Bu özelliği kimler kullanabilir:

Yalnızca Kurumsal hesaplar için kullanılabilir

Hesabınızda geri yüklemek istediğiniz birden fazla panonun bulunduğu bir çalışma süreciniz mi var? Bu şablondan oluşturulan tüm panoları, değişiklik yapılır yapılmaz senkronize halde tutmak mı istiyorsunuz? Yönetilen şablon özelliğimiz, süreç oluşturucuların kurumsal iş akışlarını geniş ölçekte daha iyi yönetmesine olanak tanır.

“Ana” şablon olarak hizmet verecek bir işten bir şablon oluşturun ve bu şablondan oluşturulan tüm yeni işler (“alt şablonlar” olarak adlandırılır), ilgili tüm iş akışlarını senkronize tutmak için yönetilen şablonda yapılan güncellemeleri alacaktır.

Not: Bu özellik şu anda Beta aşamasındadır; bu, tüm kullanıcıların kullanımına sunulmadığı ve ekibimiz tarafından geliştirilmeye devam ettiği anlamına gelir. Bu özelliği harika hale getirebilmemiz için lütfen geri bildiriminizle bizimle iletişime geçin !

nasıl çalışıyor

Kurumlardan gelen alt şablonlarla yönetilen bir şablon oluşturmak için aşağıdaki şekilde çalışın:

• Bir çalışma alanını yönetilen şablon olarak ayarlayın: Şablon olarak kullanmak istediğiniz içeriği (panolar, kontrol panelleri, çalışma belgeleri ve daha fazlası) içeren bir çalışma alanı seçin veya oluşturun. Bu işyerinin içindeki panolar yapabilmek Göndermek Güncellemeler ondan oluşturulan tüm panolara .
• Alt paneller oluşturun: Şablonun içeriğini hesabınızdaki herhangi bir çalışma alanına ekleyin. Bu şablondan oluşturulan panolar alacak Yönetilen işyerindeki güncellemeler yayınlanır yayınlanmaz.
• Yapılan güncellemeler: işyeri sahipleri yayınlayabilecek Yönetim kurulunda yapılan değişiklikler ile İlgili kurullar ek olarak “Yayınla” düğmesini kullanma.

Bir iş yerini yönetilen şablona dönüştürmek için iş yeri adının yanındaki üç noktalı menüye tıklayın ve “Şablon Olarak Kaydet”e tıklayın.

Çalışma alanınız artık şablon merkezine taşınacak.

Monday.com’daki Yönetilen Şablonlar özelliğini daha da derinlemesine incelemek için aşağıdaki makaleyi okumaya devam edin!

Not: Şu anda, değişiklikler gönderildikten sonra alt panolara yalnızca birkaç türde güncelleme gönderilecektir. Bunun tam olarak ne anlama geldiğini öğrenmek için sonraki bölümü okuyun!

Hangi değişiklikler aktarılıyor?

Yönetilen şablonlar özelliğine daha fazla özellik eklemek için sürekli olarak çalışsak da şu anda aşağıdaki güncellemeler veya değişiklikler, “Değişiklikleri Yayınla” düğmesini tıkladığınızda yönetilen bir panodaki alt panolara aktarılacaktır:

• Yeni sütunlar eklendi
• Yeni gruplar eklendi
• Yeni öğeler ve alt öğeler eklendi
• Durum sütunu ayar değişiklikleri
• Sütun tanımı değişikliklerini listeleme

Yeni sütunlar eklendi

Panonuza her yeni sütun eklediğinizde ve değişiklikleri yayınladığınızda, eklediğiniz yeni sütunlar alt panolara taşınacaktır.

Yeni gruplar eklendi

Yönetilen şablonunuza yeni gruplar ekleyip değişiklikleri yayınladığınızda yeni grup da alt panolara eklenecektir.

Yeni öğeler ve alt öğeler eklendi

Yeni öğeler eklediğinizde ve alt öğeler Yönetilen şablonunuz için, “Değişiklikleri Yayınla” seçeneğini tıkladıktan sonra alt panellerinize aktarılacaklardır.

Durum sütunu ayarlarında ve listelerinde yapılan değişiklikler

Sütun ayarlarında yaptığınız herhangi bir değişiklik durum Yönetilen bir formatta bir pano içinde yayınlandıktan sonra senkronize edilecektir, bunlar arasında şunlar yer alır:

• Yeni etiketler ekleme
• Etiketlerin metnini ve rengini değiştirme
• “Bitti” durum ayarı
• Sütun açıklaması ve adı
• Etiketleri devre dışı bırak

Not: Alt panel sahipleri yukarıda listelenen durum sütunu ayarlarından hiçbirini değiştiremez.

Durum sütunu ayarlarında materyalleri kullanmama seçeneği sunuyoruz. Yönetilen bir şablonun sahibi olması durumunda, açıklama panelinde durum etiketinin kullanılmasını önleyebilecek ve böylece ifadeleri ve gerekli tüm verileri koruyabilecektir. okuyucularla karşılaştırıldığında

Ayrıca liste sütunu ayarlarınızda yapılan değişiklikler, şablonunuzdaki değişiklikler yayınlandıktan sonra aktarılacaktır!

İpucu: Gelecekte daha fazla özellik eklemek için çalışıyoruz, bu yüzden bizi izlemeye devam edin!

Yönetilen bir şablon ayarlama

Yönetilen bir şablon ayarlamak için sol panelden bir çalışma alanı açarak başlayın. İş yeri adının yanındaki üç noktalı menüden “Şablon Olarak Kaydet” seçeneğini seçin. Açılan ekrandan “Yönetilen Şablon”u seçin ve ardından devam etmek için mavi “Şablon Olarak Kaydet” düğmesine tıklayın.

Yönetilen şablon olarak seçilen her çalışma alanını, aşağıda gösterildiği gibi, çalışma alanı simgesinin sağ alt kısmındaki taç simgesiyle tanımlayabilirsiniz:

Alt paneller oluştur

Şablonla çalışarak alt paneller oluşturmak için sol paneli açın, mavi artı işaretini ve ardından “Şablonlardan Seç”i tıklayın.

Şablonlar merkezinden ya şablondaki iş yerinin adını arayın ya da “hesabınızda oluşturulan şablonlar” bölümünde bulup üzerine tıklayın. İş yeri şablonunu seçtikten sonra, bunu hesabınıza eklemek için mavi renkli “Yönetilen şablon kullan” düğmesini tıklayın.

Ayrıca şablonu mevcut bir çalışma alanına (şablonunuzdaki içerikle dolu bir klasör gibi) eklemek için “Yönetilen Şablonu Kullan” düğmesinin sağındaki aşağı oka da tıklayabilirsiniz veya onun girebileceği tamamen yeni bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz!

Bu adımı tamamladığınızda, orijinal şablonun sunduğuyla aynı panolar, kontrol panelleri, çalışma belgeleri ve daha fazlasıyla dolu, hesabınıza yeni bir çalışma alanının (veya portföyün) eklendiğini göreceksiniz!

Şablon değişikliklerini yayınla

Panonuzu güncelledikten sonra yaptığınız değişiklikleri yayınlamaya devam edebilirsiniz! Bunu yaptığınızda, oluşturulan orijinal şablon yapılan değişikliklerle güncellenecek ve alt paneller ilgili değişiklikleri alacaktır.

Değişiklikleri yayınlamak için tek yapmanız gereken panonuzun sağ üst köşesindeki “Değişiklikleri Yayınla” butonuna ve ardından tekrar mavi “Değişiklikleri Yayınla” butonuna tıklamak. İlk “Değişiklikleri Yayınla” düğmesinin üzerine geldiğinizde, işyeri şablonunda değişiklikleri en son kimin ve ne zaman yayınladığını göreceksiniz.

Değişiklikleri bir şablonda yayınlarken, bu iş boyunca yapılan tüm değişikliklerin şablona kaydedildiğinden emin olmak önemlidir.

Şablonda yapılan değişiklikler yayınlandığında , şablon boyunca eklenen tüm yeni değişiklikler yayınlanacaktır. başına Yönetilen şablona dahil edilen paneller. Demek istediğim, Bir şablondaki tüm alt paneller, yalnızca “Değişiklikleri Yayınla”nın seçildiği belirli panellere değil, ilgili panellere eklenen yeni sütunları alacaktır .

Not: Bir şablonda yapılan değişiklikleri yayınlarken, yönetilen şablonda yer alan panellere eklenen tüm yeni değişiklikleri yayınlayacaktır. Örneğin, bir alt panele yeni bir sütun eklendiğinde ve değişiklikler yayınlandığında şablondaki tüm alt paneller de bu yeni sütunu alır.

Tüm alt panoları görüntüle

Yönetilen her şablonun üst satırından, tek bir tıklamayla oluşturulan tüm panoları kolayca görüntüleyebilir ve onlara ulaşabilirsiniz! Tek yapmanız gereken, ekranınızın üst kısmındaki “Alt Panolar” düğmesini tıklamak, ardından bağlı tüm alt panoların bir listesini ve her biri için en son gönderi durumunu görebilirsiniz.

Ayrıca, burada listelenen herhangi bir alt panonun adına tıklayarak, hesabınızda aramanıza gerek kalmadan doğrudan o alt panoya geçebilirsiniz!

Otomasyonlarla panolar oluşturun

Oluşturma’yı şablonlarınızdan birinden yeni bir alt panelde çalıştırmak için özel bir otomasyon ayarlayabilirsiniz. Otomasyon, belirlenen koşul karşılandığında çalışacak ve seçilen yönetilen şablona göre bir alt tablo oluşturulacaktır.

Örneğin İK ekibinde çalıştığınızı varsayalım. Her aday işe alındığında gerçekleşecek bir otomasyon kurabilirsiniz, eğitim programı çalışanın işe başlama tarihinden bir hafta önce oluşturulacaktır.

İpucu: Otomasyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu Youtube videosuna tıklayın!