Yöneticiler
Yalnızca Enterprise için kullanılabilirHesap Ayarlarında oyunun kurallarını değiştiren yeni bir yeteneği duyurmaktan heyecan duyuyoruz! Şunlara aşinasınız: Özel Roller!
Özel rollerle kurumsal yöneticiler, iş unvanına, departmana veya diğer uygun tanımlara dayalı olarak hesap düzeyinde benzersiz roller oluşturabilir ve ardından bu role belirli ayrıcalıklar atayabilir. Bu özellik, hesabın etkin yönetimini basitleştirirken çalışanlara kendi alanlarında yeterli özgürlük sağlamak için tasarlanmıştır.
onu nasıl bulabilirim
Özel roller özelliği Ayarlar’ın bir parçasıdır Hesabın izinleri. Bu nedenle, erişmek için sağ üst köşedeki resminize tıklayarak başlayın, “Yönet”i seçin ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “İzinler”e tıklayın.
Yeni bir rol oluştur
Özel roller, hesaptaki mevcut rollerden (kullanıcı türleri olarak da bilinir) oluşturulur ve belirlenen rollerin ayarlanıp her kullanıcıya atanması mümkündür.
Yeni bir rol oluşturmaya başlamak için aşağıda gösterildiği gibi ekranın üst kısmındaki “Yeni Rol” butonuna tıklayın.
Not: Şu anda yeni bir rol oluşturduğunuzda, bunu hesap yöneticisi rolü dışında herhangi bir kullanıcı türüne göre oluşturmayı seçebilirsiniz.
Ardından, özel rolünüz için bir ad girin ve ayrıcalıkları devralacağı mevcut bir rolü seçin. Örneğin, mevcut “Misafir” rolünü seçerseniz, özel rolünüz, yalnızca kendileriyle paylaşılan panolara erişme yeteneği (misafir izinleri dahil) gibi varsayılan misafir izinlerini devralır.
Tamamlandığında, yeni rol oluşturma işleminizi atmak için “Oluştur”a tıklayın!
izinlerini ayarlama
Artık hesabınızda yeni bir rol oluşturduğunuza göre, içerdiği izinleri tanımlamanın ve hedeflemenin zamanı geldi! Bunu yapmak için, Hesap Rolleri altında yeni rolünüzün işaretlendiğinden ve mavi renkle vurgulandığından emin olun, ardından bunları o role uygulamak için sağdaki belirli izinleri seçin veya yeteneği rolden kaldırmak için işareti kaldırın.
Ve burada! Artık hesabınızda tüm ekip üyelerine atanabilecek yeni ve benzersiz bir kullanıcı rolünüz var. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin. ⬇️
iş ataması
Hesabınızdaki ekip üyelerine özel bir rol atamak için kullanıcı yönetimi alanında oturum açarak başlayın. Bu rolü atamak istediğiniz ekip üyelerini bulduktan sonra “Kullanıcı Türü” sütununun altındaki açılır oka tıklayın ve özel rolü seçin.
Özel bir rolü düzenleme veya silme
Oluşturduğunuz özel bir rolü yeniden adlandırmak veya kaldırmak mı istiyorsunuz? Bu, özel rolün üzerine gelerek veya seçerek ve ardından sağındaki üç noktalı menüyü tıklatarak kolayca yapılabilir. Ortaya çıkan menüden, rolü yeniden adlandırmak için “Yeniden Adlandır”ı veya tamamen kaldırmak için “Sil”i tıklayabilirsiniz!
kullanım durumları
Özel Roller özelliğinin sayısız kullanımı olsa da, denemesi çok değerli olabilecek bazı yaygın kullanım durumlarına göz atın!
- Alt yönetici rolü oluşturma
Onlara tam yönetim erişimi sağlamadan belirli yönetim işlemlerini (hesap kullanıcılarını yönetmek, güvenlik veya faturalandırma gibi) gerçekleştirebilecek bir hesap rolü oluşturmak istiyorsanız, bir “alt yönetici” rolü oluşturmak sizin için çözüm olabilir!
Burada “Üye” rolüne dayalı bir “Fatura Yöneticisi” rolü oluşturup ardından “Yönetici İzinleri” altından “Faturalar bölümüne erişim” iznini seçeceğiz. Bu, her fatura yöneticisinin, örneğin hesap güvenliğini yönetme gibi diğer yönetim yeteneklerini onlara vermeden, hesabın faturalandırılmasını tam olarak kontrol etmesine olanak tanıyacaktır.
- Yalnızca belirli sayıda ekip üyesinin otomasyon oluşturmasına izin verin
Bu ilk kullanım durumunda, yalnızca belirli sayıda ekip üyesinin otomasyon oluşturmasına izin vermeyi ve diğerlerinin bu seçeneği reddetmesini istiyoruz.
Bunu yapmak için öncelikle otomasyon oluşturamaması dışında “Arkadaş” rolüne benzeyen yeni bir özel rol oluşturduk. Daha sonra kullanıcı yönetimi sayfasını yalnızca pazarlama ekibimizin üyelerini gösterecek şekilde filtreledikten sonra, belirli ekip üyelerinin otomasyon oluşturmasını engellemek için bu rolü seçebiliriz.
- Yalnızca belirli ekip üyelerinin yeni çalışma alanları oluşturmasına izin ver
Bu kullanım durumunda hesapta gereksiz çalışma alanları oluşturmaktan kaçınmak istiyoruz. Bunu yapmak için öncelikle standart üye rolünden “çalışma alanları oluşturma” özelliğini kaldırdık ve ardından kullanıcıların yeni çalışma alanları oluşturmasına olanak tanıyacak “Üye (Çalışma Alanları ile)” adında yeni bir özel rol oluşturduk.
Artık bu özel rol oluşturulduğuna göre, normal “Üye” rolüne atanan herhangi bir kullanıcı çalışma alanı oluşturamayacak, ancak “Üye (Çalışma Alanları ile)” rolüne atanan herkes bunu yapabilecek.
- Yalnızca belirli ekip üyelerinin entegrasyon kurmasına izin ver
Son fakat en önemlisi, hesabımızdaki belirli kullanıcılardan belirli entegrasyonlar oluşturma yeteneğini sınırlamanın bir yolunu arıyoruz. Bunu yapmak için izinleri üye rolünden devralan yeni bir özel rol oluşturduk ve ardından “Entegrasyon oluştur” kutusunun işaretini kaldırdık.
Bu özel rol artık yeni entegrasyonlar oluşturabilme dışında tam üye rolü gibi çalışıyor ve kullanıcı yönetimi alanı aracılığıyla kolayca atanabiliyor!
Özelleştirilmiş rollerle yönetim için SCIM
SCIM (Etki Alanları Arası Kimlik Yönetimi Sistemi), birden fazla uygulamadaki kullanıcıları yönetmeye yönelik bir protokoldür. BT ekibinin veya operasyonel alanın, birden fazla uygulamadaki kullanıcıları aynı anda kolayca yönetmesine (oluşturma, durdurma ve güncelleme) olanak tanır.
SCIM yapılandırma seçenekleri ve SCIM yönetiminin özelleştirilmiş rolleri destekleyecek şekilde nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen özel destek makalesini ziyaret edin.
