Takımınızın etkinliğini nasıl takip edeceğinizi merak mı ediyorsunuz? Etkinlik günlüğü cevabınızdır. Panolarınızdaki değişiklikleri tek bir yerden takip ederek her zaman güncel kalın.

Pano etkinlik günlüğünü bulun

Panonun aktivite günlüğü, panonun önceki tüm aktivitelerini tek bir listede gösterir! Burada değişen tarihleri, durumları, gruplar arasındaki hareketleri ve çok daha fazlasını görebilirsiniz!

Panonuzun etkinlik günlüğüne ulaşmak için aşağıda gösterildiği gibi panonuzun sağ üst köşesindeki “Etkinlik” seçeneğine tıklayın:

nasıl çalışıyor

Pano etkinlik günlüğünde görüntülenen bilgiler, bulunduğunuz programa göre değişir.

Program türüne göre etkinlik günlüğü

• Temel planda yalnızca geçen haftanın etkinliğini görebilirsiniz.
• Standart planda aktivite bilgilerini 6 ay boyunca saklayın.
• Pro planında bilgileri bir yıla kadar saklayın.
• Kurumsal planda bilgileri 5 yıla kadar saklayın.

Program türlerimiz hakkında daha fazla ayrıntı için burayı tıklayın.

Her günlük girişi şu yapıdan oluşur (soldan sağa):

• Değişiklik ne zaman gerçekleşti?
• Değişikliği kim yaptı?
• Değişikliğin meydana geldiği öğenin veya grubun adı
• Değişikliğin gerçekleştiği sütun
• Önceki giriş -> yeni değer

Ve işte bir örnek:

Not: Etkinlik günlüğü, öğeye eklenen güncellemeleri izlemez; yalnızca genel olarak yapılan değişiklikleri izler.

Otomasyonlarınızı takip edin

Ayrıca panonuzda kurduğunuz otomasyonların yaptığı değişiklikleri de görebileceksiniz! Örneğin bu pano için kullandığımız otomasyonların bir listesi:

Bir otomasyon etkinleştirildiğinde, yönetim kurulunun etkinlik günlüğü, yapmak üzere tasarlandığı değişikliklerle güncellenir! Değişikliği yapan kişinin gösterildiği yerde otomasyonları temsil eden robotun sembolü aşağıdaki gibi görünür:

İzinlerde yapılan değişiklikleri izleme

Ayrıca panonuzdaki izin değişikliklerini de görebileceksiniz! Örneğin, aşağıda bu panonun izin ayarlarında yapılan tüm son değişiklikleri görebilirsiniz:

Etkinlik günlüğünü filtreleme

Panonun etkinlik günlüğünü yalnızca şu anda görmeniz gereken güncellemeleri gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz! Sadece “Filtre Günlüğü”ne tıklayın ve hangi filtreleri uygulamak istediğinizi seçin. Kişiye, zamana, gruba veya sütuna göre filtreleme yapabilirsiniz.

Not: Günlük filtreleme seçeneği yalnızca Pro ve Enterprise planlarında mevcuttur. Temel ve Standart planlarda yalnızca değişikliği yapan kişiye göre filtreleme yapabilirsiniz.

son görülme

Yakın zamanda görülen bir günlük, ekibinizde panonuzu en son kimin ve ne zaman aradığını gösterir; böylece ekibinizin iş akışında kimlerin güncel olduğunu ve ne sıklıkta güncelleme yaptıklarını bilirsiniz.Etkinlik günlüğünüzde, burada yaptığımız gibi bu günlüğü etkinleştirmek için “Son Görüntülenen” sekmesine tıklayın:

Öğenin etkinlik günlüğü

Öğenin etkinlik günlüğü, bir öğede yapılan tüm güncellemeleri izler! Bu günlük, panonun etkinlik günlüğü gibi her şeyden değil, tek bir öğeden gelen güncellemeleri yoğunlaştırır. Takvimi açmak için hangi öğe güncellemelerini görmek istediğinizi seçin ve ardından öğenin ilk sütununda herhangi bir yere tıklayın!

Öğenin etkinlik günlüğü, o öğenin güncellemeleriyle ilgili etkinliğin tam geçmişini ve bunların nerede ve ne zaman gerçekleştiğini görmenizi sağlar! Tüm güncellemeler, en yeni güncelleme en üstte olacak ve ardından en yeni güncellemeden en eskisine doğru azalacak şekilde düzenlenir.

İpucu: Güncelleme tarihinin üzerine gelirseniz güncellemenin yayınlandığı tam tarih ve saati görebilirsiniz!

Bu öğede yapılan tüm değişiklikleri görmek için güncellemeler penceresindeki “Etkinlik Günlüğü” sekmesine tıklayın. Değişiklikler tıpkı makalede daha önce bahsedilen pano aktivite günlüğündeki gibi görüntülenir! Tek fark, burada yalnızca söz konusu öğeyle ilgili güncellemeleri göreceksiniz.

Öğe etkinlik günlüğü aynı zamanda bir öğenin ne zaman oluşturulduğunu izlemenize de yardımcı olabilir:

• yaratıldı
• çoğaltılmış
• silindi
• Arkov
• restore edilmiş

Öğenizin etkinlik günlüğünü filtreleyin

Bazen öğenin etkinlik günlüğü uzun olabilir ve güncellemelerle dolu olabilir. Belirli bir şey arıyorsanız veya yalnızca belirli güncellemeleri görmek istiyorsanız listeyi filtreleyebilirsiniz! Kişiler sütunu simgesine tıklayarak değişikliği kimin yaptığına göre filtreleyebilir veya günlük filtresi seçeneğini kullanabilirsiniz! Seçenekler penceresini açmak için ‘Günlüğü Filtrele’ye tıklamanız yeterlidir. Artık bir değişikliğin ne zaman yapıldığı ve hangi sütunun değiştirildiği gibi filtreleri seçebilirsiniz!

Alt öğelerin etkinlik günlüğü

Sizin ve ekibinizin panonun alt öğeleri üzerinde gerçekleştirdiği çeşitli eylemleri takip etmek mi istiyorsunuz? Bu amaçla alt öğeleriniz için bir etkinlik günlüğü oluşturduk!

Alt öğe etkinlik günlüğüne erişmek için, bir alt öğeyi tıklayarak açın ve ardından “Etkinlik Günlüğü” seçeneğini seçin. Burada verilen alt öğe üzerinde gerçekleştirilen eylemlerin sürekli bir listesini bulacaksınız.

Excel’e aktarılacak

Ayrıca öğenin veya alt öğenin etkinlik günlüğünü veya panonun etkinlik günlüğünü Excel’e aktarabilirsiniz! Çok basit! “Etkinlik Günlüğü” sekmesinde ekranınızın sağ üst köşesindeki Excel simgesine tıklayın ve oluşturulan dosyayı açın!

Not: Etkinlik günlüğünü dışa aktardığınızda yalnızca sütun değerlerinde yapılan değişiklikler gösterilir; öğelerin oluşturulması, silinmesi veya taşınması burada görünmez.