Bu özelliği kimler kullanabilir:

Standart paket ve üzeri sürümlerde mevcuttur

Misafirler, monday.com hesabının harici kullanıcılarıdır. Konuk olmak, hesabın tamamının parçası olmadan bir ekiple işbirliği yapmanın harika bir yoludur. Konuk olarak yalnızca iş akışınızla ilgili belirli panolara ve kontrol panellerine davet edilirsiniz, böylece işinize odaklanabilirsiniz.

Misafir olarak nasıl başlayacağımızı görelim!

Misafir nedir?

Misafir, kuruluşunuzun veya ağırlıkların, şubelerin ve diğer ilgili kuruluşların parçası olmayan, üyesi olmadığı bir hesapta Paylaşılan Kurul’a katılmaya davet edilen bir kullanıcıdır. Misafir örnekleri arasında müşteriler, tedarikçiler, serbest çalışanlar, harici danışmanlar ve daha fazlası yer alır.

Önemli not: Konuk, hesap yöneticisinin kuruluşunun etki alanlarından, ölçeklerinden, şubelerinden ve diğer ilgili kuruluşlardan farklı bir e-posta etki alanına sahip olmalıdır. Misafir, hesap yöneticisiyle aynı e-posta alanına sahipse misafir olarak katılamayacaktır.

Misafirler ne yapabilir?

Konuk kullanıcıların, panoları ve kontrol panellerini görüntüleme ve düzenleme açısından toplantı sahibi hesabına sınırlı erişimi vardır. Bunun nedeni, her ekibin mahremiyetinin korunduğundan ve konukların kendileriyle açıkça paylaşılmayan bilgilere erişim sağlayamadığından emin olmak istememizdir. Her Paylaşımlı Panoda, pano sahipleri tarafından misafirlerin aktivitelerini sınırlamak için izinler ayarlanabilir.

Konuk olarak şunları yapabilirsiniz:

• Paylaşılabilir Panoda yeni öğeler oluşturun
• Sütunları düzenleyin ve ekleyin
• Öğe güncellemeleri alanına ve durum sütununa yorum ekleyin
• kullanıcıları ata
• Panoya görünümler ekleyin
• Otomasyon ekle
• Entegrasyon ekle
• Çalışmam’ı kullan
• Ekiplere eklenme (Yalnızca Kurumsal hesaplar)
• Pazartesi platformu API’sini kullanın
• İşbirliği yaptığınız uygulamaları Geliştirici Merkezi’nde görüntüleyin

Konuklar şunları yapamaz:

• Davet edildiğiniz Paylaşılabilir Panoların dışındaki panolar ve öğeler dahil her türlü bilgiyi görün
• Yeni panolar oluşturun
• Diğer konukları Paylaşılabilir Panolara davet edin
• bir tahtaya sahip olmak
• Çalışma alanlarının adlarına bakın
• Etkinlik günlüğünü pano düzeyinde veya panoyu yakın zamanda kimlerin görüntülediğini görün
• Uygulama oluşturun

Sisteme nasıl girilir?

Birisi sizi Paylaşılabilir Panoya davet ettiğinde şuna benzer bir e-posta alacaksınız:

Panoyu tarayıcınızda yeni bir pencerede açmak için “Siparişi onayla”ya tıklayın. Profilinizi oluşturmak için kişisel bilgilerinizi girmeniz istenecektir. İsterseniz profil resmi de yükleyebilirsiniz.

İletişim ve işbirliği

Puppy Bootcamp’ta eğitmenler ve köpek sahipleri, köpeklerinin eğitim programlarındaki ilerlemesini takip etmek için monday.com’u kullanıyor. Eğitmenler ve sahipleri belirli komutlar üzerinde birlikte çalıştığından, Puppy Bootcamp panoları köpek sahipleriyle paylaşılır, böylece onlar da işbirliği yapabilir ve ilerleme ve planları iletebilirler!

Köpek sahipleri panoya misafir olarak giriş yapabilir ve güncelleme alanında köpek yavrularının gelişimi hakkında aşağıdaki şekilde yorum yapabilir:

Eğitmenler daha sonra sorularını yanıtlayabilir, fotoğraf ve video ekleyebilir ve yavru ilerleme kaydettikçe bunları güncelleyebilir!

Hem köpek sahipleri hem de eğitmenler, yavru köpeğin performansını güncellemek için “ilerleme” durum etiketini değiştirebilir ve derecelendirme sütununda yavru köpeğin “anlayışını” 0 ila 5 yıldız arasında derecelendirebilir.

Köpek sahipleri ve eğitmenleri ayrıca bir sonraki eğitim oturumu için takvimden kendilerine uygun kesin bir tarih ve saat seçmek üzere tarih sütunundaki bir hücreye tıklayabilirler.

Hem konuklar hem de eğitmenler daha fazla komut ve numara üzerinde çalışmak isterlerse tahtaya yeni öğeler ekleyebilirler!

Ayrıca herkes dosyalar sütununa köpek yavrusu videoları da dahil olmak üzere dosya ve fotoğraf yükleyebilir!

Bunun size ekipler ve hesaplar arasında işbirliği yapmak için Monday.com’u nasıl kullanabileceğinize dair fikir ve ilham vereceğini umuyoruz!

İlginç gerçek: Monday.com’da birçok kullanıcı, ortak projelerde iş ortaklarıyla işbirliği yapmak için misafir özelliğini kullanıyor. Örneğin, reklam şirketleri kampanya zaman çizelgelerini müşterileriyle paylaşabilir, ilerleme konusunda onları güncelleyebilir ve tasarımlar ve içerik hakkında doğrudan geri bildirim alabilir. Bu, ilgili tüm taraflar arasında daha şeffaf ve verimli iletişime olanak tanır.

https://www.youtube.com/watch?v=JuBagsptjm8[/embed>
Kaynak bağlantı