Otomasyonlarınızı yönetmenin tüm yollarını öğrenmek istiyorsanız doğru yere geldiniz! Nasıl düzenleyeceğinizi, çoğaltacağınızı, şablon oluşturacağınızı, devre dışı bırakacağınızı, etkinleştireceğinizi, açıklayacağınızı, sileceğinizi, sahipliği aktaracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin… Devam etmeniz mi gerekiyor?
Otomasyonu düzenleme
C. Panoya otomasyonları ekledikten sonra otomasyonlarınızı yönetmek için “Pano otomasyonları” sekmesine tıklayın. Otomasyonunuzu düzenlemek için üç noktalı menüye tıklayın ve “Otomasyonu Düzenle”yi seçin:
Bu, otomasyonunuzu değiştirmek için blok ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz otomasyon oluşturucuyu açacaktır. Düzenleme sırasında otomasyonun “çalışma geçmişini” görebilirsiniz. Otomatikleştirilen öğe ve otomasyonu kimin çalıştırdığı da dahil olmak üzere ayrıntılarını görmek için bir çalıştırmayı tıklayabilirsiniz:
Otomasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Bilgi” sekmesine tıklayın. Otomasyonu kimin oluşturduğunu, en son ne zaman güncellendiğini, otomasyonun ve tarifin kimlik numaralarını (sorun giderme için önemlidir) görebilirsiniz:
Otomasyonun geçmişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için “Analiz” sekmesine tıklayın. Burada otomasyonun son 10 gününü görebilirsiniz. Kaç çalıştırmanın başarılı olduğunu, kaçının başarısız olduğunu ve kaç çalıştırmanın hala devam ettiğini göreceksiniz. Ayrıca bu otomasyon tarafından kaç eylemin gerçekleştirildiğini de görebilirsiniz:
Otomasyonunuzu açıklayın
otomasyonu etkinleştirme/devre dışı bırakma
Tercihinize bağlı olarak her otomasyonu “açık” veya “kapalı” duruma getirmeniz gerekecektir. Şu anda tüm otomasyonları birbirine bağlamak mümkün değil.
Otomasyon çoğaltması
Automation Builder’ın üst kısmındaki “Diğer Eylemler” menüsünü açarsanız “Otomasyonu Çoğalt” seçeneğini görürsünüz:
Otomasyonu şablon olarak kaydetme
Özelleştirilmiş otomasyonunuzu şablon olarak kaydedebilir ve monday.com sisteminde hesabı olan herkesin erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Bu seçeneği “Diğer işlemler” menüsünde bulacaksınız.
Şablonunuz için bir ad seçmek, hesaptaki diğer kişilerin onu nasıl kullanabileceklerini anlamalarına yardımcı olacaktır. Bir isim seçtikten sonra kaydetmek için “Şablon oluştur”a tıklayın.
Yalnızca özelleştirilmiş otomasyondan şablon oluşturabilirsiniz:
Otomasyonun silinmesi
Otomasyonunuzu silmek istiyorsanız bu seçeneği “Diğer işlemler” menüsünde de bulabilirsiniz:
Otomasyonun sahipliğini aktarma
Birkaç tıklamayla sahipliği bir kişiden diğerine aktarabilirsiniz! Ekip üyelerinden birinin bir panoyu veya panodaki bir otomasyonu devralmasını istiyorsanız bu idealdir. Sahipliği devrederek, onlara sizin (veya bir başkasının) oluşturduğu herhangi bir otomasyonu düzenleme olanağı verirsiniz.
otomasyon merkezinden
Sahipliği aktarmak için aktarmak istediğiniz otomasyonu bulun, otomasyon menüsünü açın ve “Otomasyonu Düzenle”yi seçin:
“Diğer işlemler” menüsünde “Sahipliği aktar”ı seçin:
Açılır menüden yeni bir sahip seçmenizi isteyen bir pencere görünecektir. Aramak için bir ad yazabilirsiniz. Yeni sahibi seçtikten sonra “Sahipliği aktar” düğmesini tıklayın:
Düğmeye tıkladıktan sonra pencere kapanacak ve ekranın üst kısmında aktarımın başarılı olduğunu onaylayan bir bildirim göreceksiniz:
“Yönetim” bölümü
Hesabınızın yöneticisiyseniz hesabınızın “Yönetim” bölümünden otomasyonları aktarabilirsiniz. Sahipliği aktarmak için resminiz > “Yönetim” > “Kullanıcılar” > “Otomasyonların sahipliği”ni tıklayın:
Hesabınızdaki kullanıcıları devre dışı bıraktığınızda, o kullanıcıya ait olan belirli otomasyonların ve entegrasyonların sahipliğini de aktarabilirsiniz. Bir kullanıcıyı devre dışı bırakmak için adının sağındaki üç noktalı menüye tıklayın. Açılan menüde “Kullanıcıyı devre dışı bırak” seçeneğini seçin. Söz konusu kullanıcının otomasyonlarına ve entegrasyonlarına yeni sahiplik atama seçeneğinin bulunduğu bir iletişim kutusu görünecektir.
Entegrasyonun sahipliğini aktarma
Bir entegrasyonun sahipliğini aktarmak için, otomasyonun sahipliğini aktarmaya ilişkin önceki bölümdeki talimatların aynısını izleyin. Ancak işlevsellik açısından bazı önemli farklılıklar vardır.
Entegrasyonları taşırken, yeni sahibi bunları manuel olarak yeniden bağlayana kadar bağlantıları otomatik olarak kesilecektir . Sahipliği devredilebilecek entegrasyonlar şunlardır:
- Tüm statik entegrasyonlar
- Monday.com’un Jira ve GitHub gibi uygulama entegrasyonları
- Piyasadan entegrasyonlar
Herhangi bir sorunuz varsa lütfen ekibimizle buradan iletişime geçin. 7/24 hizmetinizdeyiz ve size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağız.