Proje yönetimi kolay bir iş değildir! Her projenin bir tür son teslim tarihi vardır, bu nedenle projeyi zamanında bitirmek ve yol boyunca gerekli tüm hedeflere ulaşmak önemlidir. Gantt Baseline işlevi ile projenin durumunu her an takip etmenize olanak sağlayacak anlık görüntüler alarak projenizin ilerleme şekline dair daha net bir resim elde edin. Hadi başlayalım!
Temel nedir?
Temel, bir projenin amaçlanan zamanlamasını belirlemek için kullanılan bir proje yönetimi aracıdır. Mevcut proje ilerlemesini (gecikmeler veya değişikliklerden sonra) orijinal programla karşılaştırmak için bir referans noktası olarak kullanılabilir. Aksi takdirde, projenin zaman içindeki genel ilerlemesini görsel olarak anlamanın harika bir yoludur. Projenin ömrü boyunca referans noktası olarak kullanılabilmesi için projenin başlangıcına bir temel eklemek en iyisidir.
Temel nasıl eklenir
Gantt grafiğinizi oluşturduktan sonra temel çekimler yapmaya hazırsınız! Gantt panelinin üst kısmındaki “Temel Çizgi” seçeneğine tıklayın ve ayarlardaki “Temel Çizgiler” bölümünde “Yeni çekim ekle” seçeneğini seçin. Taban çizgisi çekimleri gri grafikler olarak görünecektir.
Ayarların “Temel Çizgiler” bölümünde, yansıttıkları zaman sütununa ve oluşturuldukları tarihe göre adlandırılmış, mevcut tüm temel çizgilerinizin bir listesini göreceksiniz! Herhangi bir taban çizgisi çekimini seçin ve bunu bir bakışta projenizin bugünkü durumuyla kolayca karşılaştırın.
Program değişiklikleri nasıl olacak?
Bir temel oluşturulduğunda öğeler, daha sonra öğelerin programında ne olursa olsun, yerinde kilitli kalan gri bir çekime dönüşür. Bir proje sorunsuz bir şekilde çalışırken öğeler yeşil renkte görüntülenir. Bir proje ertelendiğinde ve zaman grafiklerini genişlettiğimizde, tüm bekleyen öğelerle birlikte öğeler de kırmızıya döner. Temel çekimler, öğelerin üzerinde gri bir gölge olarak görünecek ve bir bakışta genel bir resim sunacak!
Temel ayarlar
Artık Gantt grafiğimiz için ek taban çizgisine sahip olduğumuza göre, bazı ayarlara göz atalım ve nasıl çalıştıklarını görelim!
- Duruma göre renk
Bir taban çizgisini görüntülediğimizde “renklendirme ölçütü” ayarı otomatik olarak devre dışı bırakılır ve öğelerimiz taban çizgisine göre durumlarına göre çerçevelenir. Taban çizgisi her zaman öğenin üzerinde, fotoğrafın çekildiği andaki tam konumunda gri bir gölge olarak gösterilecektir. Bir öğe zamanında mevcutsa yeşil renkte, gecikmişse kırmızı renkte görünecektir. Bu unsurları görmek için her zaman Gantt şemasının altındaki açıklamaya başvurabilirsiniz.
- Taban çizgisini gizle ve göster
Ayarlarımızın “Temel Çizgiler” bölümündeki “Temel Çizgiyi Göster” veya “Gizle” seçeneğine tıklayarak taban çizgisi ile Gantt panosu arasında kolayca geçiş yapabiliriz:
- Temel çizgileri karşılaştırma
Ayrıca temel adın yanındaki kutuyu işaretleyip işaretini kaldırarak farklı temel anlık görüntüler arasında geçiş yapabiliriz. Bu, özellikle projenin farklı aşamalarındaki fotoğrafları karşılaştırmak istiyorsak veya bir widget kullanarak farklı panolardaki projeleri karşılaştırmak istiyorsak kullanışlıdır:
Seçilen taban çizgisi yoksa, öğelerimizin şu anda açık gri renkte nerede durduğunu ve bunları karşılaştıracak koyu taban çizgisinin olmadığını göreceğiz. Renklerin ne anlama geldiğini unutursak ekranımızın alt kısmında bir efsane var! Normal renkli Gantt grafiğinize geri dönmek istiyorsanız temel modu kapatmak için “Gizle”yi tıklamanız yeterlidir.
Tahtamda neler oluyor?
Temel eklendiğinde değişen tek şey Gantt şeması değildir. Panonuzda da bazı değişiklikler oluyor! Şimdi bu değişikliklere bir göz atalım.
- Zaman sütunu kopyalanır
Bir taban çizgisi oluşturulduğunda, temel olarak herhangi bir anda zaman sütununun (zaman sütunu ve tarih sütunu) anlık görüntüsünü alırız. Gelecekte gerekli değişiklikleri yapmamıza izin verirken taban çizgimizin yerinde kalmasını sağlamak için bu işlev, zaman sütununu/sütunlarını otomatik olarak tablomuza kopyalar ve konumlarını kilitler. Bu şekilde her zaman orijinal tarihleri yansıtan bir tarih veya saat sütunu bulunurken diğer tarih veya saat işi temel anlık görüntüleri yansıtır.
- Bir formül sütunu oluşturuldu
Taban çizgisi ekledikten sonra panelimizde meydana gelen ikinci değişiklik formül sütunu eklemektir. Artık orijinal tarihleri gösteren bir sütunumuz ve güncel tarihleri gösteren bir sütunumuz olduğuna göre, aralarındaki farkın ne olduğunu anlamak isteyebiliriz. Bu sütunlardaki tarihler arasındaki gün farkını hesaplamak için formül sütunu otomatik olarak oluşturuldu!
Herhangi bir sorunuz varsa lütfen buradan ekibimizle iletişime geçin. 7/24 hizmetinizdeyiz ve size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.