Monday.com’da Toplu İşlemler nasıl kullanılır?
Birkaç öğe üzerinde yapılması gereken bazı değişiklikler var mı? Her öğeyi tek tek değiştirmekten bıktınız mı? Daha sonra, konsantre eylemlerin (Toplu Eylemler) yardımıyla, tek tıklamayla birden fazla öğeyi aynı anda düzenleyebilir, taşıyabilir, silebilir, arşivleyebilir, dışa aktarabilir ve hatta çoğaltabilirsiniz! Merkezi işlemlerle ne kadar zaman tasarruf edebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Öğelerinizi seçin
Etkilemek istediğiniz öğeleri konsantre eylemlerle seçmenin birkaç yolu vardır. Bir gruptaki tüm öğeleri seçebilir, her bir öğeyi ayrı ayrı seçebilir veya iki öğe arasındaki tüm öğeleri seçebilirsiniz. Bu üç yöntemi kontrol etmek için okumaya devam edin!
- Gruptaki tüm öğeleri seç
Bir gruptaki tüm öğeleri seçmek için grubun en üstündeki öğenin üzerindeki kutuyu işaretleyin veya grup menüsünü tıklayıp “tüm öğeleri seç”i seçin.
- Belirli öğeleri seçin
Panonuzda birden fazla öğe seçmek istiyorsanız öğe adının solunda görünen boş onay kutusunu tıklayın.
- Bir dizi öğe seçin
Art arda birden fazla öğe seçmek istiyorsanız, önce ilk öğeye tıklayın, ardından Shift tuşuna basarken son öğeye tıklayın; aradaki tüm öğeler hemen seçilecektir!
Her bir öğeye tekrar tıklayarak veya ekranın altındaki merkezi işlem çubuğunda “X” işaretini tıklayarak öğelerin seçimini kaldırabilirsiniz .
Merkezi eylem çubuğu
Öğelerinizi seçtikten sonra ekranın alt kısmında kaç öğenin seçildiğini gösteren bir çubuk görebileceksiniz. Bu çubuktan aşağıdaki hızlı işlemlerden herhangi birini gerçekleştirebilirsiniz:
- Öğeleri çoğaltın
- Öğeleri Excel’e aktarma
- Gelecekte geri yükleme olanağı sağlayacak şekilde öğeleri birleştireceğim
- Öğeleri kalıcı olarak sil
- Başka bir gruba veya panoya geçin
- Tüm öğelerin seçimini kaldırmak için X
Merkezi eylemleri kullanarak sütunları düzenleyin
Yoğunlaştırılmış eylemleri kullanarak birden fazla öğe üzerinde hızlı bir şekilde gerçekleştirebileceğiniz tonlarca düzenleme vardır! Bazı örneklere bakalım!
- Güncelleme durumu
Pazarlama ekibimiz çok başarılı bir toplantıyı tamamladı ve 5 projemizin “ön planlama” aşamasını tamamlamayı başardı! Tek tıklamayla durumlarını “devam ediyor”dan “tamamlandı”ya değiştirmek için merkezi eylemleri kullanalım!
Öncelikle toplantımızda konuştuğumuz tüm maddeleri seçeceğiz, ardından durum sütunundaki hücrelerden birine tıklayacağız. Ardından, doğru durumu güncelleyeceğiz ve değişiklik, seçili öğelerimizin tümüne uygulanmış gibi görünecek!
- Tarihleri değiştir
veya! İlerlememizde bir zorlukla karşılaştık ve görevlerimizi 5 gün ertelemek zorunda kalacağız. Bu ertelemeden etkilenen tüm projeler için bunu bir kez yapalım! Öğelerimizin her birini seçeceğiz ve ardından tarih sütunundaki hücrelerden birine tıklayacağız. Takvim penceresi açıldığında, “seçilen öğeyi gün cinsinden değiştir” seçeneğine tıklayın ve taşınacak gün sayısını girin.
İnsanları belirleyin
Pazarlama ekibimizi biraz değiştirmeye ve ilk çeyrekte devam eden tüm projeleri yönetmek için bir ekip üyesini atamaya karar verdik. Konsantre eylemleri kullanarak tahsislerimizi nasıl değiştireceğimizi görelim!
Öncelikle tüm ürünlerimizi seçeceğiz, ardından kişiler sütunundaki hücrelerden birine tıklayıp yeni temsilcimizi seçeceğiz!
