İş akışınıza nasıl eklenir?

Not: MS Teams ile entegrasyon, Office 365 genel yöneticilerinin oturum açma bilgileri kullanılarak yapılandırılmalıdır. Genel yöneticinin, entegrasyona dahil etmek istediğiniz ekiplerin bir parçası olması ve yöneticinin de bu daveti kabul etmesi gerekir. Yani yöneticiyi eklemek yeterli değildir, onun da daveti kabul etmesi gerekir. (Yönetici, e-posta kutusuna MS’ten bir davet alır.) Bu izin yalnızca monday.com ile MS Teams arasındaki ilk bağlantı için gereklidir. İlk kurulumdan sonra monday.com hesabınızdaki herhangi bir kullanıcı entegrasyonu oluşturabilir.

• 1. Adım

Entegrasyon eklemek için entegrasyonu oluşturmak istediğiniz panoya gidin ve aşağıda gösterildiği gibi ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan “Entegrasyon” butonuna tıklayın. Entegrasyon Merkezine girdikten sonra Microsoft Teams entegrasyonunu bulun ve seçin.

• 2. Adım

MS Teams entegrasyon bannerına tıkladıktan sonra entegrasyonun sunduğu tarifleri bulacaksınız. Devam etmek için kullanmak istediğiniz entegrasyon tarifini seçmeniz yeterli!

• 3. Adım

Tariflerden birine tıkladıktan sonra monday.com hesabınızı MS Teams hesabınıza bağlamanız istenecektir. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi “Giriş” butonuna tıklayın ve ardından hesabınıza giriş yapmak için ekrandaki talimatları izleyin.

güzellik! Hesabınızı başarıyla MS Teams’e bağladınız. Artık ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için tarifler oluşturmaya başlayabilirsiniz!

nasıl çalışıyor

Tariflerden birini seçip monday.com’un MS Teams’e entegrasyonunu onayladıktan sonra entegrasyon penceresine ulaşacaksınız. Burada entegrasyonunuzu yapılandırabilir ve kanaldaki MS Teams’deki ekibe gönderilecek mesajı özelleştirebilirsiniz.

Not: Şu anda entegrasyonda yalnızca MS Teams kanallarını destekliyoruz. MS Teams’deki grup aramaları desteklenmez.

• Kullanım 1: Bir öğe oluşturulduğunda kanaldaki ekibe haber verin

Bu tarif, panoya eklenen yeni görevler ve öğeler hakkında güncel kalmanıza yardımcı olabilir, böylece yeni görevler hakkında anında bildirim alabilir ve tüm ekibin koordineli olduğundan emin olabilirsiniz!

MS Teams’te görünmesini istediğiniz mesajı özelleştirmek için “Mesaj” alanına tıklayarak başlayabilirsiniz. Onu oluşturan kullanıcının adını, panonun adını ve öğenin adını ve bununla ilgili özelleştirilmiş mesajınızı özelleştirebilir ve ekleyebilirsiniz! İşiniz bittiğinde, MS Teams hesabınızdaki herhangi bir ekipte bu mesajla ilgili bilgilendirilmek istediğiniz herhangi bir kanalı seçin.

Not: Mesajınızı özelleştirmek yerine bunu kullanmak isterseniz, önceden tanımlanmış bir uyarı mesajı oluşturduk.

• Kullanım 2: Bir durum değiştiğinde kanaldaki ekibe haber verin

Bu entegrasyon tarifi, projelerinizin ve görevlerinizin durum ilerlemesi hakkında güncel kalmanıza yardımcı olur. Kontrol etmenize veya randevu almanıza gerek kalmadan, bir şeyler takılıp kaldığında veya bittiğinde bilmesi gerekenleri bilgilendirebileceksiniz. Arkanıza yaslanın ve güncellendiğinde tüm ekibinizin güncel bilgilere sahip olabileceğini bilin!

Tek yapmanız gereken, takip etmek istediğiniz durumu seçmek, istediğiniz durum etiketini seçmek, uyarıyı özelleştirmek ve uyarıyı alacak ekibi ve kanalı seçmek!

Pazartesi.com’dan geldiğini bilmeniz için mesaj MS Teams’de şu şekilde görünecektir:

Özellikle birçok görev sahibi ve bağımlı görevle ekiplerin projeler üzerinde verimli ve yakın çalışmasına gerçekten yardımcı olur.

Microsoft Teams ile entegrasyon sorunlarını giderme

Entegrasyon devre dışı

Aşağıdaki hata mesajıyla Microsoft Teams entegrasyonlarınızdan birinin devre dışı bırakıldığını fark ettiyseniz bunun nedeni MS Teams’de ilgili izinlere sahip olmamanızdır.

Kimlik doğrulama hatası

Konuşma botu aracılığıyla kimlik doğrulama, Microsoft Teams uygulamasının sürümünde mevcut değildir. Tarayıcınız üzerinden giriş yaptıktan sonra uygulama içerisinde sohbet botunu özgürce kullanabilirsiniz.

Microsoft Teams uygulaması

Microsoft Teams entegrasyonunun yanı sıra Microsoft Teams uygulamasını da kullanabilirsiniz. İkisi arasındaki farkın ne olduğunu merak edebilirsiniz. Öğrenmek için okumaya devam edin

• Microsoft Ekipler uygulaması

Microsoft Teams uygulaması, herhangi bir Monday.com panosunu doğrudan Microsoft Teams kanallarınıza eklemenize olanak tanır. Bu uygulamayla monday.com panolarınızdan almak istediğiniz mesajları da özelleştirebilirsiniz. Bu mesajlar size yalnızca monday.com botu aracılığıyla gönderilecektir.

• Microsoft Teams ile entegrasyon

Microsoft Teams entegrasyonu, belirli bir koşul karşılandığında belirli eylemleri tetiklemenize olanak tanır. Microsoft Teams uygulamasından farklı olarak entegrasyonla oturumdaki her mesaj tüm kanala gönderilecektir.

Not: Konuşma botu aracılığıyla kimlik doğrulama, Microsoft Teams uygulamasının sürümünde mevcut değildir. Tarayıcınız üzerinden giriş yaptıktan sonra uygulama içerisinde sohbet botunu özgürce kullanabilirsiniz.