Panonuzda belirli öğeleri kimlerin görebileceğini kontrol etmek mi istiyorsunuz? Öğeleri yalnızca belirli bir göreve/projeye bağlı olanlarla görme olasılığını sınırlamak mı istiyorsunuz? Yeni öğe görüntüleme haklarımızla, pano sahipleri, söz konusu panoya erişimi olan tüm kullanıcıların panodaki tüm öğeleri mi, yoksa kullanıcıların yalnızca kendilerine sabitlenen öğeleri mi görebileceğine karar verebilir.

Bu, ek bir kontrol katmanı sağlar ve hassas verilere erişimi tehlikeye atmadan tek bir yerde işbirliği yapılmasını sağlar.

Not: Öğeleri görüntüleme hakları yalnızca Kurumsal planda ve yalnızca mesaj panosu sahiplerine açıktır.

Öğeleri görüntüleme haklarını ayarlama

Öğeleri görüntüleme haklarını ayarlamak için panonun sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye erişin ve “Pano Hakları”nı seçin.

Oradan, “Görüntüleme Hakları” bölümünün altında görüntüleme sınırlarını ayarlama seçeneğini bulacaksınız. Aşağıdaki ayarları sunuyoruz:

• Tümünü Görüntüle: Bu varsayılan seçenektir ve panoya erişimi olan herkesin panodaki tüm öğeleri görmesine olanak tanır.
• Her sütunda kendilerine sabitlenen öğeleri görüntüle: Bu seçenek, kullanıcıların yalnızca bu panodaki kişi sütunlarının her birinde kendilerine sabitlenen öğeleri görmesine olanak tanır. Ayrıca eşyayı oluşturan kişi, yarattığı tüm eşyaları görebilecek, pano sahipleri de panodaki tüm eşyaları görebilecek.

Not: Alt öğeler, öğe görüntüleme hakları etkinleştirilmiş bir panoda kullanıldığında, yalnızca üst öğeye sabitlenen kullanıcılar alt öğeye sabitlenebilir. Ayrıca ana öğeyi görebilen herkes onun tüm alt öğelerini de görebilir.

Görüntüleme ve düzenleme hakları etkinleştirildiğinde ne olur?

merak ediyorum Görüntüleme ve düzenleme hakları etkinleştirildiğinde mesaj panosu haklarınız nasıl davranacak? Aynı panoda hem görüntüleme hem de düzenleme haklarını etkinleştirmeyi seçerseniz (“Tümünü Düzenle” veya “Tümünü Görüntüle” ayarları hariç), üç seçenekten birine sahip olursunuz:

1. Öğe Görüntüleme Hakları + İçerik Düzenleme: Bu iki hak etkinleştirildiğinde herkes görüntüleyebilir ve düzenleyebilir onlara eklenen öğeler. Bir öğeye eklenecek bir panoya sahip olmayan kullanıcılar, panonun yapısını değiştiremez (yani grupları/sütunları yeniden adlandırabilir, panonun yapısını yeniden düzenleyemez).
2. Kişiler sütununda öğeleri görüntüleme + bunlara eklenen satırları düzenleme hakları: bu haklarla, herkes yalnızca kendisine eklenen öğeleri görebilecek ve düzenleyebilecek.
3. Yalnızca öğeleri görüntüleme + yalnızca güncelleme yazma hakları: Son olarak, bu iki hakla, herkes kendisine sabitlenen öğeleri görebilecek, ancak yalnızca bu öğelere güncelleme ekleyebilecek ve hiçbirinin içeriğini düzenleyemeyecektir.

Panodaki tüm haklarda olduğu gibi panoların sahipleri de panodaki her şeyi görebilecek ve düzenleyebilecek ve bu adımlar onlar için geçerli olmayacak.

İpucu: Panonuzun üst kısmındaki kilit simgesine ve ardından “Hak Ayarlarını Görüntüle”ye tıklayarak panonuzda belirlenen belirli hakları da görebilirsiniz.

İpucu: Panonuzda başka haklar mı ayarlamak istiyorsunuz? Plaka Hakları ve Sütun Hakları yazılarımıza göz atın!

sınırlamalar

Bu özelliği bir kartta etkinleştirirken akılda tutulması gereken bazı önemli sınırlamalar vardır:

• İlk olarak, yalnızca yönetim kurulu sahipleri şunları yapabilecektir:
  • Otomasyonları ve entegrasyonları panoda yönetin ve etkinleştirin:
    • Öğe görüntüleme haklarını etkinleştirmeden önce panoya sahip olmayan kullanıcılar tarafından oluşturulan tüm otomasyonlar/entegrasyonlar devre dışı bırakılacaktır.
      
    • Öğe görüntüleme haklarını etkinleştirdikten sonra, mesaj panosu dışındaki kullanıcılar yeni otomasyonlar ve entegrasyonlar oluşturamayacaktır
  • Panonun veya öğelerin etkinlik günlüklerine bakın
  • Bir grubu silin veya başka bir panoya taşıyın
  • tahtayı ayarla
• Öğe görüntüleme haklarının etkinleştirildiği yayın panoları boş görünecek
• Bazı öğe görüntüleme uygulamaları (öğe kartı dışında), öğe görüntüleme hakları etkinleştirilmiş panolarda çalışmaz
• Öğe görüntüleme haklarına sahip bir panodaki sütunları kopyalarken sütunu yalnızca pano sahipleri görebilir, pano sahibi olmayan hiç kimse sütunu göremez.
• API – Öğeler hakkında adlarına göre veri almak için kullanılan graphQL ItemByName sorgusu desteklenmiyor