Monday.com’da Kanban Görünümü ile nasıl çalışılır?
Ken-Ben, görevleri önceliklendirerek ve mevcut kapasiteye göre gereksinimleri dengeleyerek işi yönetmeyi amaçlayan kullanışlı bir proje yönetimi tekniğidir. Sorunlu noktalarımızı bir bakışta görmemize ve kaynaklarımızı en iyi şekilde kullandığımızdan emin olmamıza yardımcı olur. En eski ve en popüler tekniklerden biri olan Ken-Ben, basit ve esnek yapısı sayesinde çok çeşitli endüstrilerde kullanılabiliyor!
Japonya’da Ken-Ben yalnızca teknoloji ve imalat endüstrilerinde değil, aynı zamanda okullarda da öğrenci projelerini yönetmek için kullanılıyor. Öğrenciler Ken-Ben panolarını okul ödevlerini, grup projelerini ve hatta ders dışı etkinlikleri takip etmek için kullanarak zaman yönetimi ve organizasyon becerilerini geliştirmelerine yardımcı olurlar.
Kenarlığa iç içe görünüm ekle
Yuva görünümünü bordürünüze eklemek için seçeneğe tıklayın
Bordunuzun üst kısmında (üzerine geldiğinizde “görünüm ekle” yazacaktır) ve “yuva”yı seçin.
Ekranınızın sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayarak da yeni bir görünüm ekleyebilirsiniz. Görünüm merkezinden “bord uzantıları”, “bord görünümleri”ni seçin ve “yuva kutusu”nu seçin:
İç içe görünümünüzü ayarlama
Ayarlar menüsünü kullanarak Nest görünümünüzü yapılandırın. Açmak için ekranınızın sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın.
- Ken-Bn sütunları
Başlamak için, Ayarlar’ın İç İçe Sütunlar bölümünde iç içe ekranınızda görüntülemek istediğiniz durum sütunlarını seçin. Aşağıdaki örnek panoda teslimat için kullanılan araçları temsil eden bir durum sütunu seçtik.
Ayrıca yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri göstermek için iç içe görünümünüzde belirli sütunları gizlemeyi de seçebilirsiniz. Ekranın üst panelindeki “Gizle” düğmesini tıklayın. Buradan, sütun adının yanındaki mavi onay kutusunu tıklatarak sütunları seçebilir veya seçimlerini kaldırabilirsiniz.
- kapak sütunları
Kapak Sütunları bölümünde Ken-Ben kartlarınızda kapak olarak görüntülenecek dosya sütunlarını seçin. Kapak görüntüleme modu olarak tercihinize göre “Kırp” veya “Sığdır”ı seçin!
- kart sütunları
Ardından bord sütunlarınızdan doğrudan Ken-Ben kartlarında görüntülemek istediğiniz bilgileri seçin, böylece bu bilgileri bir bakışta görebilirsiniz. Kartta görüntülenecek alt verilerinizden bir sütun bile seçebilirsiniz.
- Parça parça
Ayrıca yuva kartlarınızı bord grupları, durum veya bağlı sütunlar gibi bord sütunlarınızdan farklı değerlere göre bölmeyi de seçebilirsiniz. Ayarlar menünüzün alt kısmındaki “Part by” kutusunu tıklamanız ve istediğiniz değeri seçmeniz yeterlidir!
- Ken-Ben inceleme ve ayarlama widget’ı
İdari inceleme widget’ı, kartların dağıtımını iç içe bir görünümde gösterir ve hangi kartların en fazla öğeye sahip olduğunu pil biçiminde gösterir. Widget’ı, o sütunla ilişkili renge tıklayarak ilgili sütuna atlamak için de kullanabilirsiniz. Yönetici inceleme widget’ı, Ken-Ben kartlarınızın üzerindeki panelin sağ üst tarafındadır.
Yeni kartlar ekle
Yuvalanmış görünüm ile ana pano görünümünüz arasında geçiş yapmanıza gerek yok; doğrudan yuvalanmış görünümden yeni öğeler oluşturabilirsiniz! Farenizi kartınızın etiketinin sağ üst köşesine getirin ve beliren “+” işaretine tıklayın.
Ekranınızın sol üst kısmındaki “Yeni Öğe”yi tıklayarak da yeni bir öğe oluşturabilirsiniz.
Kartları düzenle
Sütunları doğrudan kartlarınızdan düzenleyin
Açılır pencereyi açmadan kartlarınızda görüntülenen sütunları düzenleyebilirsiniz! Görüntülenen bilgileri düzenlemek için görüntülenen sayfalardan herhangi birine tıklamanız yeterlidir.
Ken-Ben, tıbbi kuruluşlarda klinik ve hastanelerdeki iş süreçlerini yönetmek için kullanılır. Ken-Ben kurulları, tıbbi ekiplerin tedavi süreçlerini takip etmesine, randevuları yönetmesine ve gerekli tıbbi ekipmanın kullanılabilirliğini sağlamasına yardımcı olur, bu da bakım verimliliğinin ve kalitesinin artmasına yol açar.
Kart eylemleri menüsü, önemli eylemleri gerçekleştirmenize ve öğelerinizi doğrudan Ken-Ben görünümünden düzenlemenize olanak tanır! Menüye erişmek için kartınızın sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın. Buradan alt öğeler ekleyebilir, öğeleri gruplayabilir, silebilir, taşıyabilir veya çoğaltabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz!
Kartları ve sütunları taşıma
- Sütunları düzenleyin
İç içe geçmiş sütunlarınızı sürükleyip bırakarak yeniden konumlandırabilir, böylece sıralamayı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz!
- Kartları düzenleyin
Sütunlarınızın içinde veya arasında sürükleyip bırakarak belirli öğelerin sırasını değiştirebilirsiniz! Bu, kaynaklarınızı görsel olarak değerlendirmenin ve yönetmenin harika bir yoludur:
Nest-son’daki alt öğeler
Artık Ken-Ban’daki alt öğeler özelliğimizle eşyalarınızla ilgili tüm bilgileri görme seçeneğine sahipsiniz! Ana bordür görünümü ile Ken-Ben arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan, ayrıntılı alt öğelerin ayrıntılarını bir bakışta kolayca görebilirsiniz!
Ana bord görünümünden veya doğrudan iç içe görünümden alt öğeler ekleyin! Bir alt öğe eklemek ve alt öğe açılır penceresinde beğeninize göre ayarlamak için yuva kartına tıklamanız yeterlidir!
Görev ve sütun sınırları
Görev toplamının dağılmamasını ve ekibinizin çok fazla göreve takılıp kalmadan ilerlemeye odaklanmasını sağlamak için iç içe geçmiş sütun başına bir görev sınırı seçebilirsiniz.
Yuva kartının sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın, Sütun Sınırını Ayarla’yı seçin ve söz konusu karta dahil etmek istediğiniz maksimum görev sayısını seçin.
