Monday.com panonuzda yaklaşan veya geçmiş görevlere ilişkin otomatik bildirimler almanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Monday.com otomasyonlarını kullanarak, bir tarih sütununa veya zamanlamaya (son tarih modunda ayarlanmış olsun veya olmasın) dayalı bir otomasyon planlayarak bir son tarih hatırlatıcısı oluşturabilirsiniz.

Tarih hatırlatıcılarınızı ayarlamanın birkaç yolu vardır: (1) otomasyon merkezinizden veya (2) doğrudan tarih veya program sütunu menünüzden. Bu makale her iki yöntemi de kapsamaktadır.

Otomasyon merkezinden gelen bildirimler

Otomasyon merkezindeki “Tarih Tarihleri” sekmesi altında çok çeşitli otomatik tarifler bulacaksınız.

Yukarıda belirtilen ne zaman şu şekilde ayarlanabilir:

1. Tarih geldiğinde tam olarak yapılır.
2. Otomasyonu göreceli zamanlarda çalışacak şekilde planlayın.
3. Bir tarih geçtiğinde. Bu, otomasyonun tarih geçtikten sonra gece yarısı gerçekleşeceği anlamına gelir. Bu tarif geriye dönük olarak çalışmaz.

Not: Otomasyonunuzu nasıl ayarlayacağınızı buradan öğrenin: monday.com otomasyonları.

Özel otomasyonlara sahip uyarılar

Ayrıca özel otomasyonlarla hatırlatıcılar da oluşturabilirsiniz! Bu, özellikle bir zamanlama sütunu kullanıyorsanız ve zamanlamanın başlangıç ​​tarihine bir hatırlatıcı veya uyarı koymak istiyorsanız yararlı olacaktır. Bu ancak özel otomasyonlarla mümkündür.

Not: Özel otomasyonlar kullanmadığınız sürece zamanlama sütunu başlangıç ​​tarihi için hatırlatıcılar ayarlayamazsınız.

Sütun menünüzden bildirimler

Ayrıca doğrudan tarih sütunundan veya programınızdan da bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz! Tarih sütununuzun son tarih olarak belirlenip belirlenmediğine bağlı olarak size iki farklı seçenek sunulacaktır.

1. Tarih sütunu son tarih olarak ayarlanmadı:

Hatırlatıcıları ayarlamak için, sütun menü ayarlarını açmak üzere açılır oka tıklamanız ve “Tarih Hatırlatıcılarını Ekle/Düzenle”yi seçmeniz yeterlidir.

Bir sonraki otomasyona geçeceksiniz: “Tarih geldiğinde birine haber verin.” Belirlenen sütun otomatik olarak doldurulacaktır; yalnızca uyarının ne zaman gerçekleşmesini istediğinizi ve kimi güncellemek istediğinizi seçmeniz gerekecektir.

• Tarih sütunu hedef tarih modunda ayarlanır:

Hedef tarih modunda tarih veya program sütununuzu durum sütununa zaten bağladıysanız, biraz farklı bir sıralamayla karşılaşırsınız. Belirtildiği gibi sütun menünüzü açın. Bunun yerine ” Son tarih hatırlatıcılarını ayarla” seçeneğini göreceksiniz.

Tıkladığınızda “Tarih geldiğinde ve durum böyle olmadığında birine haber verin” tarifine gideceksiniz. Yine, seçtiğiniz sütun ve bağlı olduğu durum sütunu önceden doldurulacaktır. Ne zaman alanını ve kiminle güncellenmek istediğinizi tanımlamanız gerekecektir.

Not: Ayrıca monday.com’u takviminize bağlayarak son tarihler için kendi bildirimlerinizi de ayarlayabilirsiniz. Burada takvim entegrasyonunu kullanarak hatırlatıcıları ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

“Bildir” alanı nasıl ayarlanır

Mesaj sütunu ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Otomatik bildirimlerinize dinamik bir öğe eklemek için “Desteklenen alanlar” kutusundaki sütunlarınıza tıklayın.

Not: Mesaj kısmı şu anda HTML formatını desteklememektedir.

“Bildir” alanı için sütun desteği

Otomasyonun “Bildir” alanında belirli sütun türleri şu anda desteklenmemektedir

Hangi sütunları göster bana

• formül
• Otomatik numara
• ilerlemek
• bağımlılık
• Öğeye bağlantı

açıklama: Tarifte “bildir” alanına tarih sütunu eklediğinizde gönderilen mesaj yalnızca *Avrupa* tarih formatını desteklemektedir.

Öyleyse bir örneğe dalalım

örnekler

• Her gün, eğer {son tarih} geçtiyse ve yalnızca {status} {bir şey} ise, {notify} {birine}

Kullanım örneği: Satış ekibinin, aramadan “x” gün sonra müşterilere takip e-postaları göndermesi gerekir. Müşterinin e-postasının durumu “aynı yaşta” olarak işaretlenmemişse durum güncellenene kadar satış liderine bir hatırlatma gönderilecektir.

Aşağıdaki otomasyon tarifini kullanacağız:

• {doğum günü tarihi} geldiğinde, {birini} {bildirin} ve {doğum günü tarihi}’ni {12 ay} tarihine kadar erteleyin

Kullanım örneği: Çalışan deneyimi ekibinin, özel günlerinde mesaj ve şeker göndermek için tüm çalışanların doğum günlerini takip etmesi gerekiyor. Bu süreci kolaylaştırmak için yinelenen doğum günü hatırlatıcıları ayarlamaları gerekiyor.

Her öğenin tarih sütunu, doğum günü bir ay sonraysa bu yıl, doğum günü zaten geçtiyse gelecek yıl olmak üzere en yakın doğum günü tarihine ayarlanacaktır.

Aşağıdaki otomasyon tarifini kullanacağız:

Artık otomasyon gelecek yıl aynı tarihte tekrar yayına hazır olacak.

Benzer şekilde, tarih sütununu birkaç gün veya belirli iş günleri ileri iterek diğer yinelenen hatırlatıcılar da ayarlanabilir.