Harika otomasyonlarımızı ve entegrasyonlarımızı kullanırken, dakikada çalıştırılabilecek tetikleyicilerin ve eylemlerin sayısının bir sınırı olduğunu unutmamak önemlidir. Bu sınıra “oran sınırı” denir.
Bu makalede, oran sınırlarının var olmasının nedenleri, bu sınıra ulaştığınızda ne olacağı ve oran sınırlarına ulaşmaktan nasıl kaçınabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edineceğiz. Hadi başlayalım!
oran limitleri hakkında
Pazartesi.com platformunda sorunlara neden olabilecek (kesinti, yavaşlama vb.) sunucumuza gelebilecek aşırı yükü önlemek amacıyla oran limitleri mevcuttur. Ayrıca oran limitlerimiz nispeten yüksek ve ulaşılması zor olduğundan, oran sınırına ulaşmak yanlışlıkla oluşturulan otomasyon veya entegrasyon döngülerine işaret edebilir.
Biraz farklı şekillerde çalışan iki tür hız sınırı vardır:
- Otomasyon hızı sınırları (monday.com API sınırları)
- Entegrasyon Hız Sınırları (Üçüncü Taraf API Sınırları)
Her oran sınırı türü hakkında bilgi edinmek için makalenin sonraki iki bölümüne göz atın!
Otomasyon hızı sınırları
Otomasyonlarımız için, monday.com API’sinde her tarifin dakika başına belirli sayıda tetikleyici veya eylemi yürütebileceği bir sınırımız var .
Bu sınır aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilebilir:
- Otomasyon tariflerinin sonsuza kadar çalışmaya devam etmesine neden olan bir otomasyon döngünüz var
- Otomasyonlarınızı çalıştırmak için bir API veya web kancaları kullanırsınız
- Aynı anda birden fazla otomasyon tarifini çalıştırmak için grup eylemlerini kullanırsınız
Entegrasyon oranını sınırlar
Entegrasyonlar, monday.com’u diğer platformlara bağlamanıza ve monday.com ile bağlı uygulama arasında otomatik eylemler oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, sunucuların aşırı yüklenmesini önlemek için entegrasyonlara ilişkin hız sınırları, üçüncü taraf uygulamasının API’si tarafından belirlenir (bu sınırlar monday.com tarafından belirlenmez ).
Örneğin, Outlook ile entegrasyonumuzda, Outlook tarafından, Outlook içinde monday.com’dan dakika başına çok fazla eylem (örneğin, aynı anda çok fazla e-posta göndermek gibi) çok fazla eylem oluşturmaya çalışan herkesi durduracak bir hız sınırı ayarlanır.
Otomasyon hızı sınırlarına benzer şekilde entegrasyon hızı sınırı şu durumlarda gerçekleştirilebilir:
- Entegrasyon reçetelerinin sonsuza kadar çalışmaya devam etmesine neden olan bir entegrasyon döngünüz var
- Entegrasyonlarınızı çalıştırmak için bir API veya web kancaları kullanırsınız
- Sen kullanıyorsun grup eylemleri Aynı anda birden fazla entegrasyon tarifini çalıştırmak için
Hız sınırına ulaştığınızda ne olur?
Otomasyon veya entegrasyonun hız sınırına ulaştıysanız otomasyonun veya entegrasyonun çalıştırılamayacağını bildiren bir uyarı alırsınız. Otomasyonunuz veya entegrasyonunuz tetikleyicileri tetiklemeye devam ederse, bunlar bir gecikmeyle çalışmaya başlayabilir.
Ek olarak, bu gecikmeyi otomasyon etkinlik raporunuzda görebilirsiniz. Burada, monday.com API sınırı nedeniyle mi (otomasyonlar yoluyla) yoksa harici bir uygulamanın API sınırı nedeniyle mi (entegrasyonlar aracılığıyla) hız sınırına ulaşıldığını belirleyebilirsiniz.
Hız sınırına ulaşılması nasıl önlenir
Hız limitine ulaştınız mı? Gelecekte bunu önlemenin yollarını mı arıyorsunuz? Öyleyse otomasyon veya entegrasyonlarda hız sınırına ulaşmayı önlemeye yönelik ipuçlarımızdan bazılarını öğrenmek için okumaya devam edin!
Otomasyon hızı sınırları için:
- Otomasyonun bir dakika içinde bu kadar çok kez tetiklenmesinin nedenini belirlemenizi (bir API, web kancası, otomasyon döngüsü veya toplu eylemler aracılığıyla olup olmadığına bakılmaksızın) ve bu sınırın gelecekte gerçekleşmemesi için iş akışınızı buna göre ayarlamanızı öneririz.
- İş akışınızı basitleştirmeye çalışın! Kesinlikle gerekli olmayan otomasyonları kaldırırken de benzer sonuçlar elde edebilirseniz bu durumda yardımcı olabilir.
Entegrasyon oranının sınırları için:
- Otomasyonlarda olduğu gibi entegrasyonun dakikada bu kadar çok kez etkinleştirilmesinin nedenini belirlemenizi ve gelecekte bu sınırın gerçekleşmemesi için iş akışınızı buna göre ayarlamanızı öneririz.
- Ayrıca ilişkilendirdiğiniz 3. parti uygulama üzerinden de erişim kotanızı arttırmayı deneyebilirsiniz.
- Son olarak entegrasyon tariflerinizi hesaplar arasında bölebilirsiniz. Örneğin, Outlook entegrasyonu aracılığıyla çok sayıda e-posta gönderiyorsanız, bunu bağlı birkaç farklı Outlook hesabı arasında bölmeyi deneyebilir, böylece her bir Outlook hesabının yükünü azaltabilirsiniz.
Karmaşıklık sınırları
Yukarıda belirtilen oran sınırlarına benzer şekilde, monday.com sistemi de hesabınızın gerçekleştirdiği eylem veya genel eylemlerin (öğelerin taşınması, grup eylemlerinin kullanılması, bir panodan diğerine bilgi aktarılması vb.) sayısına ilişkin ek bir sınıra sahiptir. belirli bir süre içerisinde gerçekleştirebilir. Bu sınırlar “karmaşıklık sınırları” olarak bilinir ve sunucularımız üzerindeki yükü azaltmaya ve olası platform performansı sorunlarını önlemeye yardımcı olmak için vardır.
Karmaşıklık sınırları, belirli bir operasyonun sistemimize ekleyeceği yükü varsayan bir hesaplama ile tanımlanır. Bu sınır her 60 saniyede bir sıfırlanır ve plan türüne bakılmaksızın hesap başına (kullanıcı başına değil) ayarlanır.
Sınıra ulaştığınızda ne olur?
Karmaşıklık sınırına ulaştıysanız hemen sınıra ulaşıldığını bildiren bir uyarı mesajı alırsınız. Mesaj şöyle olacaktır: “Otomasyonlarınızdan biri başarısız oldu. Lütfen unutmayın: aynı anda çok fazla otomasyon çalışıyordu. Görüntülemek için burayı tıklayın.”
Ayrıca karmaşıklık sınırına ulaşan eylem, yaşanan duruma göre ertelenebilir veya tamamen iptal edilebilir. Otomasyon Merkezi’ndeki mevcut “Pano Otomasyonlarınız” altındaki “Otomasyon Etkinliği” penceresini ziyaret ederek bu hatayla ilgili daha fazla ayrıntıyı görebilirsiniz.
Böyle bir durumda “daha küçük” eylemler gerçekleştirmeyi denemenizi öneririz (örneğin, öğeleri manuel olarak taşımak veya grup işlemlerini kullanırken daha az öğe seçmek). Ayrıca otomasyonlarınızın sonsuz çalışmasını sağlayan, dolayısıyla hesabınızda aynı anda çok fazla işlem yapmanıza neden olan döngüler olup olmadığını kontrol etmenizi öneririz.