Monday.com’da birkaç farklı izin türü sunuyoruz: hesap izinleri, iş izinleri, pano türleri, pano izinleri ve sütun izinleri. Bu makalede, pano düzeyinde nelerin değiştirilebileceği veya görülebileceği konusunda pano sahibine kontrol vermek üzere tasarlanmış pano izinleri veya kısıtlamalarına ayrıntılı olarak bakacağız.

Pano izinlerini ayarlama

• 1. Adım: Pano sahiplerinizi seçin

Pano izinlerini tanımlamadan önce panonun kime ait olacağına karar vermelisiniz. Varsayılan olarak ilk panonun sahibi, panoyu oluşturan kişidir. Daha fazla pano sahibi eklemek için panonuzun sağ üst köşesinde bulunan “Kişileri Davet Et” simgesini tıklayın:

Oradan, o kişiyi mesaj panosu sahibi yapmak için kullanıcı adının sağındaki gri tacı tıklayın. Gri taca tıklamak tacı maviye çevirecektir. Mavi taçlar, kullanıcının artık pano için belirlenen tüm izinleri atlayabileceğini gösterir.

• 2. Adım: İzinlerinizi seçin

Bir panoya izin eklemek için panonuzun sağ üst köşesinde bulunan üç noktalı menüye tıklayın. Ardından açılan menüden “İzinler”i seçin:

Artık panonuza uygulamak istediğiniz izin türlerini seçebileceğiniz İzin Merkezine ulaşacaksınız.

Not: Bir panoyu ikna ederken, ayarlanan tüm pano izinleri de kopyalanacak ve yeni panoya aktarılacaktır.

Tüm mesaj panosu izinleri etkinleştirildikten sonra panonuzda etkin olan izinleri kolayca anlayabilir ve pano adınızın yanındaki açılır oka ve ardından “İzinler”in sağındaki Ayarlar’a tıklayarak izin merkezine ulaşabilirsiniz. “İzin ayarlarını görüntüle”yi seçmenizi sağlayan bir mesaj kutusu görünecektir.

Farklı izin türleri nelerdir?

Pano izinlerini ayarlama söz konusu olduğunda, düzenleme izinlerini ve/veya görüntüleme izinlerini ayarlamayı seçebilirsiniz (yalnızca Kurumsal planda mevcuttur). Mevcut olan iki izni (görüntüleme ve düzenleme) inceleyelim! ⬇️

Panoyu düzenleme izinleri

Bir panodaki düzenleme izinleri ile dört farklı seçeneğiniz vardır: panodaki her şeyi düzenleyin, panonun içeriğini yapısını değiştirmeden düzenleyin, yalnızca kullanıcıların atandığı öğeleri veya alt ayrıntıları düzenleyin ve güncellemeleri yalnızca öğelere yazın.

Aşağıda her seçeneğin ne anlama geldiğini inceleyelim!

İpucu: Seçilen iznin (veya izinlerin) mesaj panonuzda tam olarak ne anlama geldiğini anlamak için ekranın sağ tarafındaki “İzin Özeti” görünümüne bakın!

1. Panodaki her şeyi düzenleyin

Her paneldeki varsayılan ayar “Tümünü panelde düzenle” şeklindedir. Ortak ve özel panolar için bu, herhangi bir kurul üyesinin panonun içeriğini ve yapısını değiştirebileceği, yeni öğeler ekleyebileceği, sütun adlarını düzenleyebileceği, durumları değiştirebileceği ve güncellemeler oluşturabileceği anlamına gelir. Ana kurullar için bu eylemler, kurul üyesi olmasalar bile tüm hesap üyeleri tarafından kullanılabilir.

• Otomasyonlar ve entegrasyonlar
  Bu iznin ayarlanması, kullanıcıların yeni tarifler oluşturmasına, başkaları tarafından oluşturulan tarifleri kapatıp açmasına ve başkaları tarafından oluşturulan tarifleri silmesine de olanak tanır. Ancak panoya sahip olmadıkları sürece başkalarının tariflerini düzenleyemez, söz konusu otomasyon tarifini kaydedemez veya bir entegrasyon tarifindeki doğrulamayı düzenleyemezler.

2. Panonun içeriğini yapısını değiştirmeden düzenleyin

Bu izin, panonun sahibi olmayan kullanıcıların panoya öğe eklemesine, öğeleri silmesine, panodaki durumları ve hücreleri değiştirmesine, panodaki öğeleri taşımasına ve öğeler üzerinde güncellemeler oluşturmasına olanak tanır. Grup veya sütun başlıklarını düzenleyemez veya grup veya sütunları taşıyarak pano yapısını değiştiremezler. Ortak çalışmaya dayalı bir beyaz tahtada harici bir konukla bir proje üzerinde işbirliği yapmak ancak bir sütunun yanlışlıkla silinmediğinden veya kaldırılmadığından emin olmak istiyorsanız bu kurulum idealdir.

• Otomasyonlar ve entegrasyonlar

Bu iznin ayarlanması aynı zamanda kullanıcıların yeni tarifler oluşturmasına, başkaları tarafından oluşturulan tarifleri devre dışı bırakmasına/etkinleştirmesine ve başkaları tarafından oluşturulan tarifleri silmesine de olanak tanır. Ancak panoya sahip olmadıkları sürece başkalarının tariflerini düzenleyemez, bir otomasyon tarifini ayar olarak kaydedemez veya bir entegrasyon tarifindeki doğrulamayı düzenleyemezler.

3. Yalnızca kullanıcıların atandığı öğeleri veya alt ayrıntıları düzenleyin

Pro plan ve üzeri sürümlerde mevcut olan bu izin, pano sahibi olmayanların yalnızca kendilerine atanan öğelerin içeriğini düzenlemesine olanak tanır. Bu seçeneği seçerken, mesaj panosu sahibinin izinleri ayarlarken hangi kişiler sütununu kullanmak istediğini seçmesi gerekecektir.

Ayrıca pano sahibi, kullanıcıların kendilerine atanan alt ayrıntıları (öğelerine bakılmaksızın) düzenleyebilmesini isteyip istemediğini de seçebilir.

• Otomasyonlar ve entegrasyonlar

Not: Bu düzenleme izinleri etkin olduğunda tüm kullanıcılar panodaki tüm öğeleri görmeye devam edecektir. Öğeleri görüntülemeyle ilgili kısıtlamaları ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki “Öğeleri görüntüleme izinleri” bölümüne veya bu makaleye bakın.

4. Güncellemeleri yalnızca öğelere yazın

Bu izin ile panonun yapısını ve içeriğini yalnızca pano sahipleri değiştirebilir. Diğer kullanıcılar yalnızca panoyu görüntüleyebilir , dosyalar sütunundaki dosyaları görüntüleyebilir ve indirebilir ve güncelleme yazabilir (aynı zamanda yazdıkları güncellemeleri düzenleyebilir ve silebilir).

Müşterinin yalnızca ortak çalışma panosunu görüntüleyebilmesini ve projenin ilerleyişini takip edebilmesini istiyorsanız bu ayar çok faydalıdır! Bir listeyi veya başka bir dahili salt görüntüleme kaynağını yönetiyorsanız da harikadır.

• Otomasyonlar ve entegrasyonlar

Yalnızca pano sahipleri otomasyon tariflerini ekleyebilecek, düzenleyebilecek ve silebilecek. Entegrasyon tarifleri açısından pano sahipleri, e-posta içeriği gibi entegrasyon alanlarını düzenleyebilir ancak bağlı e-posta hesabı gibi entegrasyon bağlantısını değiştiremez.

Hesap yöneticileri entegrasyon bağlantısını silebilecekleri gibi, entegrasyon tarifinin sahipliğini de kendi adlarına veya başka bir hesap kullanıcısına devredebilirler.

Not: Yeni entegrasyon tarifinin sahibinin, bağlantının çalışması için bağlantıyı yeniden doğrulaması gerekecektir. Bu, sahibi olmayan kullanıcı tarifi daha önce oluşturmuş olsa bile geçerlidir.

Öğeleri görüntüleme izinleri

Yalnızca Kurumsal planda mevcut olan öğeleri görüntüleme izinleri, pano sahiplerinin, panoya erişimi olan tüm kullanıcıların panodaki tüm öğeleri görmesini isteyip istemediğine veya kullanıcıların yalnızca kendilerine atanan öğeleri görüp göremeyeceğine karar vermesine olanak tanır. Bu, ek bir kontrol katmanı sağlar ve hassas verilere erişim riskine girmeden tek bir yerde işbirliği yapılmasını sağlar!

Panodaki izin merkezinden seçim yapabileceğiniz iki görüntüleme iznini göreceksiniz. Hemen aşağıda her seçeneğin ne anlama geldiğini keşfedeceğiz!

1. Tahtadaki tüm öğeleri görün

Bu varsayılan seçenektir ve panoya erişimi olan herkesin panodaki tüm öğeleri görmesine olanak tanır.

2. Her “kişiler sütununda” yalnızca kullanıcılara atanan veya onlar tarafından oluşturulan öğeleri görün

Bu iznin ayarlanması, bu panodaki kişi sütunlarından birindeki bir öğeye tıklayan kullanıcıların yalnızca bu belirli öğeleri görebilmesini, başka hiçbir şeyi görememesini sağlayacaktır. Ayrıca, öğenin yaratıcısı bu belirli öğeleri görebilecek ve panonun sahipleri de tahtadaki tüm öğeleri görebilecek.

İşte bu kadar! Bu makalenin, bir panoyu düzenleme ve görüntüleme izinlerinin, pano düzeyinde nelerin değiştirilebileceğini veya görülebileceğini kontrol etmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfetme konusunda yardımcı olduğunu umuyoruz.