeye daha fazla dikkat çekmek istediğimizde, bu mesajı görmesi gereken kişilerden “@ bahsedebiliriz” ve önemli hiçbir şeyi kaçırmamaları için bir zil sesiyle uyarılırlar!

Önemli bir mesajı tüm ekibimizin gördüğünden emin olmak istediğimizde, “@” ve ardından takımın adını yazarak tüm takıma şu şekilde hatırlatabiliriz:

Bu şekilde ekipteki herkes, dikkatlerini bu güncellemeye odaklayan bir zil sesi uyarısı alacak!

• Ekibinizi otomatik olarak güncelleyin

Kazananları birlikte seçebilmemiz için ekibimizin her üyesinin yeni lezzetlerimiz için her tat testine gelmesini istiyoruz! Ekibimizdeki herkesin tat testinin ne zaman planlandığını bilmesini sağlamak için aşağıdaki otomatik tarifi ekledik:

Tarif, “Kullanılabilir” durum sütunundaki bir etiket “Kullanılamaz” olarak değiştiğinde tüm “Kitap Bekçileri” personeline bilgi verilecek şekilde ayarlandı. Hatta tam uyarıyı yukarıda gösterildiği gibi ayarladık. Bu otomasyon, otomasyonları kullanarak ekibimizi nasıl bilgilendirebileceğimizin sadece bir örneğidir. Farklı tariflere göz atmak için otomasyon merkezine gidin!

Ekibe katılmayı isteyin

Katılmak istediğiniz bir takımla karşılaştınız mı? Öyleyse, artık parçası olmadığınız bir ekibe kolayca katılma talebinde bulunabilirsiniz! Bunu yapmak için ana ekip sayfasını bulun ve “Katılma isteğinde bulun” düğmesini tıklamanız yeterlidir. Ekip isteklerini onaylayabilecek herhangi bir yöneticiye veya ekip üyesine bir istek gönderilecektir!

Ayrıca, bir öğeye atandığında takım simgesine göre arama yaparak ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “Katılma isteğinde bulun”u tıklayarak da bir takıma katılma talebinde bulunabilirsiniz:

Hesabınızda ekipler oluşturmak, herkesin gelişmelerden haberdar olmasını ve gelişmelerden haberdar olmasını sağlamanın harika bir yoludur! Bugün ekibinizle birlikte deneyin.