[fact_box]
**İlginç kullanım:** Monday.com sistemi yalnızca proje yönetimi için değil aynı zamanda insan kaynakları yönetimi için de kullanılabilir. Örneğin çalışanların tatillerini yönetmek, çalışma saatlerini takip etmek ve hatta işe alım ve eğitim süreçlerini yönetmek için bir program oluşturabilirsiniz. Bu, İK ekiplerinin tüm bilgileri tek bir yerden düzenli ve verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanır.
[/fact_box]

Bu kılavuz kimler içindir:

Yeni Monday.com kullanıcıları ekiplerini kuruyor.

Bu kılavuz tüm planlardaki tüm hesaplar için geçerlidir.

Yeni ve daha iyi bir sistemle çalışmaya geçmek ekip için heyecan verici bir dönem ancak bunun da zorlukları var. Ekibimiz yıllardır en iyi takımların daha da iyi olmasına yardımcı oluyor! Bu süre zarfında hazırlık sürecini kolay, hızlı ve acısız hale getirecek bazı ipuçlarını topladık.

Sistemi doğru şekilde serbest bırakın

Sık rezervasyonlar genellikle ekip üyelerini oluşturduğunuz yeni sisteme dahil etse de, aslında onların bu sistemin bir parçası olmasını istersiniz!

Bunu başarmak için ekibi toplayın ve yeni aracı duyurun. Aracın özel olarak tanıtılacağı veya tüm ekibin katılacağı rutin bir toplantı sırasında aracın tanıtılacağı bir toplantı veya görüşme planlamanızı öneririz.

Üzerinde durulması gereken ana noktalar:

1. Neden yeni bir sistemimiz var? Sizi ve ekibinizi yeni bir çalışma yöntemi aramaya motive eden acıyı tanımlayın ve tartışın.
2. İş akışını açıklayın. Oluşturduğunuz iş akışını görüntüleyin. Mümkünse gerçek iş akışınızı gösterin. En önemlisi, ekibin bununla nasıl çalıştığını açıklayın.
3. İşler nasıl daha iyi olacak? Ekip üyeleri kendilerine “Bunun bana ne faydası var?” diye sorabilirler. Bu merakla doğrudan mücadele etmek. Ekibinize değeri ve özellikle de işlerin nasıl gelişmesini beklediğinizi açıklayın, ekibinize değişikliğin değerini netleştirecek ve onları bunu denemeye teşvik edeceksiniz.
4. Lansmanı tartışın. Hemen Monday.com’a mı geçeceksin? Kademeli bir geçiş mi planlıyorsunuz? Personeli ne bekleyebilecekleri konusunda bilgilendirmek, onların değişiklik konusunda kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayacaktır.
5. Geri bildirim zamanı. Ekibinizin iş akışı optimizasyonunu etkileme hakkına sahip olduklarını varsayalım. Bu, katılımı teşvik etmenin ve ekibinizin yeni araçlarıyla pratik düşünme pratiği yapmasını sağlamanın harika bir yoludur.

[note_box]
**Pratik ipucu:** Yeni iş akışını tanıttığınızda, ekibin geçmişte karşılaştığı belirli bir sorunu nasıl çözdüğünü göstermeye çalışın. Örneğin, geçmişte görevleri takip etmek zorduysa, yeni sistemin nasıl daha kolay ve net takip sağladığını anlatın.
[/note_box]

Basitleştirin

Yeni bir sisteme alışmak bazı ekip üyeleriniz için zorlayıcı olabilir. Pazartesi.com’u ilk günden itibaren etkili bir şekilde kullanmalarını kolaylaştırmak için yapabilecekleriniz:

1. Merkezi bir görev panonuz varsa her ekip üyesi için kişisel bir görünüm oluşturun. Bu şekilde kendileri için neyin önemli olduğunu ve ne yapmaları gerektiğini görebilecekler.
2. Bazı ekip üyeleri, panoya bilgi girmenin önceki süreçlerine kıyasla çok karmaşık olduğunu düşünebilir. Ekibinize bir form verin! Bu, ekip üyelerinin yeni öğeler oluşturmasını kolaylaştırır.

İpucu: Pazartesi satışları CRM’sini kullanıyorsanız bir ürün oluşturma formu oluşturabilirsiniz. Bu şekilde tüm yeni öğeler panonuzun form görünümü kullanılarak otomatik olarak eklenebilir.

Ekibinizin gerçek kaynağı olarak iş akışınızı kullanın

Monday.com’u kullanma alışkanlığını kazanmak biraz zaman alabilir. Bu, herhangi bir süreç değişikliğinde beklenen bir durumdur.

Geçişi hızlandırmak için her zaman pazartesi.com iş akışınıza gerçeğin kaynağı olarak bakın. Bunu günlük veya haftalık ekip toplantılarında ve denetimlerde kullanın. Somut görevlere ve son teslim tarihlerine atıfta bulunurken iş akışınızı ve belirli durum ve programlarınızı görüntüleyin. Bu, ekibinizin pazartesi.com’u güncellemeleri almak ve diğerlerini güncellemek için gidilecek yer olarak düşünmesine yardımcı olacaktır.

İpucu: Kurullarınızın toplantı ve denetimlerden önce güncelleneceği beklentisini belirlemenize yardımcı olur.

Geri bildirim zamanı

En iyi iş akışınızı oluşturmak birkaç tekrar gerektirebilir. Burada monday.com’u ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmek kolaydır. Monday.com’u ekibiniz için mükemmel bir araç haline getirmek için hiçbir teknolojiye veya mühendise gerek yoktur.

Ekibinizin çalışma şeklinden memnun olmasını sağlamanın bazı yolları şunlardır:

1. Bir geri bildirim panosu oluşturun. Ekibinizin tüm geri bildirimlerini tek bir yerde toplayın. Bu şekilde kurula başvurabilir ve iş akışınızı iyileştirmenin yollarını birlikte tartışabilirsiniz. Geri bildirimi kolaylaştırmak için panoya bir form ekleyin ve çoğu zaman bağlantıyı paylaşın.
2. düzenli görüşmelerde bulunuyordu. En azından ilk iki ay boyunca düzenli görüşmeler yapılması tavsiye edilir. Neyin işe yaradığını ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini konuşun. Daha sonra hızlı ve uygun şekilde ayarlamalar yapın.

[note_box]
**Pratik ipucu:** Geri bildirim toplarken “Yeni sistemdeki hangi işlem en çok zamanınızı alıyor?” gibi hedefe yönelik sorular sormayı deneyin. veya “Yeni sürecin en çok hangi kısmı kafanızı karıştırıyor?” Bu, iyileştirme için daha net içgörüler elde etmenize yardımcı olacaktır.
[/note_box]

Başarı için ortaklarınızı bulun

Pek çok ekipte iş akışının oluşturulması, optimize edilmesi ve sistemin yeni iş akışlarıyla çalışacak şekilde genişletilmesine katılmak isteyen ek üyeler bulunur.

Başarı için ortaklarınızı bulma konusunda ipuçlarımız:

1. Ekibinizdeki inşaatçıları bulun. Bunlar genellikle teknolojik dehalar veya süreç dehalarıdır. İkisini de seviyoruz! Elbette ekibinizde en az bir tane var.
2. Öğrenmelerine yardımcı olun. Monday.com akademisi, bağlı kuruluşlarınızın becerilerini geliştirmelerine ve süper inşaatçılar olmalarına yardımcı olabilecek zengin kaynaklar sunar.
3. Onları bir iletişim noktası haline getirin. Diğer ekip üyelerine yardıma ihtiyaç duyduklarında kiminle iletişime geçeceklerini bildirin. Bir ad ve önünde bir yüz belirtin. Bu şekilde, ekibinizin geri kalanının kullanımlarının yükseltilmesi gerektiğinde, bu gecikmeden gerçekleşebilir. Sonunda tüm ekip daha iyi çalışacak!

Bana faydası nedir sorusuyla uğraşmak

Monday.com’u kullanmak herhangi bir ekip üyesinin daha üretken olmasına yardımcı olabilir. Ekibinizin üretkenlik açısından yeni sistemden nasıl yararlanabileceklerini anlamalarına yardımcı olmak için onlara sunulan yeni araçlardan bazılarını gösterin.

Çoğu zaman kullanıcıların öncelikle bu özelliklerin değerinin farkına vardıklarını görüyoruz:

1. otomasyonlar. Ekibinize monday.com otomasyonlarının büyüsünü ve bunların verimliliği ve mobiliteyi artırmak ve tekrarlanan işleri azaltmak için nasıl kullanılabileceğini tanıtın.
2. Formlar. Formlar hemen hemen herkes tarafından kullanılabilir. E-postalarını veya mesajlarını saklayan istekleri olan herhangi bir ekip veya ekip üyesi size sonsuza kadar teşekkür edecektir!

Monday.com platformunu ekibiniz için eğlenceli ve erişilebilir hale getirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Ekibinizin monday.com’u benimsemesine yardımcı olun” makalemize göz atın.

Kaynak bağlantı