Bir monday.com yöneticisi olarak, hesap kullanıcılarınızı hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilmek, hesabınızı düzenli tutmak ve en iyi performansı gösterdiğinden emin olmak için çok önemlidir. Bu nedenle hesabınızın yönetici bölümündeki kullanıcılar sekmesi, yeni bir kullanıcı yönetimi bölümüyle yeniden tasarlandı!

Her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

onu nasıl bulabilirim

Kullanıcı yönetimi bölümüne erişmek için profil resminize tıklayın ve Yönet ‘i seçin. Hesabınızın yönetim bölümünde soldaki kullanıcılara tıklayın.

ve şimdi! Bu sizi bu makalede aşağıda belirtilen tüm eylemleri gerçekleştirebileceğiniz yeni kullanıcı yönetimi bölümüne götürür.

Kullanıcı filtreleme

Belirli bir kullanıcının ayrıntılarını yönetmek, yalnızca misafirleri göstermek, bekleyen kullanıcıların listesini veya daha fazlasını göstermek istiyorsanız, kullanıcı yönetimi bölümünde görüntülenen kullanıcıları filtrelemek isteyebilirsiniz. Hesabınızda ne kadar çok kullanıcı varsa bu özellikle önemli olacaktır!

Kullanıcı yönetimi bölümünü filtrelemek için, bir kullanıcıyı bulmak amacıyla arama çubuğunu kullanabilir veya kullanıcı türüne veya durumuna göre filtrelemek için filtre düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bir kullanıcıyı iptal etme veya etkinleştirme

Bir ekip üyesi ekipten ayrıldıysa veya yanlışlıkla hesabınızda farklı e-posta adreslerine sahip yinelenen bir kullanıcı varsa, hesabınızdaki bir kullanıcıyı iptal etmek yararlı olabilir!
Hesabınızdaki bir kullanıcıyı iptal etmek için istediğiniz kullanıcıyı bulun ve sağdaki üç nokta menüsüne tıklayın. Ortaya çıkan menüde Kullanıcıyı İptal Et’i seçin.

Yukarıda belirtildiği gibi kullanıcıyı iptal et seçeneğine tıkladıktan sonra iptal edilen kullanıcı, daha önce parçası olduğu monday.com hesabına artık erişemeyecektir.

Bir kullanıcıyı iptal etmenin, onun oluşturduğu tüm otomasyonları ve entegrasyonları da iptal edeceğini unutmamak önemlidir. Ancak otomasyonların hesapta çalışmaya devam etmesi için otomasyonların sahipliğini aktif hesap üyelerine aktarabilirsiniz!

Hesabında işlem otomasyonları bulunan bir kullanıcıyı iptal etmeye çalışırsanız aşağıdaki ekran görünür ve otomasyonları için yeni bir sahip seçmenize olanak tanır:

İptal edilen üyelere ne olur?

Bir ekip üyesinin işine son verildiğinde lütfen aşağıdaki noktaları unutmayın:

• İptal edilen kullanıcılar gri renkte görünecek ve kayıtsız görünecek ancak yine de ilişkilendirildikleri görevlerle ilişkilendirilecek ve yayınladıkları güncellemeler öğelerde kalacak:

• Kullanıcının panonun tek sahibi olması halinde, özel ve paylaşılabilir panolara erişilemez olacaktır. Hesap yöneticisi, panolara erişim kazanmak için burada gösterildiği gibi yönetici bölümünde pano sahipliğini devredebilir.
• Ana panolar erişilebilir olmaya devam edecek ve hesap yöneticisi, abonelik iletişim kutusundan veya yukarıda açıklanan yönetim bölümünden sahiplik talebinde bulunabilecek.
• İptal edilen kullanıcı tarafından oluşturulan otomasyonlar ve entegrasyonlar devre dışı bırakılacaktır. Hesap yöneticisi, burada gösterildiği gibi yönetim bölümünde otomasyonların sahipliğini aktarabilir.
• İptal edilen bir kullanıcının oluşturduğu alanlar aktif kalacaktır. Hesap yöneticisi, alan sayfasından alanın sahipliğini talep edebilir.

İptal edilen bir kullanıcıyı yeniden etkinleştirmek için, yalnızca kayıtsız kullanıcıları gösterecek şekilde kullanıcı durumuna göre filtreleyebilir veya iptal edilen kullanıcıyı bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Oradan sağdaki üç noktalı menüyü seçin ve Kullanıcıyı Etkinleştir’i tıklayın.

Bir kullanıcıyı kalıcı olarak silme

Bir kullanıcının bilgilerini kalıcı olarak silmek istiyorsanız öncelikle o kullanıcının iptal edilmesi gerekir. İptal edildikten sonra, yalnızca kayıtsız kullanıcıları görüntülemek veya ilgili kullanıcıyı aramak için yukarıdaki adımların aynısını izleyin. Oradan adının sağındaki üç noktalı menüye tıklayın ve kullanıcı bilgilerini sil seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı Ayrıntılarını Sil ‘i tıkladıktan sonra, bu kullanıcıyı hesabınızdan tamamen silmek isteyip istemediğinizi doğrulayabileceğiniz ve kaldırıldıktan sonra adının hesabınızda nasıl görüneceğini güncelleyebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir. Devam etmek istiyorsanız üye sil butonuna tıklayın.

Tamamen silinen kullanıcılara ne olur?

Silinen kullanıcıların geri getirilemeyeceğini unutmamak önemlidir. Yani aynı kullanıcı tamamen silindikten sonra aynı e-posta adresiyle hesaba tekrar eklense bile, silinen kullanıcının bilgileri ile yeni kullanıcı bilgileri arasında herhangi bir bağlantı olmayacaktır.

Ancak bir kullanıcı tamamen silindikten sonra aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

• Silinen kullanıcının kişisel bilgileri (isim, e-posta adresi, pozisyon vb.) hesaptan tamamen kaldırılacaktır. Ancak, örneğin yazdıkları panolar, makaleler ve güncellemeler gibi oluşturdukları içerikler, hesapta anonim olarak kalacaktır.
• Bu kullanıcının simgesinin görüneceği her yer (örneğin, bir öğeyle ilişkilendirildiğinde, yayınladığı bir güncellemede, panonun üst kısmındaki “son görülen” simgesinde vb.) gri bir genel simge gösterecek şekilde değişecektir (şu şekilde gösterildiği gibi). aşağıdaki resim).
• Ayrıca, bu kullanıcının adının görüneceği herhangi bir yer (kişiler sütunundaki simgesinin üzerine gelindiğinde, yayınladığı veya bahsettiği bir güncellemede vb.), siz adını şu şekilde ayarlamadığınız sürece “engelli arkadaş” olarak görünecektir. aksi halde görüntüleyin.

• Silinen kullanıcı bir panoya sahipse, silindikten hemen sonra bu kullanıcının sahipliği kaldırılacaktır. Bir panonun mülkiyetini nasıl geri alacağınız veya devredeceğiniz hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
• Bu kullanıcı tarafından oluşturulan tüm otomasyonlar devre dışı bırakılacak. Otomasyonlarını yeniden etkinleştirmek için söz konusu kullanıcının otomasyonlarının sahipliğinin etkin bir kullanıcıya devredilmesi gerekir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.

Kullanıcı türü nasıl değiştirilir?

Kullanıcı türünü (“rol” olarak da bilinir) değiştirmek için kullanıcıyı bulun ve Kullanıcı Rolü sütunu altında adının sağındaki mevcut kullanıcı türüne tıklayın. Ortaya çıkan menüden, değiştirmek istediğiniz kullanıcı türünü (yönetici, üye, görüntüleyici veya misafir) veya özel rolü seçin.

Sunduğumuz farklı kullanıcı türleri hakkında her şeyi okumak için bu makaleye göz atın.

Hesap departmanı yönetimi

Kuruluşunuz birkaç farklı departmana bölünmüşse, artık şirket içinde sahip olduğunuz departmanları kolayca ekleyebilir ve ardından her kullanıcıyı bir muhatapla ilişkilendirebilirsiniz.Bu özellik sayesinde hesabınızı düzenli tutmak ve her departmanın kullanıcı sayısına göre dökümünü anlamak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Yeni bir departman oluşturmak için kullanıcı yönetimi bölümündeki Departmanlar sekmesine tıklayın ve ardından mavi Departman Ekle düğmesini seçin. Bundan sonra tek yapmanız gereken eklediğiniz yeni sınıfın adını değiştirmek ve artık hazırsınız.

Sınıfları ekledikten sonra sıra onları ilgili kullanıcılarla ilişkilendirmeye gelir! Kullanıcılar sekmesine geri dönün ve ilgili kullanıcıyı bulun. Departman sütununun altında, köşe açılır menüsüne tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi onları ilişkilendirmek istediğiniz belirli departmanı seçin.

Departmanlar sekmesinden her departmana belirli sayıda kontenjan atayabilirsiniz. Bu sayede her departman için kaç kontenjan rezerve edildiğini, tahsis edildiğini ve ne kadar müsait kontenjan olduğunu bilmek kolay olacak ve aynı zamanda bir departmanın mevcut kontenjandan daha fazla mı yoksa daha az mı kontenjan kullandığını bir bakışta görebilirsiniz.

Bir departmana belirli sayıda kontenjan ayırmak için kullanıcı yönetimi bölümünün Departmanlar sekmesine tıklayın ve ayrılmış koltuklar sütunu altında belirli bir departmanın yanındaki numarayı düzenleyin. Artık birine her sınıf atadığınızda, bu sınıf, belirlediğiniz ayrılmış koltuk sayısından düşülecektir!

Bir gruba kullanıcı ekleme veya gruptan kullanıcı kaldırma

Kullanıcı yönetimi bölümündeki gruplar sütunundan kullanıcıların ait olduğu grup(lar)ı kolaylıkla görebilir ve yönetebilirsiniz!

Bir gruba kullanıcı eklemek için gruplar sütununa tıklayın ve ardından kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubu (veya birkaç grubu!) seçin. Öte yandan, bir kullanıcıyı, gruplar sütununa tıklayıp ardından zaten parçası olduğu grubun sağındaki ” x ” işaretine tıklayarak gruptan çıkarabilirsiniz.

Aynı anda birden fazla kullanıcıda değişiklik yapma

Birden fazla kişinin kullanıcı türünü aynı anda düzenlemek istiyorsanız adlarının solundaki kutuyu işaretleyerek başlayın. Daha sonra seçilen kullanıcıların kullanıcı türünü (yönetici, üye, misafir, görüntüleyici) veya durumunu (etkinleştirme, devre dışı bırakma) değiştirmek için ekranın alt yarısındaki paneli kullanın.

Benzer şekilde, bir gruba aynı anda birden fazla kullanıcı eklemek veya gruptan çıkarmak için kullanıcı adlarının solundaki kutuyu seçip alttaki Grupları Yönet seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Buradan, kullanıcıları eklemek veya kaldırmak istediğiniz grubu seçin; ardından değişiklik seçilen tüm kullanıcılar için yapılacaktır!

Lütfen birden fazla kişinin kullanıcı türünü/durumunu aynı anda değiştirdiğinizde hatırlanması gereken bazı önemli noktalar vardır. Daha fazlasını öğrenmek için aşağıyı okuyun. ⬇️

Kullanıcı türünü değiştirirken aşağıdaki işlemler desteklenmez:

• Bir kullanıcı, hesabın geri kalanıyla aynı e-posta alanına sahipse, onu misafir olarak değiştirmek.
• Kullanıcının e-posta etki alanı yasaklı etki alanı listesinin parçasıysa veya beyaz listede değilse, kullanıcıyı misafir olarak değiştirmek. Bununla ilgili daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.
• Kendisiyle ilişkilendirilmiş SCIM belgeleri olan bir kullanıcının yöneticisini yönetici olmayan kişi olarak değiştirin. Bununla ilgili daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Kullanıcı durumunu değiştirirken aşağıdaki işlemler desteklenmez:

• Hala bekleyen (siparişini henüz almamış) bir kullanıcının durumunu değiştirmek.
• Kendisiyle ilişkili SCIM belgelerine sahip bir yöneticinin aracında. Bununla ilgili daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Hatırlanması gereken genel şeyler:

• Kendinizi grup eylemlerine dahil edemezsiniz.
• Kullanıcı türünü veya 200 kullanıcıya kadar durumunu seçip değiştirebilirsiniz. “Tümünü seç” düğmesinin kullanılması tabloda görünen ilk 200 kullanıcıyı seçecektir.

Bir kullanıcının e-posta adresini değiştirme

Hesabınızın yöneticisiyseniz, artık başka bir kullanıcının e-posta adresini doğrudan kullanıcı yönetimi bölümünden kolayca düzenleyebilirsiniz! Bunu yapmak için, kullanıcı adının sağındaki üç noktanın bulunduğu menüye tıklayın ve e-posta adresini düzenle seçeneğine tıklayın:

Ortaya çıkan açılır pencereden kullanıcının yeni e-posta adresini girin ve devam etmek için E-posta Adresini Değiştir’i tıklayın:

Kullanıcı daha sonra yeni adresine, değişikliği tamamlamak için üç gün içinde alması gereken bir onay e-postası alacaktır. Kullanıcının e-postayı üç gün içinde onaylamaması durumunda, monday.com hesabınızdaki e-posta adresi değişmeyecektir.

Başka bir kullanıcıyı tamamen farklı biriyle değiştirmek istiyorsanız, önce yukarıda açıklandığı gibi e-posta adresini değiştirebilir, ardından adlarına tıklayıp Profili Düzenle’yi seçerek geri kalan ayrıntılarını buna göre düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca, seçtiğiniz birden fazla kullanıcının alan adlarını aynı anda düzenleyerek, onlara vermek istediğiniz alan adını kolayca ve verimli bir şekilde değiştirebilirsiniz!

Bunu yapmak için istenen kullanıcı adlarının solundaki küçük kutuya tıklamanız ve ekranın altındaki panelden bir e-posta alanı seçmeniz yeterlidir. Ardından yeni alan adını girin ve E-posta alan adını değiştir ‘i tıklayın. Sonunda kullanıcılar seçilen değişikliği onayladıktan sonra hazır olacaksınız!

CSV’den e-posta adreslerinin grup olarak değiştirilmesi

Hesabınızdaki birçok kullanıcının e-posta adresini aynı anda değiştirmek mi istiyorsunuz? Gerekli değişiklikleri içeren hazır bir CSV dosyanız var mı? Eğer öyleyse, şanslısınız! Artık gerekli değişiklikleri içerecek bir CSV dosyası yükleyerek kullanıcıların e-posta adreslerinde anında toplu değişiklik yapabilirsiniz.

Başlamak için kullanıcı yönetimi bölümünün sağ üst kısmındaki üç noktalı menüyü tıklayın ve CSV’den verileri içe aktar ‘ı seçin. Ardından mavi yükleme düğmesine tıklayın veya CSV dosyasını bilgisayarınızdan açılan ekrana sürükleyip bırakın.

CSV dosyanızı yükledikten sonra tek yapmanız gereken, CSV dosyanızdan hesabınızdaki kullanıcıların mevcut e-posta adreslerini içeren sütunu seçmektir. Ardından, CSV dosyanızdan, yedeği değiştirmek istediğiniz yeni e-posta adresini gösteren sütunu seçin. Her şey hazır olduğunda, İçe Aktarmayı Başlat’a tıklayın ve artık hazırsınız!

Bir kullanıcının profilini düzenleme

Hesap yöneticisi olarak, başka bir kullanıcının profilindeki bazı bilgileri düzenleme olanağına da sahipsiniz. Bunu yapmak için kullanıcıyı bulup resmini seçmeniz yeterlidir. Ardından profilini şu şekilde düzenlemek için tıklayın:

Buradaki Mesajlar’a tıkladığınızda bu kullanıcının mesaj ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcının son etkinlik tarihini görüntüleme

Her kullanıcının hesabınızda en son ne zaman aktif olduğunu kolayca anlamak için kullanıcı yönetimi bölümündeki son aktif sütunu kontrol edin! Son Aktif’in üzerine geldiğinizde, kullanıcı listesini son aktif tarihlerine göre artan veya azalan şekilde sıralamanıza yardımcı olacak iki küçük okun göründüğünü göreceksiniz.

Artık her kullanıcının hesabınıza ne zaman eriştiğini tahmin etmenize gerek yok, artık bu bilgiyi doğrudan kullanıcı yönetimi bölümünde kolayca görebilirsiniz.

Kullanıcı ayrıntılarını CSV’ye aktar

Monday.com profillerine ekledikleri bilgiler de dahil olmak üzere, kullanıcıların tam listesini hesabınızdan Excel veya CSV’ye indirmek mi istiyorsunuz? Eğer öyleyse, bu, Zaman düğmesinin yanındaki üç noktanın bulunduğu düğmeye tıklayarak ve ardından açılır menüden CSV İndir’i seçerek yapılabilir.