Hesap sahipleri/yöneticiler 
Tüm planlarda mevcut
Bir iş arkadaşınıza veda etmek hiçbir zaman kolay değildir, ancak monday.com bu geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek ve üretkenliğinizi kaybetmemenizi sağlamak için burada. Bu yazımızda geçiş sürecinde yönetici yardımıyla yönetilmesi gereken önemli unsurlardan bahsedeceğiz.
Yönetici olduğunuzdan emin olun
Öncelikle bu makalede açıklanan değişikliklerin hesap yöneticisi olmanızı temel alması gerekir. Yönetici alanına giderek hesabınızdaki yöneticilerin kim olduğunu görebilirsiniz. Aynı alanda, ayrılan bir iş arkadaşınızın sahipliğini almak için gerekli tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Hesapta yönetici değilseniz başka bir yöneticiden kullanıcı türünüzü değiştirmesini isteyin.
Yönetim Kurullarının mülkiyet değişikliği
Yönetim Kurulu sahiplerine tanınan özel ayrıcalıklar vardır. Ayrılan çalışanın Kurullarına tam erişime sahip olduğunuzdan emin olmak için, bu Kurulları tek adımda mülkiyetinize devredebilirsiniz. Yönetim sayfasında Kullanıcılar kategorisi altında sayfanın üst kısmındaki Pano Sahipliği sekmesini seçin.
Buradan Kurulların mevcut sahibini seçebilir ve kendinizi veya başka bir hesap üyesini tüm Kurulların yeni sahibi olarak seçebilirsiniz. Bu kadar basit!
Önceki bir meslektaşımdan otomasyon tavsiyesi
Otomasyonlar, üyelerin işlerini kolaylaştırmasına ve panolarında olup biten her şey hakkında güncel bilgi sahibi olmalarına olanak tanır. Bir üye ayrıldığında bu otomasyonların sahibinin değiştirilmesi statükonun korunmasına yardımcı olacaktır. Bunu yapmak için yönetici sayfanıza gidin, sayfanın sol tarafındaki Kullanıcılar sekmesini seçin ve ardından sayfanın üst kısmındaki Otomasyon sahipliği sekmesini seçin. Mevcut otomasyon sahibini seçip kendinizi yeni sahip olarak tanımlayabilirsiniz.
Entegrasyonların sahipliğini aktarma
Entegrasyonlarımız monday.com’u harici platformlara sorunsuz bir şekilde bağlamanıza olanak tanır. Bir çalışan ayrılmadan önce entegrasyonlarını başka bir üyeye aktarabilirsiniz. Eş devre dışı bırakma işlemi sırasında sizden bunu yapmanız istenecektir:
Entegrasyonlara yapılan tüm bağlantılar iptal edilecek. Entegrasyonlar yerinde kalacaktır. Yeni kullanıcı, otomasyonları kimlik bilgileriyle yeniden başlatabilecektir:
Belirli bir panoda hangi entegrasyonların kullanıldığını görebilir ve panonun üst kısmındaki Entegrasyonlar simgesini seçip Pano Entegrasyonları sekmesini seçerek bunları yeniden etkinleştirebilirsiniz:
Kurumsal hesap sahipleri, hesaplarındaki entegrasyonların bir listesi için Başarı Ekibiyle de iletişime geçebilir. Belirli bir kullanıcıyla bağlantı kurmaktan kaçınmak amacıyla kritik entegrasyonlar için bir hizmet hesabı kullanma seçeneğiniz de vardır. Hizmet hesabı hiçbir zaman silinmeyen bir sistem kullanıcısı oluşturur, çünkü bu gerçek bir çalışanın hesabı değil. Bu, bir çalışanınız ekibinizden ayrılsa bile bu entegrasyonların aktif olmasını sağlar.
Kontrol Panellerinin sahipliğini değiştirme
Bir üye tarafından oluşturulan tüm Kontrol Panellerini, yönetici alanınıza gidip sol taraftaki İçerik dizini sekmesini seçerek bulabilirsiniz. Buradan filtre özelliğini kullanarak, sahibinin ayrılan çalışan olduğu tüm Kontrol Panellerini arayabilirsiniz. Listeyi aldıktan sonra Kontrol Panellerinden birini açın, sol üst köşedeki Paylaş simgesine gidin ve kendinizi sahip olarak tanımlayın.
Sahiplik değişikliği yalnızca bu Kontrol Panelinin üyesi olmanız durumunda mümkündür. Bu nedenle yönetici olarak hesabınızdaki çeşitli Kurulların ve Kontrol Panellerinin üyesi olmanız önemlidir.
Ayrılan çalışanın devre dışı bırakılması
Yönetici olarak ayrılma sürecinin son adımı, kullanıcıyı hesabınızdan devre dışı bırakmaktır. Deaktivasyon sonrasında kullanıcı daha önce üyesi olduğu monday.com hesabına giriş yapamayacaktır.
Devre dışı bırakma işlemini onaylamadan önce, tüm kullanıcı otomasyonlarının ve entegrasyonlarının devre dışı bırakma sonrasında silineceğini bildiren bir mesaj görünecektir. Bu öğelerin mülkiyetinize geçmesini sağlamak için bu makaledeki önceki adımları tamamlamanız gerektiğini hatırlatmak isteriz.
