E-posta gelen kutunuz ile monday.com hesabınız arasında kusursuz bir bağlantı mı arıyorsunuz? Okumaya devam edin, çünkü bu kılavuz, e-postalarınız ve panolarınız arasındaki boşluğu birkaç basit adımda kapatmanıza yardımcı olacaktır! Panoya e-posta işlevi, gelen kutunuzdan doğrudan monday.com panolarınıza yeni öğeler veya güncellemeler şeklinde e-postalar göndermenize olanak tanır! Haydi panoya e-posta ve öğeye e-posta işlevlerine göz atalım!

İpucu: Pano için e-posta tasarımı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın

Panolarıma veya öğelerime kimler e-posta gönderebilir?

Lütfen unutmayın: Email to Board için oluşturulan benzersiz e-posta adresinin kişisel API anahtarınızı içerdiğini ve güvenlik nedeniyle yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaşılması gerektiğini, asla kamuya açık olarak paylaşılmaması gerektiğini unutmayın.

Monday.com hesabınızdaki herhangi bir üye veya misafirin yanı sıra hesabınız dışındaki güvenilir iş arkadaşlarınız da panolara veya öğelere e-posta gönderebilir.

• Hesap üyeleri

Hesap üyeleri üyesi oldukları herhangi bir özel, paylaşılabilir veya ana kurullara e-posta gönderebilirler! Hesap üyesinin, e-postayı monday.com hesabıyla ilişkili e-posta adresinden (yani hesaba katılmak için kullandığı e-posta adresinden) göndermesi gerekir.

• misafirler

Monday.com hesabınızdaki konuklar, üyesi oldukları herhangi bir paylaşılabilir panoya e-posta gönderebilir! Misafir, e-postayı monday.com misafir hesabıyla ilişkili e-posta adresinden göndermelidir.

• Güvenilir izciler ve meslektaşları

Monday.com hesabınıza giriş yapmayan izleyiciler ve iş arkadaşları, üyelerin kullandığı e-posta adresiyle öğelerinize veya panolarınıza e-posta gönderebilir. Bu e-posta adresinin, hesabınızın üyesi olmayan kişilerin hesabınızda öğeler ve güncellemeler oluşturmasına olanak tanıdığını unutmayın; bu nedenle, e-posta adresini dağıtırken dikkatli olmalı ve yalnızca güvendiğiniz kişilere vermelisiniz.

Panolarıma nasıl e-posta gönderebilirim?

E-postalarınızı monday.com panolarınıza bağlamanın üç yolu vardır! Yapabilirsiniz:

1. Panonuza yeni bir öğe olarak e-posta gönderin
2. Mevcut bir öğeye güncelleme olarak e-posta gönderme
3. Gmail veya Outlook posta kutunuzla entegrasyonu ayarlayın

Bir öğe olarak panoya e-posta gönderme

Hem hesap üyeleri hem de hesap dışı üyeler, panoya yeni bir öğe olarak e-posta gönderebilir. Hadi bir göz atalım!

• Hesap üyeleri ve misafirler

Monday.com panosuna bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta panoda yeni bir öğe haline gelir! İlk adım panonuzun benzersiz e-posta adresini bulmaktır! Ne olduğunu öğrenmek için e-posta göndermek istediğiniz panoya gidin ve sağ üst köşedeki üç noktalı menüye tıklayın. Açılır menüden “Pano Ayarları”nı ve ardından “E-posta Kullanarak Öğe Oluştur”u seçin:

Açılır pencerenin alt kısmında panonuzun benzersiz e-posta adresini bulacaksınız! Panonuza kopyalamak için “Kopyala”yı tıklayabilirsiniz, böylece doğrudan e-postanıza yapıştırabilirsiniz.

Ayrıca, hesap üyelerinin hatırlamasını kolaylaştırmak için özel bir e-posta adresi de oluşturabilirsiniz! “Özel bir adres kullan” seçeneğinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve e-posta adresini istediğiniz gibi düzenleyin. Panonuza kopyalamak için “Kopyala”yı tıklayın:

açıklama:

• Özel e-posta adresleri yalnızca hesap üyeleri tarafından kullanılabilir.
• Yalnızca hesap yöneticileri mesaj panosu adreslerini özelleştirebilir.
• Pano aboneleri özelleştirilmiş adresi görebilir ve kopyalayabilir.
• Pano sahipleri, özel mesaj panosu adresini düzenlemek için yöneticilerden izin isteyebilir.

Artık yeni e-postanızı oluşturmak için gelen kutunuza erişme zamanı!

E-postayı göndermeden önce, panomuzda istediğimiz gibi göründüğünden emin olmak için e-postamızı biraz değiştirmemiz gerekebilir!

• Alıcı hattı, panonun adresini içermelidir ( daha önce bahsettiğimiz güvenlik amacıyla iletişim olarak kaydettiğimiz )
• Konu satırı panomuzdaki öğenin adı olacak

• E-postanın içeriği yeni öğenin güncellemesi haline gelecektir, bu nedenle e-postanın gövdesindeki her şeyin , dosyalar da dahil olmak üzere öğemizin güncellemeler bölümünde görmek istediğimiz gibi olduğundan emin olmak önemlidir!

İpucu: Bazı e-postalarda “bu satırın üstüne yanıtla” seçeneği bulunur. Bu durumda, e-postayı panonuza ilettiğinizde bu kısmı kaldırmazsanız, e-postanın gövdesi yanıt satırının üstünde sayılacağı için güncellemeler bölümünüz boş kalacaktır. Bu kısmı e-postadan kaldırmanız yeterli; mükemmel şekilde çalışması gerekir!

Ve işte burada! E-postanız, kontrol panelinizin üst kısmında “Yeni Müşteriler” adlı yeni bir grupta yeni bir öğe olarak görünecek! Gelecekteki tüm e-postalarınız bu grupta görünecek, böylece grup adını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz! Tek yapmanız gereken, yeni öğe tahtada göründükten sonra kalan sütunları elle doldurmaktır.

E-postanızın gövdesine bakmak üzere öğenin güncellemeleri bölümünü açmak için konuşma balonunu tıklayın. Artık tüm ayrıntılar tek bir yerde olacak!

açıklama: Öğenin veya güncellemenin yaratıcısı, panonun benzersiz e-posta adresini (kişisel API anahtarını içeren) atayan kullanıcıdır. Örneğin, iki kullanıcı e-posta adresini ayrı ayrı kopyalayıp e-postalar oluşturduysa, her biri güncellemeyi oluşturan kişi olarak görünecektir. Ancak bir kullanıcı adresi kopyalayıp başka bir kullanıcıya gönderirse, adresi kopyalayan kullanıcı güncellemeyi oluşturan kişi olarak görünecektir.

Öğeye güncelleme olarak bir e-posta gönderme

Panonuzdaki bir öğeye e-posta gönderdiğinizde, e-posta, öğenin güncellemeler bölümünde bir güncelleme haline gelir! bunu yapmak için Öğenin güncellemeleri bölümünde öğenin benzersiz e-posta adresini alın. “Güncellemeleri e-posta yoluyla yaz”ı tıklayın ve benzersiz e-posta adresinizi kopyalayın.

Greenfield Gardeners’ta, müşterilerimizden sıklıkla e-posta iş talepleri alıyoruz ve müşterilerimize, mülklerini en son ziyaret ettiğimizde bahçelerinde ne tür çalışmalar yapıldığını bildiren e-postalar gönderiyoruz! Tüm bu yazışmaları monday.com panomuzda da görebilmemiz için e-postayı hem müşterimize hem de ürün adresimize gönderiyoruz!

uç: E-postayı hem bir öğeye hem de monday.com hesabınızın üyesi olmayan bir alıcıya gönderiyorsanız, öğe adresini ” Bcc ” olarak seçtiğinizden emin olun. Bu, e-postanızın alıcısı “tümünü yanıtla” eylemiyle yanıt verirse, alıcının monday.com’daki öğenizden bir hata mesajı almamasını sağlamak içindir.

E-posta, panodaki mevcut öğenizde yeni bir güncelleme olarak görünecek! E-postanızın konu satırı kalın harflerle yazılacak ve ardından e-postanızın gövdesi gelecektir.