Klasörler, sizin ve ekibinizin, bilgileri hesabınızda düzenli ve kategorize edilmiş halde tutmasına olanak tanır. Workspace’te klasörler oluşturabilir ve panolardaki, kontrol panellerindeki ve çalışma dokümanlarındaki tüm verilerinizi içerebilirsiniz!
Bir klasör nasıl oluşturulur
Yeni bir klasör oluşturmak için sol taraftaki “Ekle” düğmesine tıklayın ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “Yeni Klasör”ü seçin:
Ekranınızın sol tarafında gezinme alanını görmüyorsanız çökmüş olabilir. Gezinmeyi burada gösterildiği gibi açmak için oka tıklamanız yeterlidir:
İçeriğinizi bir klasöre doldurun
Hesap içeriğinizi (pano, kontrol paneli veya çalışma belgeniz) bir klasörden silmek kolaydır! Tek yapmanız gereken onu klasör adının altına sürükleyip bırakmaktır, artık hazırsınız!
Doğrudan bir klasör içinde yeni içerik oluşturun
Ayrıca bir klasörde doğrudan bir pano, kontrol paneli, çalışma belgesi ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz! Bunu yapmak için bir klasör adının üzerine gelin, üç noktalı menüye tıklayın, “Klasörde oluştur”u seçin ve ardından gösterilen seçeneklerden birini seçin.
Klasör içine klasör ekleme
Çalışmanızı düzenlemek için başka bir klasörün içine başka bir klasör katmanı mı eklemek istiyorsunuz? Workspace’te toplam 3 düzeyde organizasyon için bir klasöre iki klasör katmanı ekleyebilirsiniz.
Bir klasörün içine bir klasör eklemek için, yeni klasörü yerleştirmek istediğiniz klasörün üzerine gelin ve üç noktalı menüyü seçin. Menüden “Yeni Klasör”e tıklayın, ona bir ad verin ve işiniz bitti.
Bir klasör nasıl düzenlenir veya silinir
Bir klasörü silmek için silmek istediğiniz klasörün üzerine gelin, üç noktalı menüyü ve ardından “Klasörü Sil”i tıklayın. Klasörü yeniden adlandırmak için aynı adımları izleyin ve menüden “Klasörü Yeniden Adlandır” seçeneğini seçin.
Klasörlerinizi renklendirin!
Klasörlerinizi renklendirerek bilgilerinizi Workspace’te daha iyi organize edin! Bu, tüm bilgilerinizi renkli ve bulunması daha kolay tutmanın harika bir yoludur.
Bir klasörü renklendirmek için fareyi belirli bir klasörün üzerine getirin ve beliren üç noktalı menüyü tıklayın. Ortaya çıkan menüden “Rengi Değiştir”e tıklayın ve ardından istediğiniz rengi seçin!
Panolar, klasörler ve çalışma alanları arasındaki fark nedir?
- Kurul, öğe gruplarının tutulduğu yerdir. Günlük görevlerden uzun vadeli projelere kadar her şeyi takip etmek için projelerin kaydedildiği sanal bir beyaz tahtadır… ama çok daha iyisi! Panolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.
- Bir klasör basitçe panolar için bir saklama yeridir. Klasörler, hesabınızın temiz ve düzenli kalması için tüm panolarınızı düzenlemenizi kolaylaştırır.
- Çalışma alanları kuruluşunuzun birden fazla departmanı, ekibi ve projeyi tek bir yerden daha iyi yönetmesine yardımcı olmak için buradayız. Hesabınıza bir organizasyon hiyerarşisi kazandırırlar ve hesabınızı yüklerken her şeyin düzenli kalmasını sağlarlar.