Pano iş prosedürünüzün gerçekleştirildiği yerdir. Bunu, basit günlük görevlerden karmaşık çok adımlı projelere kadar her şeyi izleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz sanal bir pano olarak düşünün! Sadece bu da değil, uzantılar tamamen etkileşimli ve işbirliğine dayalıdır, böylece siz ve ekibiniz görevleri gerçekleştirmek için birlikte çalışabilirsiniz. Bu yazımızda boardlar hakkında bilmeniz gereken her şeyden bahsedeceğiz. Hadi başlayalım!

Yeni bir pano ekle

Yeni bir pano eklemek için ekranın sol tarafındaki “+ Ekle” butonuna tıklayın ve ardından “Yeni Pano” seçeneğini seçin. Bu menüden ayrıca Excel, Google E-Tablolar, Trello ve daha fazlasından yeni bir panoyu içe aktarmayı veya önceden hazırlanmış bir şablon arasından seçim yapmayı da seçebilirsiniz.

Not: Şu anda monday.com’dan doğrudan pano yazdırmak mümkün değildir.

İpucu: Pazartesi.com’da panonuzu yazdırmak istiyorsanız, önce panoyu Excel’e aktarın ve ardından Excel sayfasını yazdırın. Bu kadar kolay

yönetim kurulu yapısı

Bir tabloda bilmeniz gereken dört ana bileşen vardır: gruplar, sütunlar, öğeler ve alt öğeler.

Bana bunların ayarlarını göster

• Gruplar, panolarınızdaki bilgilerin istediğiniz şekilde düzenlenmesine ve sınıflandırılmasına yardımcı olur.
  
• Sütunlar , gösterge tablonuzdaki verilere hayat vererek verilerin nasıl görüntüleneceğini özelleştirmenize olanak tanır.
• Öğeler , projeler, görevler, müşteriler veya çok daha fazlası olsun, her türlü veriyi yönetmek ve izlemek için kullanılabilen, panodaki ayrı satırlardır.
• Alt öğeler, panonuzdaki öğelere başka bir bilgi düzeyi eklemenizi sağlayarak panonuza başka bir hiyerarşi düzeyi ekler.

Kurul türleri arasındaki fark

Üç tip pano sunuyoruz: ana pano, paylaşımlı pano ve özel pano. Bu kurulların hepsinin yapısı aynıdır. Onları farklı kılan şey, her birinin sağladığı erişim düzeyidir. Bu kurullar arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.

Panel türünü değiştir

Pano sahibi olarak, ekranınızın sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye tıklayıp ardından “Pano Ayarları”nı seçerek pano türünü değiştirebilirsiniz. Oradan, “Pano Tipini Değiştir”e tıklayın ve ardından değiştirmek istediğiniz pano tipini seçin!

Not: Eğer panonun sahibi değilseniz pano türünü değiştiremezsiniz. Panonun sahibinden bu değişikliği yapmasını istemeniz gerekecek.

Panoyu sil veya arşivle

Panoya artık ihtiyacınız yoksa, panonuzun sağ üst köşesindeki madde işareti menüsüne tıklayıp ardından “tahtayı monte et” veya “tahtayı sil”i seçerek panoyu silmeyi veya eklemeyi seçebilirsiniz.

Bir panoyu silerseniz, onu 30 gün boyunca Çöp Kutusu bölümünden geri yükleyebilirsiniz. Öte yandan bir panoyu arşivlemek, onu arşiv bölümünden zaman sınırı olmaksızın geri yüklemenize olanak sağlayacaktır.

Not: “Kartları Bağla” sütununu kullanarak diğer kartlara bağlantıları olan bir kartı silerseniz veya birleştirirseniz, bu kartın tüm bağlantıları kaldırılacaktır.

Panonuzda iletişim kurun

kullanarak panonuzdaki belirli öğeler hakkında insanlarla iletişim kurabilirsiniz. Güncellemelerden bazıları , ayrıca panonuzun tamamında şunu kullanarak iletişim kurabilirsiniz: Kurul tartışmaları . Pano tartışmalarına erişmek için panonuzun sağ üst köşesindeki üç noktayı seçin ve ortaya çıkan menüden “Tartışma”yı seçin. Buradan tüm yönetim kurulu üyelerine mesaj gönderebilirsiniz!

Kurulun sahibi

• Panoyu oluşturan kişi
• Panoyu oluşturan panonun tüm aboneleri panonun ortak sahibi olmayı seçti. Yalnızca asıl kurul sahibi ve hesap yöneticileri ek kurul sahipleri ekleyebilir.

Pano sahibiniz takımdan ayrıldıysa panonun sahipliğini değiştirerek panonun eski haline getirilmesine yardımcı olabilirsiniz. Pano sahipliğinin nasıl değiştirileceğine ilişkin talimatlar için bu makaleye bakın.

Kurulun açıklaması

Personelinizin ana kullanım alanlarını anlamasına yardımcı olmak, rehberlik sağlamak veya başka herhangi bir nedenle panonuza bir açıklama eklemenizi gerekli bulabilirsiniz! Pano açıklamanızı bulmak için pano adınızın sağındaki “ok” açılır menüsüne tıklayın:

Buradan panonun açıklamasını görebilir ve düzenleyebilirsiniz; ayrıca panonun bulunduğu çalışma alanı, panonun yaratıcısı ve tarihi, panonun sahipleri ve daha fazlası gibi pano hakkında ek ilgili bilgileri de bulacaksınız.

Not: Pano açıklamanızda en fazla 1.000 karakter kullanabilirsiniz. Güvenlik nedeniyle ve harici kod kullanımını durdurmak için “” harflerinin kullanılması mümkün değildir. <>” pano açıklamasının içinde.

Son zamanlarda panonuzu kim görüntüledi?

Panonuzun sağ üst köşesinde panonuzu yakın zamanda görüntüleyenlerin simgelerini görebileceksiniz.

Simgelerden herhangi birine tıklayarak panonuzu kimin ne zaman gördüğünü gösteren tam görünüm günlüğünü açabilirsiniz. Ayrıca, son kurul etkinliklerinin bir dökümünü almak için etkinlik günlüğünü de aynı alanda bulabilirsiniz!

Panonuzu şablon olarak kaydedin

Favori panolarınızı birkaç tıklamayla hesabınız için şablonlara dönüştürebilirsiniz! Panonuzu görüntülerken ekranınızın sağ üst köşesindeki madde işareti menüsünü tıklayın, “Diğer İşlemler”i ve ardından “Şablon Olarak Kaydet”i seçin. Daha ayrıntılı bilgi için bu makaleye bakın.

Sanal asistanın yardımıyla öğeler oluşturun

Sanal asistanımızı kullanmak panonuzda öğeler oluşturmayı kolaylaştırır. Bu araç, girdiğiniz konuya göre sizin için olası öğeleri belirleyecektir. Bu işleve erişmek için kontrol panelinizin sağ üst köşesindeki Sanal Asistan düğmesine tıklayın. Metin kutusunu açtıktan sonra panonuzdaki hangi gruba öğe ekleyeceğinizi seçebilir ve sanal asistanın oluşturmasını istediğiniz bilgileri girebilirsiniz.

İpucu: Panonuzla alakalı olmayan öğeleri, öğenin yanındaki mavi onay kutusunu tıklayarak kaldırabilir veya isteminizi düzenleyip tekrar denemek için metin kutusunun sol alt köşesindeki geri okunu kullanabilirsiniz.