kılavuzlar> Pazartesi rehberi

Erişimi yönetmek amacıyla pazartesi iş akışlarına yönelik farklı düzeylerdeki izinler

Pratik ipucu:
Büyük bir ekibi yönetiyorsanız önemli süreçleri tüm ekiple paylaşmak için temel otomasyonları kullanmayı düşünün. Bu, herkesin aynı adımları izlemesini sağlayarak zamandan tasarruf edebilir ve hataları önleyebilir.

Bilgilerinizin güvenliği bizim için çok önemlidir, bu nedenle otomasyonlarınız için farklı düzeylerde izinler sunuyoruz. Otomasyonlara yönelik izinler ve kısıtlamalar, otomasyon sahibine diğer kullanıcıların düzenleme ve görüntüleme yetenekleri üzerinde kontrol sağlarken alan ve hesap izinleri, alan sahibi ve hesap yöneticisi için daha yüksek bir izin katmanı oluşturur.

Otomasyon türleri

Tıpkı mekanlarda olduğu gibi iki tür otomasyon vardır:

  • Özel – yalnızca otomasyonun sahibi ve davet edilen arkadaşlar görebilir
  • Ana – alandaki herkes görebilir. Açık alandaki otomasyonlara hesaptaki herkes erişebilecektir.

Grup 135.png

görüntüleme izinleri

Ana otomasyonlar, özel alandaki herkes tarafından veya açık alan olması durumunda hesaptaki herkes tarafından görülebilir. Sol panelde görünecekler ve hızlı arama özelliğini kullanarak da arayabilirsiniz. Birincil otomasyon salt okunur modda açılır ve sahibi dışında hiç kimse tarafından düzenlenemez.

Özel otomasyonlar yalnızca sahipler ve davet edilen arkadaşlar tarafından görülebilir. Üyeler için salt okunur modda açılacak ve yalnızca sahibi tarafından düzenlenebilecek.

CPT2401101150-1171x624.gif

İzinleri düzenleme

Otomasyonları kim düzenleyebilir?

Hem özel hem de ana otomasyonlar yalnızca otomasyonun sahibine hedeflenebilir. Varsayılan olarak, otomasyonu oluşturan kişi sahibidir ancak ek otomasyon üyelerini de sahip olarak taçlandırabilir. Otomasyonu olmayan herkes yalnızca otomasyonu görüntüleyebilecektir.

22.png

Taslağımı kimler görebilir?

Taslak özeldir, yani düzenleme modunda taslağını yalnızca sahibi görebilir. Diğer tüm izleyiciler ve hatta otomasyon sahipleri canlı sürümü göremeyecektir. Başka bir deyişle, bir sahip başka bir sahibin taslağını kaydedilene kadar göremez.

Erişimi yönetmek amacıyla pazartesi iş akışlarına yönelik farklı düzeylerdeki izinler
Not: Birden fazla sahip aynı anda düzenleme modunda olabilir. Her sahip yalnızca kendi taslağını görecek ve gönderen son kişi önceki tüm taslakların yerini alacaktır.

Canlı sürüm yoksa, yani otomasyon oluşturulduğundan beri taslak halindeyse, tüm izleyiciler, arkadaşlar ve sahipler şu mesajı görecektir:

resim 156.png

Kurul düzeyinde kısıtlamalar

Otomasyonlar, hesap genelinde farklı kısıtlamalara ve izinlere sahip olabilecek birden fazla panel içerebilir. Örneğin, özel panolara yalnızca otomasyon sahibinin pano üyesi veya sahibi olması durumunda erişilebilecektir. Sütunlardaki izinlerin düzenlenmesi ve görüntülenmesi de otomasyonun kurulumunu etkileyebilir. Bu izinlerin otomasyon kurulumuyla nasıl çalıştığını inceleyelim.

Sütun kısıtlamaları

Bir otomasyon ayarlarken sütun alanı, bu panelde ayarlanan sütun kısıtlamalarıyla doğrudan eşleşecektir.

Grup 136.png

Erişimi yönetmek amacıyla pazartesi iş akışlarına yönelik farklı düzeylerdeki izinler
Sütun kısıtlamaları varsa ne olur?

Eğer varsa:

  • Kısıtlamaları görüntüleme – engellenen tüm sütunlar, ayarlar panelindeki sütunlar listesinde gizlenir
  • Kısıtlamaları düzenleme – engellenen herhangi bir sütun, ayarlar panelindeki sütunlar listesinden seçilebilir. Ancak otomasyonun sahibinin bu sütunla çalışma izni olmadığından, otomasyon çalıştırmayı denediğinde başarısız olacaktır. Arıza, hatayı açıklayan ayrıntılarla birlikte otomasyon geçmişi günlüğüne kaydedilecektir.

Sütun kısıtlamaları sütunu görüntülemenize veya düzenlemenize izin vermiyorsa yapılandırma ayarları gri renkte görünür ve açılır menüye tıklayamazsınız. Çalıştırma geçmişi, kısıtlı öğeye ilişkin ayrıntılar olmadan sonuçları gösterecektir.

Grup 137.png

Kurul kısıtlamaları

Otomasyonu ayarlarken, pano kısıtlamaları ayarlanmışsa pano alanına erişilemez. Örneğin, bir pano özelse ve üye değilseniz, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi yapılandırma ayarlarında pano seçimi gri renkte görünecektir. Çalıştırma geçmişi, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, sınırlı panodan ayrıntılar olmadan sonuçları gösterecektir.

Grup 138.png

Dikkat:
Özel kurullarla çalışıyorsanız otomasyon kurmaya çalışmadan önce yönetim kurulu üyesi olduğunuzdan emin olun. Bu size zaman kazandıracak ve gereksiz hatalardan kaçınacaktır.

alan kısıtlamaları

Otomasyonu ayarlarken yalnızca erişiminiz olan alanlardaki panoları seçebilirsiniz. Erişiminizin olmadığı bir alandaki eylemleri içeren tanımlanmış bir otomasyon varsa, bunu düzenleyemezsiniz ve çalıştırma geçmişinde ayrıntıları göremezsiniz.

Hesap kısıtlamaları

Hesap yöneticisi tarafından hesap düzeyinde daha yüksek düzeyde kısıtlamalar ayarlanabilir. “İzinler” sekmesi altındaki “Yönetim” bölümünde yönetici, hesap içinde hangi hesap rollerinin (yönetici, arkadaşlar, görüntüleyenler veya konuklar) yeni otomasyonlar oluşturabileceğini seçebilir.

Grup 139.png

Kaynak bağlantı