Monday.com’daki öğeler için varsayılan değerleri ayarlama: iş akışlarını kolaylaştırma
Her yeni öğenin belirli bir sütun değeri gerektirdiği bir iş akışınız var mı? Her yeni öğeye aynı değeri tek tek eklemenin manuel işini azaltmak mı istiyorsunuz? Öğe Varsayılan Değeri ile panonuzdaki tüm yeni öğelere otomatik olarak girecek belirli değerleri hızlı ve kolay bir şekilde ayarlayabilirsiniz!
Nasıl kurulur?
Panonuzdaki yeni öğeler için varsayılan bir değer oluşturmak için önce panonuzun sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye, “Pano Ayarları”na ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “Varsayılan Öğe Değerleri”ne dokunun:
Açılan açılır ekrandan hangi değerleri, hangi sütunlarda varsayılan olarak ayarlamak istediğinizi tanımlayabilirsiniz. Devam etmek için sütun alanlarına dokunun, ayarlamak istediğiniz değerleri seçin ve mavi “Değişiklikleri Kaydet” düğmesine dokunun!
Yukarıdaki örnekte bu panoda oluşturulan tüm yeni öğeler için aşağıdaki varsayılan değerleri ayarladık:
- Vekil Noi’ye atanacak
- “Aşama I” sütunu “Üzerinde Çalışılıyor” olarak etiketlenecek
- “Zaman Tahmini” sütununda 3 gün görüntülenecektir
Bu değerler artık her yeni öğe oluşturduğunuzda belirttiğiniz sütun/sütunlara uygulanacaktır!
Varsayılan değerlerin kaldırılması
Panonuzda ayarlanan varsayılan bir değeri kaldırmak isterseniz Varsayılan Değerler Seçici butonuna tekrar dokunun. Buradan, “Tüm Değerleri Temizle”yi seçin ve ardından tüm varsayılan değerleri kaldırmayı tamamlamak için mavi “Değişiklikleri Kaydet” düğmesine dokunun.
Kullanım durumları
Varsayılan öğe değerine sahip birçok seçenek olsa da bunun çok yararlı olabileceği durumlardan biri, panonuzdaki herhangi bir yeni öğeyi otomatik olarak hesabınızdaki başka bir panoya bağlamak istediğiniz durumdur.
Aşağıdaki “Gayrimenkul İlanları” panelinde bunun nasıl yapılabileceğini düşünelim. Bu durumda her yeni emlak ilanını “Emlakçı Listesi” panomuzdaki bir emlakçıya otomatik olarak bağlamak istiyoruz. İki paneli birbirine bağlayan bir panel bağlantı sütunumuz zaten var; bu bağlantıyı otomatikleştirmek için öğenin varsayılan değerini nasıl kullanabileceğimizi görelim!
Yeni bir mülk listesini belirli bir emlakçıya otomatik olarak bağlamak için öğenin varsayılan değer düğmesine dokunduk ve oluşturulan her yeni öğeye Tanika temsilcisini bağlamayı seçtik.
Bu uygulandığında, her yeni öğe otomatik olarak temsilci listesi sayfasına ve tekniklere belirli bir şekilde bağlanacaktır, böylece ihtiyacımız olan tüm bilgileri kolayca tek bir yerde toplayabiliriz!
