Monday.com’da alt öğeler hakkında bilmeniz gereken her şey

[fact_box]
**Alt ayrıntıların ilginç kullanımı:**
Alt detaylar akıllı envanter yönetimi için de kullanılabilir. Örneğin, “Mağaza Envanteri” ana öğeniz varsa, her ürün kategorisi için “Giysiler”, “Ayakkabılar” ve “Aksesuarlar” gibi alt ayrıntılar oluşturabilirsiniz. Bu, envanteri daha doğru bir şekilde takip etmenize ve siparişleri verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
[/fact_box]

Alt öğeler, panonuzdaki öğelere ekstra bir bilgi katmanı eklemenizi sağlayarak panonuza daha derin bir yapı kazandırır! Çalışmalarınızı daha iyi desteklemek veya tek kartta daha karmaşık iş akışlarını etkinleştirmek için bunları kullanabilirsiniz. Alt ayrıntıları kullanmak, daha ayrıntılı bir görünüm elde etmek için işlerinizi detaylandırırken aradığınız alt düzey ayrıntıları size verecektir. Alt gizlilik nasıl oluşturulur?
Alt ayrıntılar oluşturmak için aşağıda gösterildiği gibi öğenizin sol tarafında bulunan oka tıklamanız yeterlidir: Not: Alt ayrıntıların, paneldeki parantez içindeki öğelerden ayrı olarak kendi sütun yapıları olabilir. Tablodaki tüm alt detaylar aynı sütun yapısına sahip olacaktır. Şu anda alt ayrıntılar içinde alt ayrıntılar oluşturulamıyor. Eğitici öğelerden sütunların kopyalanması
Tablonuza alt öğeler eklediğinizde, üst öğelerdeki sütun türlerinden bazılarını (veya tümünü!) hızlı bir şekilde alt öğelerinize kopyalamak isteyebilirsiniz. Bunu kolayca başarmak için, seçtiğiniz sütunları ana öğeden doğrudan alt öğenizin ayrıntılarına kopyalama seçeneğini ekledik. Sütunları üst öğeden alt öğeye kopyalamak için panonuzda bir alt öğe açarak başlayın. Daha sonra, son alt ayrıntılar sütununuzun sağındaki artı işaretine tıklayın ve ardından aşağıda gösterildiği gibi “Ana Sütunları Kopyala”ya tıklayın. Artık alt ayrıntılarınıza kopyalamak istediğiniz ilgili sütunları seçme zamanı! Eklemek istediğiniz sütunların yanındaki kutuyu işaretlemeniz ve ardından “Sütunları Kopyala”yı tıklamanız yeterlidir. Not: Bu seçenek, alt öğelerin sütunları ile üst öğelerin sütunları arasında senkronizasyon oluşturmaz, yalnızca bir kopyalama işlemidir. Ana öğelerdeki bir sütunda yapılan herhangi bir değişiklik, alt öğeleri etkilemeyecektir (ve bunun tersi de geçerlidir). Alt ayrıntılar nasıl genişletilir ve kapatılır
Öğe adının sol tarafındaki küçük oka tıklayarak veya bir öğenin içindeki alt ayrıntı miktarını gösteren sayıya tıklayarak alt ayrıntılarınızı genişletebilir ve kapatabilirsiniz. Ayrıca panonuzdaki her bir öğenin adının yanındaki üç noktalı menüye tıklayarak ve “Tüm öğeleri kapatıyor” veya “Tüm öğeleri genişletiyor” seçeneğini seçerek tüm alt ayrıntıları genişletebilir veya kapatabilirsiniz. Standart alt ayrıntıların çoğaltılması ve oluşturulması
Bir alt ayrıntıyı kopyalamak için sol tarafta onu seçip ekranın altında görünecek menüden “çoğalt” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Alt ayrıntıları içeren bir öğeyi, grubu veya öğe panelini çoğaltırken, alt ayrıntılar da kopyalanacaktır. Ayrıca, aynı alt-özel grubun kopyalandığı veya tekrar tekrar oluşturulduğu standart bir iş akışı oluşturmak istiyorsanız, birkaç seçenek vardır! Şunları yapabilirsiniz: – Panonuzda anında yeni alt ayrıntılar oluşturmak için otomasyonu kullanın. Örneğin, panonuza her öğe eklendiğinde bu alt öğelerden üçünün boyutunun belirlenmesini istiyorsanız, “öğe oluşturulduğunda, ardından alt öğe oluştur, sonra alt öğe oluştur, sonra oluştur” formülünü kullanabilirsiniz. alt madde”. Veya gerekli alt ayrıntıları manuel olarak seçebilir, çoğaltabilir ve ardından gerektiğinde istediğiniz öğeye taşıyabilirsiniz.

[note_box]
**Otomasyon kullanma:** Aylık bir rapor oluşturmak gibi yinelenen bir proje üzerinde çalışıyorsanız, her yeni öğe eklediğinizde otomatik olarak alt ayrıntılar oluşturmak için otomasyonu kullanın. Bu size zaman kazandıracak ve tutarlılık sağlayacaktır.
[/note_box]

Bir alt gizliliği silme
Alt ayrıntıların artık geçerli olmadığını fark ederseniz veya bunları panodan kaldırmak istiyorsanız bu alt ayrıntıları kolayca silebilirsiniz. Alt ayrıntıların sol tarafındaki onay kutusunu kullanarak alt ayrıntıları seçin. Seçiminizi yaptıktan sonra ekranınızın alt kısmında bir menü kutusu görünecektir. Menüden Sil’i seçin. Öğeler arasında alt ayrıntıları aktarma
Alt ayrıntıları panonuzdaki diğer öğeler arasında taşımak için alt ayrıntıların sol tarafına gelip bunları seçmeniz yeterlidir. Alt ayrıntılar seçildiğinde, ekranın alt kısmında görünen menüden “Şuraya Taşı” seçeneğine tıklayın ve bunları taşımak istediğiniz öğeyi seçin: Alt ayrıntıları olan öğeleri başka bir panoya aktarma
Alt ayrıntıları olan öğeleri başka bir panoya taşımak için, taşımak istediğiniz öğeleri seçin, “Panoya taşı”ya tıklayın ve istediğiniz panoyu seçin. Bilgileri aktarmak için mavi düğmeye tıkladığınızda hazır olmalısınız! Hedef paneldekilerle eşleşmeyen sütunlar varsa sütunları yeniden eşlemeyi veya öğeleri yine de taşımayı seçebilirsiniz: Not: Öğeleri taşımak için otomasyon kullanıyorsanız, her iki paneldeki sütun türü ve sütun başlığı geçerli olduğu sürece aynı ise değerler oluşturulan alt detaylara taşınacaktır. Sütun başlığı/tipi eşleşmezse değerler aktarılmayacak ve boş kalacaktır. Bir alt öğeyi bir öğeye dönüştürme (ve tam tersi!)
Beklediğiniz an geldi, artık alt ayrıntıları öğelere, alt ayrıntıları öğelere dönüştürebilirsiniz! Aşağıda bu eylemlerin her birini nasıl yapabileceğinizi görelim. Bir alt öğeyi öğeye dönüştürme
Bir alt ayrıntıyı panonuzdaki bir öğeye dönüştürmek için, sol taraftan bir alt ayrıntı seçin ve açılan ekranın alt kısmındaki veya alt ayrıntılar menüsünden “Dönüştür” seçeneğine tıklayın. Buradan sütun değerlerini tablonuzdaki üst öğelerle “eşleyebilirsiniz”. Ana öğelerinizde aynı türde birden fazla sütun varsa (aşağıdaki örnekte birden fazla durum sütunumuz olduğu için), hangisini dönüştüreceğinizi seçebilirsiniz. Not: Alt detaylarınızda bulunmayan ana sütun türleri varsa bu bilgiler dönüşüm sırasında silinecektir. Bir öğeyi alt öğeye dönüştürme
Yukarıda gösterilen dönüşüme benzer şekilde, bir öğeyi alt öğelere dönüştürmek için sol tarafta istediğiniz öğeyi seçip ekranın alt kısmındaki “Dönüştür” seçeneğine tıklayarak veya öğe menüsünden başlayabilirsiniz. Bu işlem, dönüştürülen alt ayrıntıların altında olacağı üst öğeyi şu şekilde seçmenizi gerektirecektir: Dönüştürülen alt ayrıntıların ulaşacağı üst öğeyi seçtikten sonra, sütun değerlerini şu şekilde eşleyebilirsiniz: panonuzdaki alt ayrıntılar sütun türleri. Not: Geçmişte olduğu gibi üst öğelerinizde bulunmayan alt ayrıntı sütun türleri varsa, dönüştürmeyi gerçekleştirdiğinizde bu bilgiler silinecektir.

[note_box]
**Akıllı dönüşüm:** Belirli alt öğelerin daha önemli hale geldiğini görürseniz bunları ayrı öğelere dönüştürmeyi düşünün. Bu, bilgileri daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.
[/note_box]

Alt gizli verilere görsel bir genel bakış elde etme
Alt verilerinizin özetini doğrudan ana öğe üzerinde almak için bunu “Koleksiyon” özelliğini kullanarak yapabilirsiniz! Alt ayrıntılarda, üst öğeye yansıtmak istediğiniz istediğiniz sütun ayarlarını açın ve “Üst öğede özeti göster”i seçin: üst öğedeki etiketler sütunu, zaman gibi birçok farklı alt ayrıntı sütununu özetleyebilirsiniz. Alt verilerinizin net bir özetini tek bir yerden almak için izleme, tarih, sayılar ve daha fazlası: alt veri etkinlik günlüğü
Sizin ve ekibinizin panodaki alt ayrıntılar üzerinde gerçekleştirdiği eylemleri takip etmek mi istiyorsunuz? Tam da bu amaçla alt ayrıntılarınız için bir aktivite günlüğü oluşturduk! Bir profilin etkinlik günlüğüne erişmek için profili tıklayıp açın ve ardından Etkinlik Günlüğü’nü seçin. Burada, belirli bir alt ayrıntıya ilişkin gerçekleştirdiğiniz eylemlerin sürekli bir listesini bulacaksınız. Not: Hızlı önerilen filtrede alt ayrıntılar desteklenmez. Ancak panonun gelişmiş filtresinde, panonun arama çubuğunda ve kişi filtresinde desteklenirler. Kontrol Panellerinde Alt Özel
Kontrol panellerinde alt ayrıntı bilgilerinin görüntülenmesiyle ilgili olarak, şu anda Gantt, Zaman Çizelgesi, İş Yükü, Pil, Sayılar ve Takvimler bağlantılarının yanı sıra dosya görünümündeki alt ayrıntı dosyaları da alt ayrıntıları desteklemektedir. Gelecekte daha fazla özel alt çapa desteğine dikkat edin!