şartları öğren

Her otomasyon bir tetikleyici , bir koşul ve bir eylem (veya birkaç eylem!) içerir.

Bana bu terimlerin açıklamalarını göster

• Tetikleyici: Otomasyonu başlatan, seçtiğiniz bir olay.
• Koşul: Otomasyonun çalışması için tetikleyicinin karşılaması gereken bir gereksinim.
• Eylem: Tetikleyicinin ve karşılanan koşulların bir sonucu olarak ortaya çıkan olay.

Otomasyon ekle

Bir otomasyon eklentisi olarak, kendi şablonunuzu özelleştirme veya önceden hazırlanmış bir otomasyon şablonunu seçme seçeneğiniz olacaktır.

Özel bir otomasyon oluşturmak için ekranınızın sağ üst köşesindeki Otomasyon düğmesini tıklayın. Ardından Özel Otomasyon Ekle’ye tıklayın:

Şimdi kişiselleştirme zamanı!

Bir tetikleyici seçin

Otomasyonunuzu oluşturmanın ilk adımı bir tetikleyici seçmek için “Bu Olduğunda” seçeneğine tıklamaktır. Daha sonra açılır menüde gösterilen seçeneklerden bir tetikleyici seçebilirsiniz.

Tetikleyici, panonuzdaki bir sütun (durum, kişiler, tarih vb. gibi) veya bir eylem veya etkinlik (herhangi bir zaman diliminde oluşturulan öğe vb. gibi) olabilir:

Yukarıdaki örnekte “Bir tarih geldiğinde” tetikleyicisini seçtik. Şimdi bu tetikleyicinin koşulunu seçme zamanı.

Bir koşul seçin

İlk adımda seçtiğiniz tetikleyiciye bağlı olarak bir koşul seçmeniz gerekecektir. Bu örnekte, belirli bir tarih geldiğinde ve yalnızca durum sütunu “üzerinde çalışıyorum” olarak değiştiğinde bir eylemi tetiklemek istiyoruz.

Not: Görüntülenen etiketler, panonuzdan seçilen durum sütunundaki etiketlere karşılık gelir.

Şablonunuzda ek koşullar ayarlamak isterseniz, belirlediğiniz koşulun yanındaki artı işaretini tıklayıp başka bir koşul seçmeniz yeterlidir.

Bir eylem ayarlayın

Artık otomasyonumuzun ilk kısmı hazır olduğuna göre, bunun için bir eylem seçmenin zamanı geldi. Mevcut seçenekler arasından seçim yapmak için “Sonra şunu yap” alanına tıklayın.

Otomasyonumuz için aşağıda gösterildiği gibi “birine haber ver” eylemini seçtik:

Son olarak, vurgulanan alana tıklayarak gerçekleşecek eylemi tam olarak ayarlayın.

Gönderilecek bildirim mesajını özelleştirmek için “Bildir” alanını seçtik ve “Alıcı” alanına tıklayarak bu otomatik mesajın kimlere verileceğini seçeceğiz.

Otomasyonumuz artık hazır! Kurulumu tamamlamak için mavi Otomasyon Oluştur düğmesine tıklayın.

Çok adımlı otomasyonlar

Daha uzun ve daha karmaşık otomasyon akışları oluşturmak istiyorsanız tek bir otomasyon şablonuna birkaç farklı eylem ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, önceden ayarladığınız eylemin sağındaki artı işaretini tıklamanız, ek eylemi seçmeniz ve ardından vurgulanan alanları doldurmanız yeterlidir.