Monday.com’da iş akışınızı organize etmek için pek çok seçenek varken, bunların hepsinden faydalanmanızı sağlamak istiyoruz. Tüm iş akışlarınızı tek bir yerde toplamak yerine, hepsini sistematik bir şekilde nasıl sıralayabileceğinizi size göstermek istiyoruz. Monday.com sistemindeki tüm organizasyon seviyelerini gözden geçirelim.

Hiyerarşi yapısı

Monday.com sistemindeki en yüksek hiyerarşi düzeyi Workspace’tir. Tüm panoların, kontrol panellerinin ve işlerin hesabınızın çalışma ortamlarından birinde oluşturulması gerekir. Bir çalışma alanında, çalışmanızı daha iyi kategorilere ayırmak için klasörler ve hatta alt klasörler eklemeyi seçebilirsiniz. Ayrıca çalışmalarınızın panolar, kontrol panelleri ve işler dahilinde nasıl organize edildiğini de gözden geçireceğiz.

çalışma ortamları

Sisteminizdeki herhangi bir pano, kontrol paneli veya gerekli çalışmanın Workspace içerisinde oluşturulması gerekir. Varsayılan olarak, hesabın tamamı tarafından paylaşılan “Ana Çalışma Alanı” adı verilen bir çalışma alanına sahip yeni bir hesap oluşturulur. Departmanlara, ekiplere ve hatta projelere göre düzenlemek için gerektiği kadar yeni çalışma alanları eklemeye başlayabilirsiniz.

İpucu: Çalışma alanları gerektiğinde gizliliği veya şeffaflığı desteklemek için “açık” veya “kapalı” olabilir.

klasörler

Tüm panoları, kontrol panellerini ve ilgili analizleri tek bir yerde tutmak, hızla dağınık ve düzensiz hale gelebilir. Bu etkiyi önlemek için çalışma alanlarınıza klasörler eklemenizi öneririz! Bunları, departman verilerini her ekip için klasörler halinde sıralamak veya bir projeyle ilgili tüm verileri gruplandırmak için kullanabilirsiniz.

alt klasörler

Klasörlerinizi bir adım daha organize etmek için alt klasör ekleme seçeneğini sunuyoruz. Alt klasörler, mevcut bir klasör içinde oluşturulan klasörlerdir. Örneğin, bir projeyle ilgili tüm kontrol panellerini veya belirli bir kontrol paneline ilişkin tüm panoları depolamak için “raporlar” adında bir alt klasör oluşturabilirsiniz!

İpucu: Hızlı ve kolay erişim için panonun, kontrol panelinin veya belgenin yanındaki küçük yıldız simgesini tıklayarak bunları favorilerinize ekleyin!

Panolar

Panolar, kontrol panelleri ve çalışma belgeleriyle birlikte monday.com’un hiyerarşi yapısının son seviyesidir. Bu makalede tartışılan önceki yapılarda olduğu gibi, burası işin yapıldığı yerdir, depolandığı yer değil. Ancak hiyerarşi burada bitmiyor; Kurulların da kendi hiyerarşileri vardır.

Pano sistemimdeki hiyerarşi nedir?

• gruplar

Gruplar, Panonuzdaki öğeleri renk kodlu alanlara ayırmanıza olanak tanır. Bir grup, bir haftadan, bir aydan, bir projenin belirli bir aşamasından, bir müşteriden veya ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayabilecek herhangi bir şeyden herhangi bir şeyi temsil edebilir.

• öğeler

Bir öğe, Panonuzdaki bir gruptaki tek bir satırdır. Bir öğe istediğiniz herhangi bir şey olabilir ve Panonuzla bağlantı kuracaktır. Bir proje listesinden haftalık görevlere, müşterilere, konumlara veya iş akışınızın herhangi bir yönüne kadar her şeyi temsil edebilirler.

• sütunlar

Sütunlar, panonuzun temel yapı taşlarından biridir ve iş akışlarınızdaki verileri görüntülemenize ve değiştirmenize olanak tanır. Öğenizin her ayrıntısını doldurmanız için size benzersiz bir yer vererek verilerinizi düzenlerler. Sunduğumuz onlarca sütunu görmek için bu listeye göz atın!

• alt öğeler

Panonuzun yapısını kaybetmeden başka bir organizasyon katmanı eklemek için her bir öğeye alt öğeler eklenebilir.

İpucu: Zaman zaman hesabınızı temizlemeniz önemlidir! Kullanılmayan panoların, kontrol panellerinin veya çalışma belgelerinin silinmelerini takip etmekte zorlanıyorsanız, bunları daha sonra kurtarabilmek için arşivleyebilirsiniz.

Gösterge tabloları

Kontrol panelleri, widget’ları kullanarak görsel ekranlar oluşturmak için birden fazla panodan verileri toplar. Gösterge Tablolarınızı ekibinize en iyi şekilde uyacak şekilde özelleştirmek için mevcut 30’dan fazla widget arasından seçim yapabilirsiniz. Raporlama, takip etme ve hedef belirleme, özetler oluşturma ve üretkenliği artırma için mükemmel bir araçtır!

Kontrol panellerinde widget’lar, verileri her widget’taki bir konuya ilişkin tutarak ekstra bir organizasyon katmanı ekler. Örneğin, bir takvim widget’ı önemli tarihlere bakmanıza yardımcı olurken, sayılar widget’ı izlemeye çalıştığınız verilerin özetini veya ortalamasını gösterir!

İpucu: Yalnızca bir Panodaki verileri görüntülemek için bir Kontrol Paneli arıyorsanız, Pano görünümü biçiminde doğrudan Panonuza bir Tek Pano Kontrol Paneli ekleyebilirsiniz.

Çalışma belgeleri

Pazartesi günü çalışma belgeleri esneksizin ve ekibinizin tek bir merkezi konuyla ilgili tüm notları ve fikirleri yazabileceğiniz multimedya beyaz tahtalar. Çalışma belgenize ayrı ayrı bileşenler ekleyerek, tüm düşünceleriniz ve fikirleriniz, geri kalan tüm çalışmalarınızın depolandığı monday.com sisteminin içinde tek bir yerde bir araya gelebilir.

Çalışma belgeleri içindeki hiyerarşi “bileşenler”dir. Bunlar widget’lar, metin satırları ve hatta Panolar veya gömülü öğeler olabilir!

İpucu: Belirli bir Pano, Kontrol Paneli veya belge arıyorsanız çalışma alanınızda gezinmek yerine hızlı arama özelliğini kullanabilirsiniz!

Bu makale hiyerarşinin yapısını ve tüm potansiyelin nasıl kullanılacağını anlamanıza yardımcı olursa mutlu oluruz. Hesabınızı nasıl düzenli tutacağınıza ilişkin daha fazla ipucu ve püf noktası için bu makaleye göz atın.