Paylaşılan bir WorkForm veya görünüme bağlantı oluşturup gönderdiniz mi? Bu formlara veya görünümlere olan bağlantıları, yeni bir bağlantı kullanan yalnızca belirli kişilerin erişebileceği şekilde geri yüklemek istiyor musunuz? Eğer öyleyse, şanslısınız! Artık bir forma veya paylaşılan görünüme olan bağlantıları birkaç basit adımda yenileyebilirsiniz.

WorkForms’a ve paylaşılan görünümlere hızlı bir genel bakış

• Çalışma Formları

Monday WorkForms ile, Monday.com panolarınız ve işlerinizle otomatik olarak senkronize olurken verileri toplamak, izlemek ve analiz etmek için özel formlar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Formunuza aldığınız her yanıt, panonuzda ilgili tüm ayrıntıları içeren yeni bir öğeyi hemen oluşturacaktır!

Ekranın sağ üst köşesindeki “Yayınla” düğmesini tıklayarak WorkForm’unuza paylaşılabilir bir bağlantı oluşturabilir, böylece onu istediğiniz herkesle paylaşabilirsiniz.

İpucu: Yanıtların düzenli kalmasını istiyorsanız formunuza zorunlu alanlar eklemeyi deneyin. Bu, insanları kovalamadan ihtiyacınız olan tüm bilgileri almanıza yardımcı olacaktır.

• Paylaşılan görünümler

Paylaşılan Görünümler özelliğini kullanarak panonuza veya pano görünümlerinize paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmayı seçebilirsiniz. Bu, hesabınızın içindeki veya dışındaki herkese salt okunur erişim sağlamanıza olanak tanır, böylece verilerinizi görmesi gereken herkes tarafından kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Başlığın yanındaki üç noktalı menüyü tıklayıp “Ayarları Paylaş”ı tıklayarak panonuza veya görünümünüze paylaşılabilir bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

İpucu: Bir görünümü bir müşteriyle paylaşıyorsanız görünümün görünür olmaması gereken hassas veya özel bilgiler içermediğinden emin olun.

Paylaşılan formunuza veya görünümünüze olan bağlantıyı yenilemenin faydası nedir?

Şimdiye kadar, bir form veya yayın görünümüne bağlantı oluşturduğunuzda, formun bağlantısını durdurup geri verseniz veya paylaşılan bir görünümün bağlantısını durdurup yeniden paylaşsanız bile bağlantı aynı kalıyordu. Bu nedenle, birisinin bu bağlantılara erişimi varsa, söz konusu panelde paylaşım işlevi etkin olduğu sürece paylaşılan forma veya görünüme erişmeye devam edebilir.

Bu yeni özellik sayesinde, yanlış kişinin yanlışlıkla panonuza veya formunuza paylaşılabilir bir bağlantı alması durumunda, artık ilgili kişilerin panonuza veya paylaşılan görünümünüze uygun olmasını sağlamak için yeni bir bağlantıyı yenileyebilirsiniz . Daha sonra geri yüklenen eski bir bağlantıya sahip olan kişiler aynı forma veya paylaşılan görünüme erişemeyecektir.

Artık paylaşılabilir bir forma veya yayın görünümüne yönelik bir bağlantıyı neden yenilemek istediğinizi ele aldığımıza göre, yeni bağlantıların nasıl oluşturulabileceğinden bahsedelim!

WorkForm bağlantısının yenilenmesi

Formunuzun paylaşılabilir bağlantısını yenilemek birkaç tıklamayla yapılabilir. Öncelikle WorkForm düzenleyicinizi açın ve şu şekilde “Yayınla”ya tıklayın:

Buradan ekranın sağ tarafındaki üç noktalı menüyü ve ardından “Yeni URL”yi tıklayın.

Bu tamamlandığında, dilediğiniz gibi kullanmanız için formunuza yönelik yeni bir paylaşılabilir bağlantı oluşturulacaktır! Bu form için oluşturulan önceki tüm bağlantılar artık devre dışı bırakılacak.

Paylaşılan bir ekrana olan bağlantıyı yenileme

Panonuzun veya pano görünümünün paylaşılabilir bağlantısını yenilemek için panonun veya pano görünümünün başlığının üzerine gelin ve beliren üç noktalı menüye tıklayın. Ortaya çıkan menüden aşağıda açıklandığı gibi “Paylaş” düğmesine tıklayın.

Burada! Buna tıklamak, panoya paylaşılabilecek veya görüntülenebilecek tamamen yeni bir bağlantı oluşturacaktır.

Birisi bir forma veya paylaşılan görünüme giden “eski bağlantıyı” kullanırsa ne olur?

Bir kişinin geri yüklenen bir formun veya paylaşılan görünümün eski bağlantısına erişimi varsa, söz konusu formu veya paylaşılan görünümü görmek için bu bağlantıyı kullanamaz . Kırık bağlantıyı kullanmaya çalışırlarsa aşağıdaki ekran görünecektir:

Kaynak bağlantı