Gelen kutunuz boşken işe geldiğinizi hayal etmeyi öğrenin, tüm ekip üyeleri ne üzerinde çalıştıklarını biliyor, herkes uyum içinde ve büyük resmi biliyor ve tüm görevlerin ilerleyişini ve yapılması gerekenleri kolayca görebiliyorsunuz.

Tüm bunlar (ve daha fazlası) iş yönetimi için Monday.com ile mümkün.

Monday.com ile yolculuğunuza başlamaya hazır mısınız? Doğru yere geldiniz! Bu makale, başlangıç ​​için temel bilgileri öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Her şey tahtayla başlar

Pazartesi.com ile iş yönetimi için her harika iş akışının bir panoyla başladığını biliyoruz. Bu şekilde çalışır. Panolar öğelerden, alt öğelerden, gruplardan ve sayfalardan oluşur. Öğeler müşteriler, işlemler, randevular, satın almalar ve daha fazlası olabilir. Tahtadaki her öğe bir vakayı takip eder.

• Baştan başla

Yeni bir pano oluşturmak için sol kenar çubuğunuzdaki “+ Ekle”yi tıklayın. Ardından panonuza bir ad verin, gizlilik düzeyini seçin ve ardından öğelerinize ne ad vermek istediğinizi seçin.

E-posta adresleri, konumlar ve öğe durumu gibi önemli ayrıntıları düzenlemek için sayfalar ekleyin. Ek yapı için öğeleri gruplara ayırın. Tüm panelleri ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

• Veya bir şablon kullanın

Sıfırdan başlamak istemiyorsanız Şablon Merkezimizdeki şablonlara göz atabilirsiniz. İçerik üretiminden tasarımına, öğrenci yaşamından üretimine kadar her ihtiyaca yönelik şablonlar sunuyoruz.

Panonuzu ister sıfırdan ister bir şablondan oluşturun, panonuz tamamen özelleştirilebilir olacaktır!

İpucu: Yeni bir pano oluşturduğunuzda projenizdeki tüm adımları düşünmeye çalışın. Bu, sütunları ve grupları ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacak şekilde tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

İlginç kullanım: Pek çok şirket, monday.com’u yalnızca proje yönetimi için değil, aynı zamanda iş başvurusu takibi ve işe alım süreçleri de dahil olmak üzere insan kaynakları yönetimi için de kullanıyor.

İşbirliğine başlayın

Panonun en iyi yanı sadece işinizi organize etmesi değil, aynı zamanda bu işi Mundi.com’un size sağladığı tüm araçlarla nasıl yönetebileceğinizdir. Herhangi bir panoyu yönetmenin temel temelleri şunlardır:

• Öğeleri ayarla

Uygun izinlerle tüm ekip üyeleri bir projenin her yönünü görebilir ve işbirliğine katılabilir; ancak öncelikle sahipliğin belirlenmesi çok önemlidir. Öğeleri belirlemek için Kişiler sütununu kullanın. Görevlendirilen kişiye görev bildirilecektir.

• İşbirliği yapın

Herkesin öğenin gidişatından haberdar olmasını sağlamak için güncellemeler bölümünü kullanın; Soru sorun, güncellemeler yazın ve fotoğraf veya dosya ekleyin. Eğlenceli hale getirmek için GIF’ler, emojiler ve @mention ekip üyeleri ekleyin.

• İlerlemenizi takip edin

İlerlemenizi kaydetmek için durum sütununu kullanın. Her şey bittiğinde sayfanızın tamamının aynı renkte lekelendiğini görmekten daha iyi bir şey olamaz! Yeşil en sevdiğimiz renktir.

Panonuzu ekranlarla yükseltin

Paneller bu temel yapının ötesine geçiyor. Panonuzun performansını yükseltmek veya değerli bilgiler edinmek için görünümler ekleyebilirsiniz. Panonuzda anket yanıtlarını otomatik olarak toplamak için form görünümünü, dosyalarınızın galerisini incelemek ve halen devam edenlere yorum eklemek için dosya görünümünü veya pano verilerinizi görselleştirmek için grafik görünümünü kullanın. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok daha fazlası var. Mevcut tüm görünümler için pano görünümleri makalesine göz atın.

Farklı geliştiricilerden oluşan bir topluluk tarafından geliştirilen uygulamalar ihtiyaçlarınıza yönelik olarak mevcuttur.

İpucu: İlerlemenizi görsel olarak görmek için grafik görünümünü kullanmayı deneyin. Bu, eğilimleri belirlemenize ve iş süreçlerini iyileştirmenize yardımcı olabilir.

İlginç kullanım: Eğitim kuruluşları, tezlerin ilerleyişini takip etmek ve grup etkinliklerini koordine etmek de dahil olmak üzere öğrenci projelerini yönetmek için monday.com’u kullanıyor.

El emeğine merhaba deyin

Üretkenliği artırmak için iş akışınıza entegrasyonlar ve otomasyonlar eklemeyi deneyin. Bu araçlar manuel çalışmayı durdurmanın mükemmel yoludur. Otomasyonlarda olanaklar sınırsızdır. Ve en popüler entegrasyonlarımızdan bazıları aynı zamanda en çok yönlü olanlarımızdır (Gmail ve Outlook entegrasyonları gibi).

Büyük resme bakın

Birden çok kontrol panelinde oluşturulan bir iş akışına sahip olduğunuzda, tüm verilerinizi bir bakışta görmek için kontrol panellerini kullanabilirsiniz. Kontrol panelleri, birden fazla kontrol panelinden gelen verileri tek bir ekranda birleştirebilir. Bu, ekip performansını karşılaştırmanın ve ölçmenin harika bir yoludur.

Birlikte beyin fırtınası yapalım

En iyi işbirliği ve beyin fırtınası araçlarımızdan biri pazartesi çalışma dokümanlarıdır. Çalışma belgeleri esnek bir multimedya beyaz tahtadır. Çalışma belgenize ayrı ayrı öğeler ekleyerek, diğer tüm çalışmaların tutulduğu yere her düşüncenizi kaydedebilirsiniz. Her öğe esnektir ve ayarlanabilir, yukarı veya aşağı taşınabilir, kopyalanabilir, silinebilir ve daha fazlası yapılabilir. Bir sonraki büyük proje için fikirlerinizi düzenlemeye hazır olduğunuzda, doğrudan belgenin içinden öğeler oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Birlikte çalışmak ve işleri ileriye taşımak hiç bu kadar kolay olmamıştı.

İlginç kullanım: Pazarlama ekipleri, gerçek zamanlı sonuçların planlanması, yürütülmesi ve izlenmesi de dahil olmak üzere reklam kampanyalarını yönetmek için monday.com’u kullanıyor.

tam olarak ihtiyacın olan şey

İpucu: Monday.com’un küresel sertifikalı ortak ağı aracılığıyla kendi dilinizde ücretli yardım ve eğitim seçeneğimiz var.

Kaynak bağlantı