HER ŞEYİ panolarımızda tutuyoruz; Toplantılar, programlar, görevler, projeler, görev listeleri, çalışma hatları, KPI’lar ve hatta bazı kişisel şeyler! Her şeyin tek bir yerde olmasını seviyoruz ancak bazen bu durum biraz karmaşık ve bunaltıcı olabiliyor. Bu nedenle, hesabınızı düzenli tutmanıza yardımcı olacak en iyi ipuçlarımızı ve püf noktalarımızı içeren bu kılavuzu bir araya getirdik!

Lahananızı ayırın

• Çalışma alanları

Çalışma alanları, farklı departmanların veya ekiplerin çalışmalarını ayırmanın harika bir yoludur. Büyük bir çanta, tutma panoları, WorkDocs ve ilgili kontrol panelleri gibidir. Her Çalışma Alanında farklı ekipler kendi panolarında ve klasörlerinde çalışabilir ve aynı zamanda kendi departmanlarının panolarına erişebilirler!

Gördüğünüz gibi şirketimizde ekranın sol panelinde görünen birkaç farklı Çalışma Alanı bulunmaktadır.

Çalışma Alanlarınızı dilediğiniz gibi düzenlemeyi seçebilirsiniz! Projeye, ekip üyesine, müşteriye, ofis konumuna veya müşteriye veya döneme göre sıralayın!

• klasörler

Ekipler, her bir Çalışma Alanının altına ilgili panoları, WorkDoc’ları veya kontrol panellerini gruplandırmak için klasörler ekleyebilir ve iş akışlarını daha iyi organize edebilir. Klasörler başka bir ayrıntı ve organizasyon katmanı ekler ve hesabınızın ekipleriniz için her zaman erişilebilir olmasını sağlar.

Örneğin pazarlama departmanımız aynı anda birçok farklı türde projeyle ilgileniyor! Tüm pazarlama ekibi için bir Çalışma Alanı oluşturduk ancak projelerini aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi klasörlere ayırdık.

• Sol panelinizi düzenleyin

Artık o kadar çok farklı Çalışma Alanımız ve klasörümüz var ki, sol panelimiz biraz karmaşık görünmeye başlıyor. Gözlerinizi yormamak için iyi bir ipucu klasörlerinizi küçültmektir.

Klasör adına tıklayarak bir klasörü simge durumuna küçültün veya açın!

Aradığınızı bulun

Bazen tam olarak ne aradığımızı biliyoruz ama bulamıyoruz! Bir şeyi bulmanız gerektiğinde hesabınızın tamamını aramak yerine, o noktaya hızla ulaşmanıza yardımcı olacak bu kısayollara göz atın!

• favoriler

Sık kullandığınız ve işiniz için önemli olan belirli panolarınız, kontrol panelleriniz veya WorkDoc’larınız var mı? Favoriler seçeneği, hızlı ve kolay erişim için favori panellerinizi ve kontrol panellerinizi sol panelinizin üst kısmında görünecek şekilde seçmenize olanak tanır! ⭐️

Bir şeyi favori olarak eklemek için pano adının yanında görünen oka tıklayıp başlığının sağındaki yıldız simgesini şu şekilde seçebilirsiniz:

Artık tüm favori panolarınızı, kontrol panellerinizi ve WorkDoc’larınızı bir arada görebilir, böylece onları her zaman bulabilirsiniz!

• her şeyi ara

Tümünü Ara Tüm panolarınızda herhangi bir şeyi aramanıza olanak tanır! Oraya ulaşmak için ekranınızın sağ köşesindeki büyüteç simgesine tıklamanız yeterlidir.

Tümünü Ara alanından belirli bir güncellemeyi, hesap üyesini, dosyayı, etiketi ve çok daha fazlasını arayabilirsiniz!

• Pano listenizi filtreleyin

Hızlı filtreyi veya arama çubuğunu kullanarak sol panelinizde gördüğünüz pano sayısını sınırlayın! Hangi tür panoların görüntülenmesini istediğinizi seçmek için arama çubuğunun üzerine gelin ve kasırga simgesine tıklayın veya Aradığınız panonun adını bulmak için arama çubuğuna yazın!

• hızlı arama

Hızlı arama, hesabımızın içerikleri arasında sorunsuz geçiş yapmak için kullanılması gereken özelliktir! Aradığınızı bulmak için klasörleriniz arasında defalarca gezinmek yerine Hızlı Arama, kolayca arama yapmanızı ve bir panodan, kontrol panelinden, WorkDoc’tan vb. diğerine geçmenizi sağlar.

Hızlı aramayı başlatmak için klavyenizde şu tuşları seçin: ” Command + B ” (Mac kullanıyorsanız) veya ” Ctrl + B ” (PC kullanıyorsanız). Ardından, aralarında geçiş yapmak istediğiniz panonun, kontrol panelinin veya WorkDoc’un adını anında yazın! ⚡️

Gerekmeyen her şeyi temizle

Gelecekte bilgiye ihtiyaç duymanız ihtimaline karşı, kullanıldıktan sonra bile eski eşyaları ve tahtaları hâlâ elinizde mi tutuyorsunuz? Eğer öyleyse, hem “temiz” hem de “derleme” seçeneklerine bayılacaksınız! Eski bilgileri kaydetmek yerine, pano listenizi veya panolarınızdaki öğe miktarını temizlemek için bunu derleyeceğim ve ihtiyacınız olursa geri yükleme seçeneği de sunacağım!

• temizlik

Ben eşyaları ve tahtaları birleştireceğim

• tahta yapacağım

Panonun sağ üst köşesindeki üç noktalı menüye tıklayıp “Pano Yap” seçeneğini seçerek pano oluşturabilirsiniz. Artık ihtiyacınız olmayacağından eminseniz bir panoyu istediğiniz zaman silebilirsiniz, ancak biz istersek geri yükleyebilmek için derlemeyi tercih ederiz!

Birleştirdiğiniz öğeyi veya panoyu eski haline getirmek isterseniz bu makaledeki kolay adımları izleyin.

• bir öğeyi bir araya getirmek

Bir öğeyi birleştirmek için, öğenin sol tarafında üç noktalı menü görünecek şekilde öğenin üzerine gelin. Ardından, öğenin menüsünü açmak için üç noktalı menüyü tıklayın ve “Birleştir”i seçin:

Bir araya getirdiğiniz öğeyi geri yüklemek isterseniz bu makaledeki basit adımları izleyin.

• otomatik olarak birleştir

Bunun gibi otomasyonları kullanarak kendi öğelerinizi bile derleyebilirsiniz:

• Salty aboneliğinden çık

Gelen kutunuza çok fazla güncelleme geldiğini mi düşünüyorsunuz? Bunu azaltmanın bir yolu, güncellemelerini görmenize gerek olmayan panoların aboneliğinden çıkmaktır!

Tüm kurul üyelerinin listesini açmak için panonuzun üst kısmındaki “Davet Et” düğmesini tıklayın, ardından aboneliğinizi iptal etmek için adınızın yanındaki “x” işaretini tıklayın! Artık bu panodan gelen kutusu güncellemelerini alamayacaksınız!

Mesajlarınızı sınırlayın

Bazen hesabımıza giriş yapıyoruz ve monday.com e-posta kiracılarından gelen tonlarca bildirim ve mesaj karşısında bunalmış hissediyoruz! Mesajlarınızı daraltmak ve yalnızca görmeniz gereken şeyleri görmek için bu çözümlere göz atın!

• Mesajlarınızı yönetin

Mesaj ayarlarınızı değiştirmek için ekranın sağ üst köşesindeki resminize tıklayın ve ardından “Profilim”i seçin:

“Bildirimler” sekmesini seçtiğinizde masaüstü bildirimleri, e-posta, Slack bildirimleri ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm olası bildirimlerin bir listesini göreceksiniz. Almak istediğiniz mesajları seçebilirsiniz!

• Yiyecek feed’lerinizi filtreleyin

Akış, abone olduğunuz panolarda gerçekleşen tüm güncellemeleri göreceğiniz yerdir. Ekranınızın sağ tarafında, gelen kutunuzda görüntülenen bilgileri filtrelemenin birkaç farklı yolunu göreceksiniz; bu, aldığınız güncelleme miktarını yönetmenize yardımcı olabilir.

İpuçları ve öneriler

Vay be! Hesabımızı biraz temizlemek harika bir duygu ama bunu bir adım daha ileri götürebileceğimizi düşünüyoruz! Hesabınızı daha da fazla optimize etmek için harika özelliklerimizi kullanmanıza yardımcı olmak amacıyla topladığımız bu harika ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın!

• Gösterge tabloları

Gösterge tabloları, çeşitli panellerdeki en önemli noktaları tek bir yerde sunmanın harika bir yoludur. İlerlemeyi anlamanıza, bütçeleri takip etmenize, ekiplerinizdeki iş yükünü değerlendirmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olacak 40’tan fazla widget bulunmaktadır! Aşağıdaki pazarlama kontrol paneli, ekibimizin tüm pazarlama kontrol panellerine genel bir bakış sunmaktadır!

• otomasyonlar

Görevlerinizin zirvesinde olduğunuzu biliyoruz, ancak bazen işler yine de yolunda gitmeyebilir. Otomasyonlar, sizin için belirli eylemleri gerçekleştirerek veya ilgilenmeniz gereken bir şey olduğunda sizi bilgilendirerek, yapmanız gereken manuel eylemleri en aza indirmeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır!

Örneğin, panomuz aya göre düzenlendiğinden ve her grup farklı bir ayı temsil ettiğinden, her ay yeni bir grup oluşturmak için aşağıdaki otomasyonu kullanabiliriz:

Aşağıdaki otomasyon, her grubun projemizdeki farklı bir adımı temsil ettiği bir pano için kullanıldı! Öğelerimizi gruptan gruba manuel olarak taşımak yerine (bunu yapmayı unutmayalım), her durum değiştiğinde onları bizim için taşıyacak otomasyonlar ekledik!

İş akışınızı kolaylaştıracak ve ekibiniz içindeki iletişimi geliştirecek pek çok harika otomasyon mevcut. Otomasyon uzmanı olmak için bu makaleye göz atın!

• benim işim

Çalışmalarım, sizin ve ekibinizin tamamlaması gereken her şeyi kullanışlı ve kullanımı kolay bir alanda görmenin harika bir yoludur. Atanan tüm görevlerinizi Monday.com hesabınızda göstererek çalışır. Tüm çalışmalarınızı tek bir yerde görselleştirin ve Görevlerim ile görevlerinizi takip edin!

Oraya ulaşmak için hesabınızın sağ paneline tıklayın ve ardından aşağıda gösterildiği gibi sol üstteki “Çalışmalarım” seçeneğine tıklayın:

Görevlerinizi asla kaçırmadığınızdan emin olmak için zaman zaman çalışmalarıma göz atın!

Herhangi bir sorunuz varsa lütfen buradan ekibimizle iletişime geçin. 7/24 hizmetinizdeyiz ve size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağız.