Mandy.com’da ekiplerin üretkenliğini ve etkinliğini artırmak amacıyla şirketlerin birlikte çalışma şeklini iyileştirmeye çalışıyoruz. Monday.com işleri, departmanları, ekipleri ve projeleri tek bir birleşik yerden daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için organizasyon hiyerarşisine sahip bir hesap sağlar.

Etrafınızda olup biten bu kadar çok şey varken, sizin için önemli olan şeylere odaklanırken ekipler, departmanlar veya projeler arasında kolayca gezinebilirsiniz.

İpucu: Mobil uygulamadaki işler hakkında bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.

Yeni bir hesap oluşturduğunuzda, varsayılan olarak “Ana İş” adında bir ana işin eklendiğini göreceksiniz. Bu iş, şirketin tüm kurullarında yönetim ve işbirliği için kullanılabilir çünkü tüm ekip üyeleri bu iştedir.

Not: Monday.com ürünlerimizde “birincil iş” yoktur.

Not: Hesabınızla oluşturulan varsayılan alan ana iştir. Üyeleri kaldıramaz, ana işi silemez veya farklı bir türle değiştiremezsiniz.

Ekranın sol tarafında iş navigasyonu bölümünü göremiyorsanız şu anda simge durumuna küçültülmüş olabilir. Gezinmeyi şu şekilde açmak için oka tıklamanız yeterlidir:

İş yaratma

Yeni bir iş oluşturmak için ekranın sol üst tarafındaki işler açılır menüsüne tıklayın ve şu şekilde “İş Ekle”yi seçin:

Bir ad ekleyip işler oluşturduktan sonra ekip üyeleri, organizasyonu sürdürmek için panoları kolayca uygun işe taşıyabilir. Oluşturulabilecek eser sayısında herhangi bir sınırlama yoktur!

Kurumsal hesapların kapalı işler oluşturma seçeneği vardır. Kapalı işlere yalnızca diğer ekip üyeleri bir istek veya davet yoluyla erişebilir. Kurumsal bir hesaba üye iseniz işinizi oluşturduğunuzda “Yeni İş Ekle” kutusunun alt kısmındaki “Kapat” butonunu seçebilirsiniz.

Not: Kurumsal bir hesabın parçasıysanız ve daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız makalenin bu bölümüne bakın.

Ekip üyelerinin yönetimi

• Ekip üyesinin işlere aboneliği

İş ilanınızı oluşturduktan sonra “Arkadaşlar” paneline tıklayıp davet etmek istediğiniz kullanıcı adını ekleyerek istediğiniz kişiyi davet edebilirsiniz. Çalışma üyelerine tüm ana çalışma kurullarının yanı sıra abone oldukları tüm özel ve paylaşılan kurullar tarafından erişilebilecektir.

• Bir işe katılma veya işten ayrılma

Bir işe katılmak, işin adına tıklayarak ve ardından sağ üst köşedeki “İşe Katıl” seçeneğine tıklayarak yapılabilir. Yöneticiler ve izleyiciler dahil, konuklar hariç tüm ekip üyeleri katılabilir.

Ancak kapalı gerçekler, işverenden izin isteyecek “Katılmayı iste” seçeneğine sahip olacak. Bir işe katıldıktan sonra aynı düğmeyi kullanarak ayrılabilirsiniz.

• Ekip üyelerinin işten çıkarılması

İş sahipleri, iş adını tıkladıklarında Arkadaşlar panelinde işe katılan tüm ekip üyelerini görebilir. Bir üyenin adının sağındaki “x” işaretine tıklayarak, ilgili kişileri dahil etmek için ekip üyelerini uygun şekilde çıkarabilirler.

İşler arasında gezinme

Ekranınızın sol üst kısmındaki işler açılır menüsünü kullanarak işler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz:

Bu menüden ilgili işi bulmak için arama yapabilir veya kaydırabilirsiniz! Bir iş seçtiğinizde, yakın zamanda ziyaret ettiğiniz panolara/örneklere kolayca gidebileceğiniz, abonelikleri ve izinleri yönetebileceğiniz (yalnızca Kurumsal planda mevcuttur) ve söz konusu iş hakkında daha fazla bilgi alabileceğiniz ana sayfasına yönlendirileceksiniz. .

iş sırası

Aşağı indiğinizde “Üzerinde İşbirliği Yaptığım Çalışmalar” başlıklı bir bölüm bulacaksınız. Abone olmadığınız ancak bir panoya abone olduğunuz çalışmaları veya örnekleri burada kolayca bulabilirsiniz.

Klasörlerle ek organizasyon

Her bir işin altına, ilgili panoları gruplandırmak için klasörler ekleyebilir ve iş akışlarını daha iyi düzenleyebilirsiniz. Klasörler ekstra bir ayrıntı ve organizasyon katmanı ekler ve hesabınızın ekipleriniz için her zaman yönetilebilir olmasını sağlar.

İş türleri

Not: Aşağıdaki bölüm yalnızca Kurumsal plan hesaplarıyla ilgilidir.

Açık işlerde:

• Herhangi bir ekip üyesi açık bir işe katılabilir.
• Her ekip üyesi, davet edildikleri tüm açık işlerdeki tüm ana panolara ve tüm özel/paylaşılan panolara erişebilecektir.

Kapalı çalışmalarla:

• Herhangi bir ekip üyesi davetle veya katılma isteğiyle katılabilir.
• Katıldıktan sonra bu çalışma kapsamındaki tüm ana panolara ve davet edildikleri tüm özel/paylaşılan panolara erişebilecekler.
• Kapalı bir işten panoya abone olan herhangi bir ekip üyesi, panoya erişebilecek ancak işin içindeki başka hiçbir şeyi göremeyecektir.
• Kapalı işlerdeki ana panolara yalnızca işe katılan ekip üyeleri (ve ayrıca adı geçen aboneler) erişebilir.’
• Bu işler, kapalı bir işi belirten bir kilit simgesiyle işaretlenecektir.

Not: Kurumsal plandaki hesap yöneticileri, içindekiler aracılığıyla kapalı bir işin adı, aboneleri ve oluşturulma tarihi gibi üst düzey ayrıntılarını görebilecek.

Kimin iş yaratabileceğini sınırlayın

Varsayılan olarak tüm ekip üyeleri çalışma oluşturabilir. Ancak Kurumsal plandaki hesap yöneticileri kimlerin iş yaratabileceğini de yönetebilir. Bu da ek bir kontrol düzeyi sağlar. Bu, ekranın sol alt köşesindeki profil resminize, ardından “Yönetici”ye tıklayarak ve “İzinler”e ilerleyerek yapılabilir :

Not: Kurumsal hesaplar ayrıca her bir iş içindeki izinleri ayarlayarak söz konusu iş içinde kimin pano, kontrol paneli, otomasyon ve daha fazlasını oluşturabileceğini sınırlandırabilir!

sık sorulan sorular

Hesabımdaki kontrol panellerini kim görecek?

Tüm ekip üyeleri açık işlerdeki ana kartlara QuickSwitch ve “Tümünü Ara” aracılığıyla erişebilir. Katılacak işler için ekip üyeleri tüm ana panoları kendi pano listelerinde görecektir. Ancak kapatılan işlerde yalnızca belirli bir işe veya panoya abone olan üyeler bunlara erişebilecektir.

Hesabımda özel/paylaşılan panoları kim görecek?

Açık ve kapalı işlerde yalnızca bu panolara abone olan ekip üyeleri bunlara erişebilir. Misafirler yalnızca “rezervasyon yaptırdıkları panolara” erişebilecektir.

Yöneticiler hesabımdaki tüm iş ilanlarına ve panolara erişebilir mi?

Yöneticiler erişim isteğinde bulunmadan kapalı ve açık işlere katılabilir. Ekip üyeleri gibi onlar da açık ve kapalı hesap işlerindeki tüm ana panolara ve davet edildikleri tüm özel/paylaşılan panolara erişebilecekler. Ancak yönetici özel bir panoya davet edilmemişse bu panoya erişemeyecektir.