Muhtemelen monday.com otomasyonları, entegrasyonları ve uygulamalarıyla bağlantılı olarak “eylem” kelimesini duymuşsunuzdur, ancak “eylem” tam olarak nedir? Bu makalenin ilk bölümünde ayrıntılı bir açıklama yapılacaktır.
Makalenin ikinci bölümünde hesabınızdaki işlemleri nasıl takip edip yöneteceğinizi öğreneceksiniz. Daha fazlasını öğrenmek için daha fazlasını okuyun.
“Eylem” nedir?
Her otomasyon tarifi bir tetikleyici ve bir eylem (veya birkaç eylem) içerir. Bir örnek verelim: “Durum bir şeye değiştiğinde, öğeyi silin”.
Bu durumda tetikleyici “bir durumun bir şeye dönüşmesidir”. Eylem “öğeyi sil”dir. Yani bir öğe her kopyalandığında bir eylem gerçekleştirilir. Bu tarifi üç kez çalıştırırsanız üç öğe silinecek ve bu, gerçekleştirdiğiniz üç eylem olarak sayılacaktır.
Her hesabın bir işlem sınırı vardır; biri otomasyon, diğeri entegrasyon içindir. Bu sınırlamalar göründüğünden biraz daha karmaşıktır. Hesabınızdaki işlem sınırı hakkında daha fazla bilgi edinmek için “İşlemlerimi aşarsam ne olur?” bölümünü okuyun. Veya fiyat sütununu kontrol edin.
Bir otomasyon tarafından kaç işlem kullanılıyor?
Temel olarak, bir otomasyon tarifini çalıştırmak, tek bir eylemin kullanılmasına yol açacaktır.
Ancak, her çalıştırıldıklarında birden fazla eylemin kullanılmasına neden olacak çeşitli tarifler vardır. İşte bazı örnekler:
1. Bir durum bir şeye dönüştüğünde tahtada bir öğe oluşturun.
Bir tarif bilgiyi yeni bir öğeyle eşlerse eylemler diğer tariflerden farklı şekilde gerçekleştirilir. Bir öğe her eşlendiğinde sütunlar durum, karakter, kişiler ise bir liste açılır veya güncelleme kısmı eşlenirse, her biri gerçekleştirilen 1 eylem olarak sayılacaktır. Ayrıca öğeyi oluşturmak için bir eylem de kullanılacaktır.
Örnek olarak bu tarifi görelim:
Bu tarifi kullanmayı seçerseniz ve öğeyi şu şekilde eşlerseniz:
Otomasyonun her etkinleştirildiğinde 3 eylem kullanılacaktır. Bunun nedeni, iki durum sütununun eşlenmesi ve bir öğenin oluşturulmasıdır.
2. Bir durum bir şeye dönüştüğünde kurul üyelerine haber verin.
Her bildirim tarifi, bir kişi yerine yönetim kurulu üyelerine veya personele bildirimde bulunacak şekilde uyarlanabilir:
Bu durumda gönderilen her mesaj için bir işlem kullanılacaktır. Yani 6 board aboneniz varsa bu otomasyon her çalıştığında 6 işlem yapılacaktır.
3. Bir durum bir şeye dönüştüğünde, bir metin sütununa bir e-posta gönderin.
Gmail veya Outlook entegrasyonu, bir e-posta sütununa veya bir metin sütununa e-posta gönderebilir. Bir e-posta işi bir e-posta adresi içerebilirken, bir metin sütunu birden fazla e-posta adresi içerebilir. Bu entegrasyonlar ayrıca ekip veya yönetim kurulu abonelerine e-posta gönderebilir. Tüm bu durumlar birçok işlemin kullanılmasıyla sonuçlanacaktır.
Örneğin bu tarif:
Bu tarif aslında 2 eylemin kullanılmasıyla sonuçlanacaktır, çünkü metin çalışması şu şekildedir:
4. Her zaman diliminde bir öğe oluşturun.
“Herhangi bir zaman diliminde” ortaya çıkan herhangi bir tarif, sürekli bir tariftir. Aşağıdaki tarif durumunda her gün yeni bir öğe oluşturulacaktır. Bu tarif her çalıştırıldığında ve bir öğe oluşturulduğunda bir eylem gerçekleştirilecektir.
Örnek 1’de olduğu gibi, yeni öğenin oluşturulmasında durum, karakter, kişiler, açılır liste veya güncelleme bölümü sütunları eşlenirse, bunların her biri gerçekleştirilen 1 ek eylem olarak sayılır.
5. Birden fazla işlemle özel tarifler.
Özel bir tarif oluşturuyorsanız tarifinizin çeşitli eylemler içermesi muhtemeldir. Oluşturduğunuz herhangi bir özel tarif, entegrasyon blokları içerip içermediğine bakılmaksızın otomasyon eylem limitinize dahil edilecektir. Tarif yalnızca entegrasyon blokları içerse bile tarifin çalıştırılmasından kaynaklanan tüm işlemler, otomasyon işlem sınırınıza dahil edilecektir.
Davranışlarımdan saparsam ne olur?
Otomasyon ve entegrasyon sınırlamaları
standart programda. Bir hesabın ay içindeki işlem kotasını aşması durumunda, 250’den fazla kullanılan ek işlem sayısı bir sonraki ayın ödeneğinden düşülecektir. Örneğin, Nisan ayında 280 otomasyon eylemi gerçekleştirilmişse Mayıs ayında 220 otomasyon eylemi mevcut olacaktır.
Bu makalenin açılışında eylemin kullanımına ilişkin basit bir örnek açıklanmaktadır. Genel olarak bir otomasyon oluşturduğunuzda kullanılacak tüm eylemler otomasyon sınırınıza dahil edilir. Bir entegrasyon oluşturduğunuzda, kullanılan tüm işlemler entegrasyon sınırınıza dahil edilecektir.
Ancak hem otomasyon bloklarını hem de entegrasyon bloklarını içeren özel bir tarif oluşturduğunuzda, o tarifteki eylemler otomasyon sınırınıza dahil edilecektir. Bu, tarifinizin hangi blokları içerdiğinden bağımsız olarak geçerlidir. Bu aynı zamanda pazartesi günkü uygulamalar için de geçerlidir; Herhangi bir pazartesi uygulaması bağlamında gerçekleşen işlemler, otomasyon sınırınıza dahil edilecektir.
Limitinizi aştığınızda
İşlem sınırınızı aşmak üzereyseniz, ay içinde gerçekleştirilen işlemler mevcut toplam işlemlerin %50’si, %75’i ve son olarak %100’üne ulaştığında fatura sorumlularına bir uyarı e-postası gönderilir.
Geçerli ayın limitini ve bir sonraki ayın limitini tüketmek için çeşitli eylemleri kullanabilirsiniz. Bu, bir aya 0 işlemle başlayabileceğiniz anlamına gelir. Bu durumda tüm ay boyunca otomasyonlarla çalışamayacaksınız.
Bu durumda yükseltme yapmanızı öneririz. Hangi planların sizin için uygun olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için otomasyon ve entegrasyon fiyatlandırması makalemize göz atın.
Eylemleri izleyin ve kontrol edin
Ancak hesabınızın kullandığı işlem sayısını istediğiniz zaman takip edebilirsiniz. Bunun için her panoya erişmelisiniz> “Otomasyonlar” veya “Entegrasyonlar”a tıklayın> “Hesap Kullanımı” sekmesine tıklayın. Burada, mevcut ayda hesabınız tarafından kullanılabilen ve kullanılan işlem sayısını görebilirsiniz.
Hesap kullanım sayfası izinleri
Hesap yöneticileri, yönetici sayfasında üyelerin, izleyicilerin ve misafirlerin hesap kullanım sayfasını görmesine yönelik izinleri ayarlayabilir. Hesabın sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın, “Yönet”i seçin ve ardından yönetim sayfasının sol tarafındaki “İzinler” sekmesini seçin.
Hesap izinleri altında “Otomasyon kullanım sayfasını görüntüleyin” seçeneğini bulacaksınız.
Operasyonlar ve fiyatlar
Eylem, fiyatlandırma modelimizin önemli bir bileşenidir . Otomasyon ve entegrasyon fiyatları hakkındaki yazımızı ziyaret ederek eylemlerin fiyatları nasıl etkilediği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Operasyonlar ve fiyatlar hakkında sık sorulan bazı sorular:
Eylemleri satın alabilir miyim?
Şu anda yalnızca Kurumsal müşteriler, hesapları için ek işlemler satın alabilir. Enterprise planını kullanıyorsanız bu konuyu görüşmek için lütfen Monday.com’daki kişinizle iletişime geçin. Kurumsal planda değilseniz hesabınızda yapılabilecek işlemler yalnızca satın aldığınız tutara dahil olan işlemlerdir.
Faaliyetlerimi yeniden başlatmak için ödeme yapabilir miyim?
Artık, faydalanıldığınızı hissettiğinizde eylemleri yeniden etkinleştirmek için ödeme yapma seçeneği yok.
