İş akışınız düzenli zamanlarda tekrarlanan görevleri içeriyor mu? Öğe oluşturma sürecinde manuel adımları kaldırmakla ilgileniyor musunuz? Öğe oluşturma otomasyonu tarifleriyle artık Monday.com’un bu işi sizin yerinize yapmasını sağlayabilirsiniz!

Otomasyon nasıl eklenir?

Uygun üretim tarifini iş akışınıza eklemek için öncelikle kontrol panelinizin üst kısmındaki otomasyon mağazasını ziyaret etmelisiniz:

Burada çeşitli tariflerimiz arasından seçim yapabilir ve iş akışınızı destekleyen öğeler oluşturmak için otomasyonu yapılandırabilirsiniz:

Favori tarifinizi seçin ve işiniz bitti!

Öğeleri eşleme

Haritalama nedir? Burada oluşturulan öğeler için sütun değerlerini ayarlayabilirsiniz.

tarifine göre”Her dönemde bir öğe oluşturun ” Eşlemede görünen sütun alanları statiktir. Yani eşlenen bir sütuna girdiğiniz değerler, otomatik olarak oluşturulan her öğe için ifade edilecektir. Örneğimizde oluşturulan her öğe “devam ediyor” durumuna sahip olacaktır.

Lütfen unutmayın: Otomasyonları kullanarak bir öğe oluşturduğunuzda, güncellemeler penceresindeki güncellemeler yeni öğeye aktarılmayacaktır. Bu noktada yeni öğeler oluşturulurken güncellemeler eşlenemez. Güncellemelerinizi saklamak istiyorsanız Öğe Transfer Otomasyonlarını deneyin.

Öyleyse bir örneğe dalalım!

Öğe oluşturma örneği

Bu grupta bir öğe oluşturulduğunda bir güncelleme oluşturun

Kullanım Örneği: Bir ulaşım ekibinin panoya eklenen her konumla ilişkili görevlerin bir listesi vardır. Otomatik tarif, ekibin bir güncellemeyi konum öğesiyle otomatik olarak ilişkilendirmesine olanak tanır.

• yönetim kurulu yapısı

• Alanı güncelle

Bir öğenin sütun değerleri güncellemeye eklenebilir. Güncellenecek öğenizdeki sütun değerini eklemek için mavi renkte “Desteklenen Alanlar”ı seçin.

Sütunlar desteklenir

Aşağıdaki sütun türleri otomasyonun “güncelleme” alanında desteklenmez :

• formül
• Otomatik numara
• ilerlemek
• bağımlılık
• Öğeye bağlantı

Öğe oluşturma tarifleri örnekleri

• Her dönemde bir öğe oluşturun
• Yeni bir öğe oluşturulduğunda yararlanıcı olarak bir ekip atayın
• Yeni bir öğe oluşturulduğunda birini yararlanıcı olarak atayın
• Bir öğe oluşturulduğunda, oluşturma tarihi artı birkaç güne bir son tarih belirleyin
• Bir öğe oluşturulduğunda birine haber ver
• Yeni bir öğe oluşturulduğunda durumu bir şeye ayarlayın

İpucu: Düzenli olarak yeni öğeler oluşturan bir otomasyon kullanıyorsanız, bunu durumu güncelleyen veya bir sorumlu atayan bir otomasyonla birleştirmeyi deneyin. Bu size zaman kazandırabilir ve yeni öğelerin gözetimsiz bırakılmamasını sağlayabilir.

Otomasyon yelpazemiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Lütfen bu makaleyi kontrol edin.

İlginç gerçek: monday.com’daki otomasyonlar yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda insan hatası olasılığını da azaltır. Örneğin birçok ekip, sisteme eklenen her yeni müşteri için yeni öğeler oluşturmak amacıyla otomasyonları kullanıyor ve böylece her müşterinin hak ettiği ilgiyi görmesini sağlıyor.

Kaynak bağlantı