Bir monday.com yöneticisi olarak, hesabınızdaki kullanıcıları hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilmek, hesabınızın en iyi şekilde organize edildiğinden ve çalıştığından emin olmak için çok önemlidir. Bu nedenle hesabınızın yönetici bölümündeki kullanıcılar sekmesi yeni bir kullanıcı yönetimi alanıyla yükseltildi!

Her şeyi öğrenmek için aşağıyı okuyun.

onu nasıl bulabilirim

Kullanıcı yönetimi alanına erişmek için profil resminize tıklayın ve Yönet ‘i seçin. Hesabınızın yönetici kısmında soldaki Kullanıcılar’a tıklayın.

Vay! Bu sizi bu makalede aşağıda belirtilen tüm eylemleri gerçekleştirebileceğiniz yeni kullanıcı yönetimi alanına götürecektir.

Kullanıcı filtreleme

Belirli bir kullanıcının ayrıntılarını yönetmek, yalnızca konukları göstermek, bekleyen kullanıcıların listesini veya daha fazlasını göstermek istiyorsanız, kullanıcı yönetimi alanında görüntülenen kullanıcıları filtrelemek isteyebilirsiniz. Hesabınızda ne kadar çok kullanıcı varsa bu özellikle önemli olacaktır!

Kullanıcı yönetimi alanını filtrelemek için, bir kullanıcıyı bulmak amacıyla arama çubuğunu kullanabilir veya kullanıcı türüne veya durumuna göre filtrelemek için filtre düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bir kullanıcıyı kapatma veya yeniden başlatma

Bir ekip üyesi ekipten ayrıldıysa veya hesapta yanlışlıkla farklı e-posta adresleriyle ilişkilendirilmiş yinelenen bir kullanıcı varsa, bu kullanıcıyı hesabınızdan kapatmak yararlı olabilir!
Hesabınızdaki bir kullanıcıyı kapatmak için istediğiniz kullanıcıyı bulun ve sağdaki üç noktalı menüye tıklayın. Görüntülenen menüden Kullanıcıyı kapat seçeneğini seçin.

Yukarıda gösterildiği gibi Kullanıcıyı Sil’e tıkladığınızda, iptal edilen kullanıcı daha önce parçası olduğu monday.com hesabına artık erişemeyecektir.

Bir kullanıcıyı kapatmanın, onun oluşturduğu tüm otomasyonları ve entegrasyonları da kapatacağını unutmamak önemlidir. Ancak otomasyonları aklınızda tutmak için otomasyonların sahipliğini aktif ekip üyelerine aktarabilirsiniz!

Hesabında otomasyonları etkin olan bir kullanıcıyı kapatmaya çalışırsanız, otomasyonları için yeni bir sahiplik seçmenizi sağlayacak aşağıdaki ekran görünecektir:

İptal edilen ekip üyelerine ne olacak?

Bir ekip üyesinin işine son verildiğinde aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• İptal edilen kullanıcılar gri renkte gösterilecek ve etkin değil olarak algılanacak, ancak ilişkilendirildikleri görevlerle ilişkili olmaya devam edecek ve yayınlanan güncellemeler öğelere kaydedilecek:

• Kullanıcının panonun tek sahibi olması durumunda özel ve paylaşılan panolara erişilemez olacaktır. Hesap yöneticisi, panolara erişim kazanmak için burada gösterildiği gibi yönetim bölümünde panonun sahipliğini devredebilir.
• Ana panolar erişilebilir olmaya devam edecek ve hesap yöneticisi, abone iletişim kutusundan veya yukarıda açıklanan yönetici bölümünden sahipliği talep edebilecek.
• İptal edilen kullanıcı tarafından oluşturulan otomasyonlar ve entegrasyonlar devre dışı bırakılacaktır. Hesap yöneticisi, burada gösterildiği gibi yönetim bölümünde otomasyonun sahipliğini aktarabilir.
• İptal edilen bir kullanıcının oluşturduğu alanlar aktif kalacaktır. Hesap yöneticisi, alanlar sayfasından alanın sahipliğini talep edebilir.

Devre dışı bırakılmış bir kullanıcıyı yeniden etkinleştirmek için, yalnızca etkin olmayan kullanıcıları görüntülemek üzere kullanıcının durumuna göre filtreleyebilir veya devre dışı bırakılmış kullanıcıyı bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Buradan sağdaki üç noktalı menüyü tıklayın ve Kullanıcıyı Etkinleştir’i tıklayın.

Bir kullanıcıyı kalıcı olarak silme

Bir kullanıcının bilgilerini kalıcı olarak silmek istiyorsanız öncelikle o kullanıcının kapatılması gerekir. İptal edildikten sonra, yalnızca etkin olmayan kullanıcıları görüntülemek veya ilgili kullanıcıyı aramak için yukarıdaki adımların aynısını izleyin. Kontrolden adının sağındaki üç noktalı menüyü ve ardından Kullanıcı bilgilerini sil ‘i tıklayın.

Kullanıcı bilgilerini sil ‘i tıkladıktan sonra, bu kullanıcının hesabınızdan tamamen silinmesini isteyip istemediğinizi onaylayabileceğiniz ve kullanıcı adının silindikten sonra hesabınızda nasıl görüneceğini düzenleyebileceğiniz bir açılır ekran görünecektir. Devam etmek istiyorsanız Üyeyi Sil butonuna tıklayın.

Tamamen silinen kullanıcılara ne olur?

Silinen kullanıcıların geri getirilemeyeceğini unutmamak önemlidir. Yani aynı kullanıcı, hesaptan tamamen silindikten sonra aynı e-posta adresiyle tekrar hesaba eklense bile, silinen kullanıcının bilgileri ile yeni kullanıcı bilgileri arasında herhangi bir bağlantı olmayacaktır.

Ancak bir kullanıcı tamamen silindiğinde aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Silinen kullanıcının bilgileri (örneğin ad, e-posta adresi, rol vb.) hesaptan tamamen kaldırılacaktır. Ancak, örneğin yazdıkları panolar, makaleler ve güncellemeler gibi içerikler hesapta anonim kalacaktır. .
• Bu kullanıcının simgesinin göründüğü her yerde (örneğin, bir öğeyle ilişkilendirildiğinde, yayınladığı bir güncellemede, panonun üst kısmındaki “son görülen” simgesinde vb.) genel bir simge gri renkte görüntülenecektir (gösterildiği gibi) aşağıdaki resimde).
• Ayrıca, bu kullanıcının adı nerede görünürse görünsün (örneğin, kişiler sütununda simgesinin üzerine gelindiğinde, yayınladığı bir güncellemede veya davet edildiği yerde vb.), siz adını yapılandırmadığınız sürece “silinen kullanıcı” olarak görünecektir. farklı şekilde gösterir.

• Silinen kullanıcı bir panoya sahipse, silindikten sonra bu kullanıcının sahipliği de kaldırılacaktır. Bir panonun sahipliğini nasıl talep edeceğinizi veya devredeceğinizi buradan okuyabilirsiniz.
• Bu kullanıcı tarafından oluşturulan tüm otomasyonlar devre dışı bırakılacak. Otomasyonlarını yeniden etkinleştirmek için söz konusu kullanıcının otomasyonlarının sahipliğinin etkin bir kullanıcıya devredilmesi gerekir. Nasıl yapılacağını buradan okuyabilirsiniz.

Kullanıcı türü nasıl değiştirilir?

Kullanıcı türünü (“rol” olarak da bilinir) değiştirmek için, kullanıcıyı bulun ve Kullanıcı Rolü sütunu altında adının sağındaki mevcut kullanıcı türüne tıklayın. Görüntülenen menüden, değiştirmek istediğiniz kullanıcı türünü (yönetici, üye, görüntüleyici veya misafir) veya özel rolü seçin.

Sunduğumuz farklı kullanıcı türleri hakkında her şeyi okumak için bu makaleyi ziyaret edin.

Hesap departmanı yönetimi

Kuruluşunuz farklı gelirlere bölünmüşse artık şirket içinde sahip olduğunuz departmanları kolaylıkla ekleyebilir ve ardından her kullanıcıyı ilgili departmana atayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde hesabınızı düzenli tutmak ve her departmanın kullanıcı sayısına göre dökümünü anlamak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Yeni bir sınıf oluşturmak için kullanıcı yönetimi alanındaki Sınıflar sekmesine tıklayın ve ardından mavi Sınıf Ekle düğmesine tıklayın. O zaman tek yapmanız gereken yeni eklenen sınıfı yeniden adlandırmak ve hazırsınız.

Sınıfları ekledikten sonra sıra ilgili kullanıcıları atamaya geldi! Kullanıcılar sekmesine geri dönün ve uygun kullanıcıyı bulun. Sınıf sütununun altında, açılır menüye tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi atamak istediğiniz sınıfı seçin.

Departmanlar sütununda ayrıca her departmana belirli sayıda kontenjan atayabilirsiniz.. בכך, יהיה קל לדעת כמה מקומות שמורים יש לכל מחלקה, וכמה ישנו מקומות פנויים, ואתה יכול גם לראות באגוז אם מחלקה משתמשת ביותר או פחות מקומות מהמתוכנן.

Bir departman için birden fazla kontenjan rezerve etmek için kullanıcı yönetimi alanındaki Departmanlar sekmesine tıklayın ve ayrılmış yerler sütununun altında belirli bir departmanın sağındaki numarayı düzenleyin. Artık birine her sınıf atadığınızda, belirlediğiniz ayrılmış kontenjanlardan bu sayı düşülecektir!

Mitzvah’a kullanıcı ekleme veya kaldırma

Kullanıcı yönetimi alanındaki Ekipler sütunundan, her kullanıcının parçası olduğu ekipleri kolayca görebilir ve yönetebilirsiniz!

Bir ekibe kullanıcı eklemek için Ekipler sütununa tıklayın ve ardından o kullanıcıyı eklemek istediğiniz ekibi (veya birkaçını!) seçin. Bunun tersine, Ekipler sütununa tıklayıp ardından zaten üyesi olduğu ekibin sağındaki ” x ” işaretine tıklayarak bir kullanıcıyı ekipten kaldırabilirsiniz.

Aynı anda birden fazla kullanıcıda değişiklik yapma

Birden fazla kişinin kullanıcı türünü aynı anda düzenlemek istiyorsanız adlarının solundaki kutuyu işaretleyerek başlayın. Daha sonra seçilen kullanıcıların kullanıcı türünü (yönetici, üye, misafir, görüntüleyici) veya durumunu (açık, kapalı) değiştirmek için ekranın alt kısmındaki paneli kullanın.

Benzer şekilde, bir takıma aynı anda birden fazla kullanıcı eklemek veya takımdan birden fazla kullanıcıyı kaldırmak için kullanıcı adlarının solundaki kutuyu seçip alttaki Takımları Yönet seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Buradan, kullanıcı eklemek veya kaldırmak istediğiniz ekibi seçin; ardından değişiklik seçilen tüm kullanıcılar için yapılacaktır!

Birden fazla kişinin kullanıcı türünü/durumunu aynı anda değiştirdiğinizde aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta vardır. Daha fazlasını öğrenmek için aşağıyı okuyun. ⬇️

Kullanıcı türünü değiştirirken aşağıdaki işlemler desteklenmez:

• Kullanıcı, hesabın geri kalanıyla aynı e-posta alanına sahipse kullanıcıyı misafir olarak değiştirin.
• Kullanıcının e-posta etki alanı konuk etki alanları için kara listedeyse veya beyaz listede değilse, kullanıcıyı konuk olarak değiştirme Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
• Yöneticiyi, kendisiyle ilişkilendirilmiş SCIM belirteçlerine sahip bir kullanıcının yönetici olmayan kullanıcısına değiştirme. Bununla ilgili daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Kullanıcı durumunu değiştirirken aşağıdaki işlemler desteklenmez:

• Bir kullanıcının hala beklemede olduğu (siparişini henüz almadığı) durumunu değiştirmek.
• Kendisiyle ilişkilendirilmiş SCIM belirteçlerine sahip bir yöneticinin kapatılması. Bununla ilgili daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken genel hususlar:

• Kendinizi eklenti eylemlerine dahil edemezsiniz.
• 200 kullanıcıya kadar kullanıcı türünü veya durumunu seçip değiştirebilirsiniz. “Tümünü seç” düğmesinin kullanılması tabloda görünen ilk 200 kullanıcıyı seçecektir.

Bir kullanıcının e-posta adresini değiştirme

Hesabınızın yöneticisiyseniz, artık başka bir kullanıcının e-posta adresini doğrudan kullanıcı yönetimi alanından kolayca düzenleyebilirsiniz! Bunu yapmak için, kullanıcı adının sağındaki üç noktalı menüyü tıklayıp E-posta Adresini Düzenle’yi tıklamanız yeterlidir:

Karşınıza çıkan açılır pencereden kullanıcının yeni e-posta adresini girin ve devam etmek için E-posta Adresini Değiştir’i tıklayın:

Bu tamamlandığında, kullanıcı yeni girilen adrese, değişikliği tamamlamak için üç gün içinde onaylaması gereken bir onay e-postası alacaktır. Bir kullanıcı e-posta adresini üç gün içinde onaylamazsa, monday.com hesabınızdaki adresi değişmeyecektir.

Bir kullanıcıyı tamamen başka biriyle değiştirmek istiyorsanız, önce yukarıda açıklandığı gibi e-posta adresini değiştirebilir, ardından adını tıklayıp, geri kalan ayrıntılarını buna göre düzenlemek için Profili Düzenle’yi tıklayabilirsiniz.

Ayrıca, seçilen birden fazla kullanıcının e-posta alan adlarını aynı anda toplu olarak düzenleyerek, bunları olmasını istediğiniz alan adına kolayca ve verimli bir şekilde değiştirebilirsiniz!

Bunu yapmak için istediğiniz adların solundaki küçük kutuya tıklayın ve ekranın altında görünen seçilen panelden bir e-posta etki alanı seçin . Ardından yeni e-posta etki alanını girin ve E-posta Alanını Değiştir seçeneğine tıklayın. Son olarak, kullanıcılar bu değişikliği onayladıktan sonra harekete geçin!

Kullanıcı e-postasının CSV dosyasından toplu dönüştürülmesi

Hesabınızdaki birçok kullanıcının e-posta adresini aynı anda değiştirmek mi istiyorsunuz? Gerekli değişiklikleri içeren bir CSV dosyanız hazır mı? Öyleyse, artık bir CSV yükleyerek e-posta adreslerinde toplu değişiklik yapabilirsiniz. Gerekli değişiklikleri içeren dosya.

Başlamak için kullanıcı yönetimi alanının sağ üst köşesindeki üç noktalı menüyü tıklayın ve CSV dosyasından verileri içe aktar ‘ı seçin. Ardından mavi Yükle düğmesini tıklayın veya CSV dosyasını bilgisayarınızdan beliren ekrana sürükleyip bırakın.

CSV dosyanızı yükledikten sonra, CSV dosyanızdan hesabınızdaki kullanıcıların mevcut e-posta adreslerini içeren sütunu seçmeniz yeterlidir. Daha sonra CSV dosyanızdan, göndermek istediğiniz e-posta adreslerini gösteren sütunu seçin. eskileri değiştir. İşiniz bittiğinde İçe Aktarmayı Başlat’a tıklayın ve artık hazırsınız!

Bir kullanıcının profilini düzenleme

Hesabın yöneticisi olarak, başka bir kullanıcının profilindeki bazı bilgileri düzenleme olanağına da sahipsiniz. Bunu yapmak için kullanıcıyı bulun ve profil resmini seçin. Ardından Profili Düzenle’yi şu şekilde tıklayın:

Burada Mesajlar sekmesine tıklamak bu kullanıcının mesaj ayarlarını düzenlemenize olanak sağlayacaktır.

Kullanıcının son etkinlik tarihini görün

Her kullanıcının hesabınızda en son ne zaman aktif olduğunu kolayca anlamak için kullanıcı yönetimi alarmındaki Son Aktif sütununu kontrol edin! Yakın Zamanda Aktif’in üzerine geldiğinizde, kullanıcı listesini son aktif tarihlerine göre artan veya azalan şekilde sıralamanıza olanak tanıyan iki küçük okun göründüğünü göreceksiniz.

Artık bu bilgiyi doğrudan kullanıcı yönetimi alarmında görebildiğiniz için her kullanıcının hesabınıza ne zaman erişeceğini tahmin etmenize gerek yok.

Kullanıcı bilgilerini CSV dosyasına aktarın

Monday.com profillerine girilen bilgiler de dahil olmak üzere tüm kullanıcı listesini hesabınızdan Excel veya CSV’ye indirmek mi istiyorsunuz? Öyleyse bu, zaman düğmesinin yanındaki üç noktalı düğmeye tıklayarak ve ardından açılır arayüzden CSV İndir’i seçerek mümkündür.