[fact_box]
**İlginç gerçek:** Collaborative Bboard’un ilginç bir kullanımı, harici müşterilerle proje yönetimidir. Bboard’u müşteriyle paylaşabilirsiniz, böylece proje ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve belirli görevler hakkında doğrudan geri bildirimde bulunabilirler.
[/fact_box]
Bboard izinleri ve kısıtlamaları
Bboard düzeyinde, kullandığınız Bboard’un türü, hesabınızda kimlerin Bboard’unuzu görüntüleyebileceğini sınırlamanıza izin verirken Bboard izinleri, diğer kullanıcıların Bboard’u neleri görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini belirler. Bu iki seçeneği daha sonra öğrenelim.
Bboard türleri
Mandy.com’da üç farklı Bboard türü sunuyoruz: Ana Bboard, Paylaşımlı Bboard ve Özel Bboard. Hepsi aynı tür yapıya sahip olsa da aralarındaki fark sundukları erişilebilirlik düzeylerinde yatmaktadır. Ana Bboard, hesabınızda ekip üyesi olan herkese gönderilen panodur. Oluşturduğunuz herhangi bir ana Bboard, tüm ekip üyeleriniz tarafından otomatik olarak görünür ve erişilebilir olacaktır. İşbirliğine Dayalı Bboard, Bboard’u müşteriler, öğrenciler veya serbest çalışanlar gibi kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmak istediğinizde kullanılır. Bu kişileri hesabınızdan misafir olarak davet edebilirsiniz ve yalnızca bu Bboard’a davet ettiğiniz kişiler bu panoya erişebilecektir. Özel bir Bboard yalnızca Bboard’u oluşturan kişi ve bu Bboard’a davet ettiği belirli kullanıcılar tarafından görülebilir. Özel Bboard’lar yalnızca dahili kullanım içindir, yani misafir davet edemezsiniz; Ve yalnızca ekip üyeleri davet edebilir. Not: Ortak Bboard’lar Standart plan ve üzeri sürümlerde, Özel Bboard’lar ise Pro plan ve üzeri sürümlerde mevcuttur.
[note_box]
**Not:** Özel bir Bboard kullanıyorsanız erişime ihtiyacı olan tüm ekip üyelerini davet ettiğinizden emin olun, aksi takdirde önemli bilgileri göremezler!
[/note_box]
Bboard izinleri ve kısıtlamaları
Her Bboard’da, Bboard sahipleri hangi bilgilerin diğer Bboard üyeleri tarafından değiştirilebileceğini veya görülebileceğini kontrol edebilir. Bboard izinlerini, Bboard’unuzun sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye tıklayıp İzinler’i seçerek bulabilirsiniz. Bboard ayarlarında iki kategoriye ayrılmış birkaç farklı ayar seçeneği vardır: görüntüleme izinleri ve düzenleme izinleri. Görüntüleme İzinleri kategorisi altındaki ayarlar, Bboard’unuzda kimin neyi görebileceğini ayarlamanıza olanak tanır ve Düzenleme İzinleri ayarları, Bboard’unuzda kimin neyi düzenleyebileceğini ayarlamanıza olanak tanır.
Sütun izinleri
Sütun izinleri sayesinde Bboard sahipleri, Bboard’da başkaları tarafından hangi sütunların görülebileceğini veya düzenlenebileceğini kontrol etme olanağına sahip olur. Bu, özellikle bazı kullanıcıların görmesini veya değiştirmesini istemediğiniz hassas bilgileriniz varsa işe yarar! Sütun izinlerini bulmak için sütun adının yanındaki üç noktalı menüyü, ardından Ayarlar’ı tıklayın ve sütunun düzenlenmesini veya görüntülenmesini kısıtlamayı seçin. Sütun kısıtlamalarını kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- Sütun Düzenlemeyi Kısıtla: Bu izin, sütun düzenlemeyi yalnızca Bboard sahipleri ve seçtiğiniz diğer belirli kişilerle sınırlamanıza olanak tanır.
- Sütun Görüntülemeyi Kısıtla: Bu kısıtlamayla, Bboard sütunlarınızın görüntüleme erişilebilirliğini yalnızca Bboard sahipleri veya seçtiğiniz diğer belirli kişilerle sınırlandırabilirsiniz. Diğer tüm kullanıcılar kendilerine ait kısıtlı sütunu görmeyecektir.
Not: Sütun izinleri yalnızca Pro ve Empire planlarında mevcuttur.
[note_box]
️ **Güvenlik İpucu:** Hassas mali bilgiler içeren bir sütununuz varsa, yalnızca doğru kişilerin görebilmesini veya düzenleyebilmesini sağlamak için sütun izinlerini kullanmayı düşünün.
[/note_box]
Kontrol paneli izinleri
Bboard düzeyinin ötesinde izinler verme yönünde harekete geçeceğiz; kontrol paneli izinleri veya kısıtlamaları, kontrol paneli sahiplerine kontrol paneli düzeyinde hangi bilgilerin görüntülenebileceği veya değiştirilebileceği konusunda kontrol sağlıyor. Kontrol paneli kısıtlamalarını iki şekilde ayarlayabilirsiniz:
- Kontrol paneli türünü ayarlama
- Kontrol paneli sahiplerinin yönetimi
Kontrol paneli türleri
Bboard’ların aksine, Ana Kontrol Panelleri ve Özel Kontrol Panelleri sunduğumuz yegâne iki türdür. Bboard’lar gibi, ana kontrol panelleri de hesabınızdaki herhangi bir ekip üyesi tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir ve özel kontrol panelleri yalnızca kontrol paneli sahipleri abone olmayı seçenler tarafından görülebilir. Bu izin, bir kontrol paneli oluştururken veya mevcut bir kontrol panelinin sağ üst köşesindeki üç noktalı menü aracılığıyla kontrol paneli türünü değiştirerek ayarlanabilir.
Bir kontrol paneline sahip olmak
Bir kontrol panelinin düzenlenmesini kısıtlama söz konusu olduğunda, yalnızca kontrol panelinin sahipleri kontrol panelini ve içindeki uygulamaları ve widget’ları düzenleyebilir. Kontrol paneli sahiplerini bulmak için kontrol panelinin üst kısmındaki Paylaş düğmesini tıklayın ve Kontrol Paneli Üyeleri’ni tıklayın: Varsayılan olarak, Bboard’u oluşturan kişi otomatik kontrol paneli sahibidir (adının yanında pembe bir taçla gösterilir). Daha fazla kontrol paneli sahibi eklemek için kontrol paneli sahibi, abone adının yanındaki gri taç simgesini tıklayarak onu pembeye çevirebilir ve böylece abonenin kontrol panelini düzenlemesine de olanak tanıyabilir!
[note_box]
**Sahipler için ipucu:** Bir kontrol panelinin sorumluluğunu paylaşmak istiyorsanız, her zaman önemli bilgileri düzenleyebilecek birinin bulunduğundan emin olmak için daha fazla kontrol paneli sahibi ekleyin.
[/note_box]
Not: Aşağıdaki iki bölüm (işyeri izinleri ve hesap izinleri) yalnızca gelişmiş hesaplarla ilgilidir.
İşyeri izinleri
İşyerleri söz konusu olduğunda Enterprise planında iş yeri içerisindeki içerikleri kimlerin görebileceğini sınırlandırabildiğiniz gibi o iş yerinde hangi ekip üyelerinin hangi eylemleri gerçekleştirebileceğini de belirleyebilirsiniz.
İşyeri türleri
Kurumsal hesaplarda iki tür iş sunuyoruz; Açık ve kapalı işler. Her ekip üyesi, açılan herhangi bir işe kendi başına katılmayı seçebilir. Bunun aksine, kapalı işyerleri özeldir ve yalnızca onları yaratan kişinin erişimine açıktır. Ekip üyeleri davetle veya katılma isteğinde bulunarak katılabilir. Şimdi şu soruyu merak ediyor olabilirsiniz: “Bir işyerinde ekip üyelerinin kullanımına hangi Bboard’lar sunulacak?” Bu, üzerinde düşünülmesi gereken harika bir soru! Belirli bir işyerine erişimi olan herhangi bir kullanıcı, bu işyerinin tüm ana Bboard’larına ve yalnızca önceden davet edilmiş oldukları belirli ortak çalışmaya dayalı veya özel Bboard’lara erişebilecektir. Ancak kapalı bir çalışma alanına erişimi olmayan bir kullanıcı, birincil Bboard olup olmadığına bakılmaksızın buradaki hiçbir Bboard’a erişemeyecektir. Bir ekip üyesi kapalı bir çalışma alanından bir panoya abone olursa yalnızca o Bboard’a erişebilir ve çalışma alanında başka hiçbir şey göremez.
[fact_box]
**İlginç gerçek:** Özel Bboard’lar görevlerin ve projelerin kişisel yönetimi için de kullanılabilir. Bu, siz hazır olana kadar başkalarıyla paylaşmadan görevlerinizi düzenli ve düzenli tutmanıza olanak tanır.
[/fact_box]
İşyeri ayrıcalıkları
İş yeri izinleri ile iş yeri sahipleri, iş yeri içinde yeni Bboard’lar oluşturma, otomasyonları ayarlama ve kontrol panelleri oluşturma gibi (kullanıcının ofisteki rolüne göre) belirli eylemleri kimin gerçekleştirebileceğini belirleyebilir. İşyeri ayrıcalıklarını bulmak için ofis ana sayfasına tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi “Ayrıcalıklar” sekmesini seçin.
Hesap izinleri
Hesap izinlerini ayarlayarak hesap düzeyinde kimin ne yapabileceğini kontrol altında tutun. Bu izin türü, hesap yöneticisinin belirli özellikleri kimlerin kullanabileceğini kolayca yönetmesine olanak tanır! Not: Mendi mobil uygulamasında işyeri izinlerini güncelleyemezsiniz. İzinler yalnızca web tarayıcısında güncellenebilir. İşte bu kadar! Bu makalenin size Bboard’dan Kontrol Paneli, İşler ve Hesap düzeylerine kadar Mandy.com izinlerini anlamanız için gerekli araçları sağladığını umuyoruz.
