Bu özelliği kimler kullanabilir:
DocuSign uygulaması monday.com ile nasıl kullanılır? DocuSign Business Pro aboneliği veya üzeri olan Hesap Yöneticileri ya da Gelişmiş API’nin etkin olduğu hesaplar tarafından kullanılabilir

Monday.com’da zamandan tasarruf etmeye, verimli çalışmaya ve her şeyi tek bir yerde tutmaya odaklanıyoruz. Bu nedenle DocuSign uygulamasını tanıtmayı büyük önemsiyoruz! Bu uygulamayla, önemli belgeleri imzalamak için sürecinizi terk etmek zorunda kalmayacaksınız çünkü her şey doğrudan panonuza entegre edilmiştir! Nasıl çalıştığını görelim.

DocuSign nasıl yüklenir

DocuSign uygulamasını hesabınıza yüklemek için, ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan bulmaca simgesini tıklayarak monday.com pazarına erişerek başlayın. Ardından, “DocuSign”ı arayın ve seçin, ardından “Uygulamayı Yükle”yi tıklayın.

Bir sonraki ekranda uygulamayı indirmek istediğiniz çalışma alanını seçin ve ardından “Yükle”ye tıklayın.indir (3).gif

Bundan sonra, uygulamaya bağlanmak için belirli bir çalışma alanı ve pano seçmeniz istenecektir.

Ekran görüntüsü 2024-06-20, 20.30.12 1.png

DocuSign öğe görünümü

Uygulama pazarından DocuSign’ı yükledikten sonra otomatik olarak seçtiğiniz panoya yönlendirileceksiniz ve öğe görünümü ilk öğenize atlayacaktır. “Üye” seçeneğine tıklayın ve giriş bilgilerinizi girin. Grup 64 (16) (1) 1.png

DocuSign uygulaması monday.com ile nasıl kullanılır?
Not: Otomatik olarak aktarılmazsanız veya başka bir pano seçmek istiyorsanız panoya gidin ve her bir öğeyi açın. Yeni bir görünüm eklemek için sağ üst köşedeki artı işaretini tıklayın ve Yüklü Uygulamalar altında “DocuSign”ı seçin.

Bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanmak için panonuza eklenecek sütunların önerilen bir listesi vardır. Bunları kendiniz ekleyebilir veya sarı “DocuSign Sütunları Ekle” düğmesini tıklayarak hepsini bir kerede ekleyebilirsiniz. Bu sütunları eklemek istemiyorsanız “bu adımı atla”yı tıklayarak devam edebilirsiniz.

DocuSign uygulaması monday.com ile nasıl kullanılır?
Bana bu sütunların ne işe yaradığını göster!
  • Son Zarf Durumu – DocuSign entegrasyonu bu sütunu öğe için gönderilen son zarfın durumuyla güncelleyecektir.
  • Son Güncelleme – DocuSign entegrasyonu bu sütunu, öğenin en son güncellendiği zamanla güncelleyecektir
  • dosya – Uygulama, dosyaları bu sütundan klasörünüze aktaracaktır. İmzalı belgeleri otomatik olarak bu sütuna geri eklemek için entegrasyonumuzu kullanın
  • E-posta – uygulama, öğenin e-posta sütununa gönderilen tüm zarfları görüntüler. E-posta sütunu boş olduğunda zarf görüntülenmez

Grup 64 (17).png

Artık zarf eklemeye hazırsınız! Ekran görüntüsü 2024-06-20, 20.40.20 1 (1).png

DocuSign uygulamasının entegrasyonu

DocuSign uygulama entegrasyonunu eklemek için Otomasyon Merkezine gidin ve “DocuSign”a tıklayın.Ekran görüntüsü 2024-06-20, 20.43.39 1.png

Ardından DocuSign şablonunu seçin. Şu anda tek bir şablon mevcut ancak her zaman iyileştirmeler ve uzantılar üzerinde çalışıyoruz, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun! Grup 64 (18).png

Ekledikten sonra DocuSign’ı onaylamanız istenecektir. Grup 64 (19).png

Şablonda çizgi ile işaretlenmiş alanları işaretleyici ile doldurun ve panonuza ekleyin!

CPT2209191631-1512x738.gif

DocuSign uygulaması monday.com ile nasıl kullanılır?
İpucu: “Zarf”, alıcıya imzalanmak üzere gönderilen belgelerden oluşan bir dosyadır.
DocuSign’ın ilginç kullanımları:
  • İş sözleşmelerini hızlı bir şekilde onaylamak ve şirketlerin anlaşmaları daha hızlı tamamlamasına olanak sağlamak için DocuSign’ı kullanın.
  • İş sözleşmelerinin ve ilgili belgelerin dijital ve güvenli bir şekilde imzalanabilmesi için DocuSign’ın çalışan işe alım süreçlerine entegre edilmesi.
  • Bütçelerin veya yasal belgelerin onaylanması gibi kuruluşlardaki dahili onay süreçlerinde DocuSign’ın kullanılması, süreci kolaylaştırır ve evrak ihtiyacını azaltır.