[fact_box]
**İlginç kullanım:** Zaman izleme widget’ı, kitap yazmak veya uygulama geliştirmek gibi yaratıcı projelerdeki çalışma süresini izlemek için de kullanılabilir. Bu, projenin her aşamasında ne kadar zaman harcandığını görmenize ve zamanınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olur.
[/fact_box]
Widget nasıl eklenir Kontrol panelinize bir widget eklemek için, aşağıda görüldüğü gibi, kontrol paneli giriş sayfasının sol üst köşesindeki “Widget ekle” düğmesine tıklayın. Widget Merkezi’nde Zaman İzleme widget’ını bulun ve seçin. Not: Zaman İzleme Widget’ı, Zaman İzleme Sütunu’nu temel alır; bu nedenle, Widget’ta görüntülenen verileri görebilmemiz için öncelikle takip ettiğiniz zamanı sütuna girmeniz gerekir. Nasıl kurulacağını öğrenmek için bu makaleye göz atmalısınız.
Nasıl kurulur?
Widget’ınızın sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar” seçeneğini seçin. Açılan ayarlar penceresinin sağ tarafındaki panelden, zaman takip widget’ını tamamen kişiselleştirilebilir ayarlarla yapılandırabilirsiniz! Ayarların tüm kategorilerini birlikte inceleyelim!
Kurullar ve gruplar
Öncelikle ‘Panolar’ altında widget’ımızda görmek istediğimiz en fazla 5 panoyu seçebiliriz ve ‘Grup seç’ altında hangi gruplardan veri görüntülemek istediğimizi seçebiliriz. Zaman izleme widget’ında görüntülenmesi için yalnızca bir pano seçtik. Panomuz, köpek gezdirme şirketimizle yürüyüşe gönderdiğimiz tüm köpekleri temsil eder ve yürüyüşlerinin ne kadar sürdüğünü takip etmek için bir zaman takip sütunu kullanır, böylece herkesin doğru miktarda egzersiz yapmasını sağlar! Her grup, hafta içi sabah, öğleden sonra ve akşamlardan hafta sonu sabah ve akşamlarına kadar değişen farklı bir yürüyüş süresine sahiptir. Her öğe müşterilerimizden biridir (tabii ki yavru köpekler!) Kişi Sütunu’nu kullanarak her köpeğe bir yürüteç atarız. kişi) ve durum sütununda gezinin haftanın hangi gününde gerçekleşeceğini belirtin.
[note_box]
**Akıllı Kullanım:** Büyük bir ekibiniz varsa, her köpeğe yürüteç atamak için Kişiler sütununu kullanmayı düşünün. Bu, her yolculuktan kimin sorumlu olduğunu takip etmenize ve herhangi bir karışıklık olmadığından emin olmanıza yardımcı olacaktır.
[/note_box]
Zaman takibi
Birden fazla zamanlı izleme sütununuz varsa, ‘Zaman Takibi’ altında widget’ınızda hangilerini görüntülemek istediğinizi seçin. Ardından, izlediğiniz zamanı nasıl gruplandırmak istediğinizi seçin. Bunları panolarınızdaki her sütuna göre gruplandırabilirsiniz! Aşağıdaki örnekte, takip ettiğimiz zamanı durum sütununa göre gruplandırdık, bu da bize köpek gezdiricilerimizin haftanın her günü yürüdüğü sürenin toplamını gösterdi. Aşağıdaki örnekte takip ettiğimiz zamanı Kişiler sütununa göre gruplandırmayı seçtik. Böylece kişiye ayrılan kalemlerin toplamında ne kadar süre ayrıldığını görebiliriz. Aşağıda, takip ettiğimiz zamanı, zaman takip oturumlarına göre gruplandırmayı seçtik. Bu şekilde, o öğeye kimin atandığına bakılmaksızın, her bir kişi tarafından gerçekte ne kadar süre kaydedildiğini görebiliriz. Örneğin, Leah’ın bu hafta 6 köpeği yürüyüşe çıkarması gerekiyordu, bu da yaklaşık 6 saatlik yürüyüş anlamına geliyor. Bu haftaki gezilerinden birine katılamadığından Kayla’dan onun yerini almasını istedi! Yani bu durumda, kişilere göre gruplandırma sütunu planlanan gezileri gösterirken, izleme oturumlarına göre gruplandırma fiziksel gezileri gösterir! Saatlik faturalandırma söz konusu olduğunda bu hem işveren hem de çalışan için çok faydalıdır!
Daha fazla ayar seçeneği
Ardından ‘Diğer ayar seçenekleri’ altında bir zaman aralığı seçebiliriz! Burada bir gün, bir hafta, bir ay ve hatta bir yılda ayrılan tüm zamanı görmek isteyip istemediğimizi seçeceğiz! Aşağıdaki örnekte “Haftalar”ı seçtik ve farklı haftaları göstermek amacıyla takvimimizde ileri geri hareket etmek için okları kullanabiliriz! Ayrıca isteğe bağlı olarak bir grup eşiğe ulaştığında bir uyarı tetikleyebiliriz! Şirketimizde köpek gezdiricilerimizin haftada 8 saatin altında yürüyüş yapmalarını istiyoruz, bu nedenle eşiğimizi 8 saat olarak belirledik. Daha sonra eşiğimizi aşan ayrılan süreyi vurgulamak için kırmızı rengi seçtik. Aşağıda görebileceğiniz gibi Lindia bu hafta neredeyse 10 saat yolculuk yaparak eşiğimizi neredeyse 2 saat aştı! Artık herkesin eşiğin altında kalması için önümüzdeki hafta buna dikkat etmemiz gerektiğini bileceğiz.
[note_box]
**Not:** Birisinin belirlediğiniz eşiği aştığını görürseniz bu aşırı yüklenmenin bir işareti olabilir. İşi farklı bir şekilde bölmenin gerekli olup olmadığını kontrol etmeye değer.
[/note_box]
Not: Zaman izleme widget’ı pano görünümüne de eklenebilir ancak bu görünümdeki ayar seçenekleri, pano görünümüne göre biraz farklılık gösterebilir.
Widget’ın nasıl görüntüleneceğini seçin
Ayarlarımızın haritasını çıkardıktan sonra, bu widget’ın kontrol panelimizde nasıl görüntülenmesini istediğimizi seçebiliriz! Bunu şu şekilde gösterebiliriz: Sadece panolarımızdan ayrılan toplam süreyi gösteren “Zaman Takibi”
Tüm panolarımızda tahsis edilen zaman gruplarını, her birinde görünecek şekilde gösteren “Tablo”. Birkaç panoda zamanı takip etmek istiyorsanız ve hepsine bir arada göz atmanız gerekiyorsa bu harika bir seçenektir
Toplamları orijinal verilerle birlikte görebilmeniz için iki ekranı birbirine bağlayan “Bölünmüş Mod” (aşağıdaki resimde görüldüğü gibi)!
Ayrılan süreyi filtreleyin
Panomuzdaki tüm bilgilerin özetini görmek istemiyorsak, filtre simgesine tıklayarak bilgilerimizi filtreleyebiliriz! Faturalandırma saatlerini hesaplarken hafta sonlarını dikkate alıyoruz ve bunu yapmanın en kolay yolu hafta sonu yürüyüşlerini köpek gezdiricisine göre filtrelemek! Aşağıdaki resimde, “Hafta Sonu Sabah Yürüyüşü” ve “Hafta Sonu Akşam Yürüyüşü”nü seçerek gruplara göre filtreledik, ardından geçen hafta sonu kaç saat yürüdüğünü görmek için köpek gezdiricilerimizden biri tarafından filtreledik! Kontrol panelimizi bir sonraki açışımızda bu görünüme geri dönmek istersek, sağ üst köşedeki ‘Filtreyi kaydet’ seçeneğine tıklayabiliriz ve filtre menümüzde ‘Temizle’ seçeneğine tıklayana kadar widget’ımız bu filtrede kalacaktır. .
Zaman izleme özeti
Panonuzda hem öğelerde hem de alt öğelerde takip edilen sürelerin bir özetini görmek ister misiniz? Şu anda zaman izleme widget’ı alt öğeleri değil yalnızca öğelerinizin toplam sürelerini gösterecektir. Ancak her zaman olduğu gibi sizin için en basit çözümümüz var
Panonuza Formül Sütunu (formül sütunu) ekleyerek hem öğelerinizde hem de alt öğelerinizde takip eden sürenin toplam özetini görmek için hızlı bir çözüm oluşturabilirsiniz.
[note_box]
**Yararlı formül:** Öğelerin ve alt öğelerin zamanını özetlemek için bir formül sütunu kullanın. Bu, her projede harcanan zamanın tam bir resmini elde etmenize yardımcı olabilir.
[/note_box]
Ana öğenin özetini oluşturun
Öncelikle, alt öğelerinizdeki zaman izleme sütununu yansıtacak şekilde ana öğe üzerinde bir alt öğe özeti oluşturmanız gerekir. Alt öğenizin zaman izleme sütunundaki üç noktayı seçin ve açılır menüden “Üst öğede özeti göster” seçeneğini seçin.
Formül sütunu ekleme
Daha sonra, tam formülle yapılandırıldıktan sonra alt öğenin zaman izleme verilerini özetlemenize olanak tanıyan formül sütununu panonuza ekleyebilirsiniz. Yeni bir sütun oluşturmak için son sütununuzun sağındaki “+” simgesini seçin ve açılır menüden “Formül Sütunu”nu seçin. Görüntülenen formül kutusuna aşağıdaki formülü girin ve mavi “Formülü Ayarla” düğmesini seçin: BÖL(SUM({Alt Öğeler Zaman Takibi}, {Zaman izleme}),3600)
Yeni bir grafik oluştur
Pano görünümünüzde veya kontrol panelinizde yeni bir grafik oluşturun. Grafiğin ayarlarına erişmek için widget’ın sağ üst köşesindeki üç noktayı seçin. “X Ekseni” ayarları altında, sütun tipinin görünmesi için “Ad”ı seçin. “Y Ekseni” altında, Sütun Türü altında “Formül”ü seçin. Böylece, grafikte görüntülenen veriler artık size hem öğelerinizdeki hem de alt öğelerinizdeki zaman takibinin özetini gösterecektir.
