Monday.com ile dosyalarınızı yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı! Dosyalarınızı yükleyin, ekibinizle paylaşın ve iş akışınızı geliştirmek için üzerinde birlikte çalışın!

İpucu: Dosyalarınızı Monday.com uygulamasında mı yönetiyorsunuz? Daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın!

Dosyaları Monday.com’a yükleyin

Not: Diğer entegrasyonlardan farklı olarak Entegrasyon Merkezi’nde Google Drive, Dropbox, Box.com veya OneDrive’ı kurmanıza gerek yoktur.

Monday.com’a dosya ve belge yüklemenin dört yolu vardır:

• Güncellemeler bölümü
• durum kutusu
• Dosyalar sütunu
• Dosya galerisi

Her birini gözden geçirelim!

1. Güncellemeler bölümü

Aşağıda görüldüğü gibi güncellemeler bölümünü görmek için her bir öğenin üzerindeki sohbet balonu simgesine tıklayın. Ardından güncelleme kutusunun sağ alt köşesindeki “Dosya ekle”yi tıklayın ve bilgisayarınızdan, Google Drive’dan, Dropbox’tan, Box’tan veya OneDrive ve SharePoint’ten yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.

Not: Google Drive hesabınıza bağlanmada sorun yaşıyorsanız önbelleğinizi temizlemeyi ve üçüncü taraf çerezlerini etkinleştirmeyi deneyin. Google Drive, Edge tarayıcısını desteklemiyor. Ekip Drive’ı henüz desteklenmiyor.

Bir hata yaptıysanız ve gönderiyi silmek ve/veya düzenlemek istiyorsanız, güncellemenin sağındaki oku seçin ve tercihlerinize bağlı olarak “Güncellemeyi Düzenle” veya “Güncellemeyi Herkes İçin Sil” seçeneğini seçin.

Not: Feed’inize yenilerini ekledikçe güncellemeleriniz ve dosyalarınız sayfanızda indirilmeye devam edecektir. Bazı güncellemelerin her zaman aklınızda kalmasını istiyorsanız güncellemenizi yapıştırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın!

2. Durum kutusu

Panodaki bir durum kutusuna eklenti eklemek isterseniz, her durum etiketinin sağ üst köşesindeki “+” işaretine tıklayın. Ardından, sol alt köşedeki “Dosya Ekle”yi tıklayın; bir dosya yüklemek için bir açılır menü görünecektir:

İpucu: Fareyi uygun durum etiketinin üzerine getirirseniz, durum kutusuna eklenen dosyaları hemen görebilirsiniz!

3. Dosyalar sütunu

Dosyalar sütunu, panonuza tamamen her türlü dosyaya ayrılmış bir sütuna dosya eklemenizi sağlar. Sütun hücresinin içine tıklayın ve dosyanızı nasıl ekleyeceğinizi seçin.

Dosya eklemeye ilişkin farklı seçeneklere bakın

• bilgisayarınızdan/masaüstünüzden
• bir bağlantıdan
• Google Drive’dan
• Dropbox, Box, OneDrive ve SharePoint gibi harici platformlardan
• Doğrudan dosyalar sütunundan yeni bir pazartesi çalışma belgesi oluşturma

Dosyalarınız eklendikten sonra sütunun içinde küçük simgeler olarak görünürler. Bir dosyanın üzerine geldiğinizde dosyanın önizlemesi gösterilir!

4. Dosya galerisi

Yeni Dosya Galerisi, bir öğenin tüm dosyalarını (Dosyalar sütunundan ve/veya Güncellemeler bölümünden) kullanımı kolay ortak bir görünümde görmenizi sağlar. Yeni dosyaları doğrudan da yükleyebilirsiniz. Güncellemeler bölümünü açmak için bir öğeye tıklayıp “Dosyalar” sekmesini seçerek dosya galerisine bakın. Dosya galerisinden sağ üst köşedeki “Dosya Ekle” seçeneğine tıklayarak yeni bir dosya ekleyebilirsiniz.

Not: Bu yöntemi kullanarak bir dosya yüklemeyi seçerseniz, dosya yalnızca dosya galerisine kaydedilecektir. Bu dosyaya dosyalar sütunundan veya seçilen öğenin güncellemeler bölümünden erişilemeyecek .

Dosyalar üzerinde işbirliği ve iletişim

Yorum özelliğini kullanarak herhangi bir dosya hakkında yorum yapabilir ve iletişim kurabilirsiniz! Dosyalarınızı dosya görünümünde, dosya sütununda veya dosya galerisinde açın. Buradan, panonuzdan ayrılmanıza gerek kalmadan takım arkadaşlarınızın önceden eklediği yorumları görebilir ve kendi yorumlarınızı ekleyebilirsiniz!

Tüm dosyalarınızı tek bir yerde görün

Dosya galerisini kullanarak tek bir öğede saklanan tüm dosyaları görüntüleyebilir ve bunlara erişebilirsiniz veya dosya galerisi görünümünü kullanarak panonuzdaki tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Bir öğeye tıklayıp Güncellemeler bölümünün yanındaki “Dosyalar” sekmesini seçerek dosya galerisine erişin. Galeri benzeri bir görünümde öğenin tüm dosyalarını kolayca kaydırabilir ve yönetebilirsiniz:

Alternatif olarak dosya galerisi görünümünü kullanın! Bu görünüm, panonuzdaki tüm dosyaları merkezi, galeri benzeri bir görünümde veya kontrol panelinin içindeki bir widget olarak görmenize olanak tanır!

Dosyaları indir

Dosyalar sütunundaki bir öğeye birden fazla dosya yüklediyseniz, bunların hepsini tek seferde bir zip dosyası halinde indirebilirsiniz! Dosya sütunundan veya dosya galerisi görünümünden herhangi bir dosyaya tıkladığınızda indirme simgesine tıklayabilirsiniz. Buradan, görüntülediğiniz tek dosyayı indirmek için “Dosyayı İndir”i veya bir öğedeki tüm dosyaları tek bir zip dosyasına indirmek için “Tümünü Zip Olarak İndir”i tıklayabilirsiniz.

dosya izinleri

Şu anda panonuza erişimi olan herkes dosyaları indirebilecek ve düzenleyebilecek. Dosyalarınızın kısıtlı kalmasını istiyorsanız bunları dosyalar sütununa ekleyebilirsiniz. Eklendikten sonra, yalnızca pano sahiplerinin panoyu düzenlemesine izin veren pano izinlerini ayarlayabilirsiniz. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye göz atın!

Bağlantı görünümleri

Hesap yöneticisi artık güncellemeler bölümündeki bağlantı görüntülerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bunu nasıl yapacağınızı bu yazıda okuyabilirsiniz 🙂

sınırlamalar

500 MB, öğe başına maksimum dosya boyutudur. Yüklemek istediğiniz dosyaların bundan daha büyük olduğunu fark ederseniz bir zip dosyası oluşturup bunu yükleyebilir veya bir Google Drive, Dropbox, Box veya OneDrive grubundan yükleyebilirsiniz. Şu anda HTML dosyalarını desteklemiyoruz. Bununla baş etmenin en iyi yolu, onu sıkıştırıp yüklemek olacaktır.

İpucu: Dosyanızda çok sayıda düzenleme yapmayı planlıyorsanız Dropbox, Google Drive, Box veya OneDrive’dan bir bağlantı kopyalayıp yapıştırmayı düşünebilirsiniz, böylece dosyanızın en son sürümünü yeniden yüklemek zorunda kalmazsınız. belge.

Kaynak bağlantı