Temel planda ve standart planda bir şablonun 500 öğeden oluşan yalnızca 1 bileşeni olabilir. Profesyonel programda bir şablon en fazla 10 bileşen ve en fazla 500 öğe içerebilir. Kurumsal planda bir şablon en fazla 30 bileşen ve 2500 öğe içerebilir. Hesabınızda yeni bir pano oluşturduğunuzda aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli hazır, özelleştirmesi kolay şablonlar vardır. İster sektörünüze özel geliştirilmiş bir pano, ister hayatınızı kolaylaştıracak hazır bir pano arıyor olun, ihtiyacınız olan her şey bizde mevcut!
Bir şablon seçin
Şablon kullanarak yeni bir pano eklemek için sol paneli açın ve çalıştığınız çalışma alanının adının altındaki “+” butonuna tıklayın. Daha sonra mevcut tüm şablonları görmek için “Şablon Merkezi”ne tıklayın.
Şablon Merkezi’nde, mükemmel kullanıma hazır iş akışını oluşturmak için birlikte çalışan belgeler, panolar, Çalışma Formları ve gösterge tabloları gibi ayrı ayrı bileşenleri veya birden çok bileşenden oluşan paketleri içeren şablonlar bulabilirsiniz. Çok bileşenli şablonlar bazen önceden tanımlanmış otomasyonlara, ekranlara ve daha fazlasına sahip iki veya üç bağlantılı panel içerir. Eklendiğinde, tüm bileşenler seçtiğiniz çalışma alanındaki bir klasörde bir arada görünecektir.
Bir şablon seçtikten sonra, bulunduğunuz çalışma alanına eklemek için “Şablonu kullan” seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, bu şablonu eklemek üzere hesabınızdaki diğer Çalışma Alanları listesinden seçim yapmak için bu düğmenin yanındaki oku tıklayabilirsiniz.
Şablonun görüntülenmesi size amaçlanan iş sürecinin hızlı bir açıklamasını sağlayacak, dahil edilen tüm bileşenlerin resimlerini gösterecek ve hangi entegrasyonların onunla uyumlu olduğunu size bildirecektir.
Tek bir panel şablon olarak nasıl kaydedilir?
Favori panolarınızı, kontrol panellerinizi veya belgelerinizi yalnızca birkaç tıklamayla hesabınız için şablonlara dönüştürebilirsiniz! Bu bölümde tek bir paneli veya Çalışma Alanı bileşenleri grubunu nasıl şablona dönüştüreceğinizi öğreneceksiniz.
Tek bir panoyu şablon olarak kaydetmek için pano başlığınızın sağ üst köşesindeki üç noktalı menüyü tıklayın, “Diğer Eylemler”i ve ardından “Şablon Olarak Kaydet”i seçin.
Panonuz, belgeniz veya kontrol paneliniz artık Şablon Merkezi’ne taşınacak ve artık sol paneldeki Çalışma Alanınızın altında görünmeyecek.
Bir grup Çalışma Alanı bileşenini şablon olarak kaydetme
Çalışma alanının sahibiyseniz, tüm çalışma alanı öğelerini şablon merkezinde tek bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için çalışma alanı adınızın sağındaki üç noktalı menüye tıklayın ve “Şablon Olarak Kaydet” seçeneğini seçin. Çalışma alanınızın tüm içeriğini eklemek istemiyorsanız ilgili tüm bileşenleri ayrı bir çalışma alanına taşıyabilir ve şablon olarak kaydedebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için bu makaleye bakın.
Çalışma Alanını şablon olarak kaydetmek için tüm Çalışma Alanı bileşenlerinin “birincil” olması gerektiğini unutmamak önemlidir. Çalışma alanındaki bileşenlerden herhangi biri paylaşılabilir veya özel ise şablon oluşturulmayacak ve aşağıdaki hata mesajını göreceksiniz.
İpucu: Bazı durumlarda Workspace’te özel bir öğenin bulunduğunu bilmiyor olabilirsiniz. Buradaki seçenekler, özel bileşeni bulup kaldırmak, bileşeni bulup “ana” olarak değiştirmek veya erişilebilir ve ilgili tüm bileşenleri şablon olarak kaydedilecek ayrı bir çalışma alanına taşımaktır.
Anakart bileşenlerine ne olur?
Bir şablon oluşturulduğunda, Çalışma Alanında bulunan tüm bileşenler birlikte Şablon Merkezine taşınır. Peki panonuzdaki sütun değerleri, kurul üyeleri, otomasyonlar vb. gibi bileşenlere ne olacak? Ne bekleyeceğinizi öğrenmek için bu farklı bileşenlerin her birini inceleyelim.
Yönetim kurulu üyeleri
Bir pano şablon olarak kaydedildiğinde panonun tüm üyeleri şablonun düzenleyicileri olur. Ancak yalnızca şablonun sahibi (şablonu oluşturan kişi) değişiklikleri gönderebilir. Üyeler tarafından yapılan değişiklikler yalnızca hesap sahibine görünür olacak ve sahibi tarafından yayınlanana kadar diğer hesap üyelerine gösterilmeyecektir.
Bu şablon Şablon Merkezi’nde mevcut olduğunda, onu bir pano oluşturmak için kullanan kişi, otomatik olarak yerleşen tek kurul üyesi olacaktır.
dosyalar
Dosyalar sütunu, güncelleme sektörü veya dosya galerisi yoluyla orijinal panoya eklenen tüm dosyalar , birisi bu şablondan yeni bir pano oluşturmak için oturum açtığında bağlı kalacaktır.
bağımlı
Orijinal panodaki bağımlılık sütununa eklenmiş öğeleriniz varsa, bunlar şablondan oluşturulan panolarda olduğu gibi kalacaktır.
otomasyonlar
Bir pano şablon olarak kaydedildiğinde etkinleştirilen otomasyonlar, o şablondan oluşturulan tüm yeni panolarda kalıcı olacaktır.
entegrasyonlar
Etkinleştirilen entegrasyon tarifleri, şablondan oluşturulan tüm yeni panolarda kalıcı olacaktır. Ancak şablon eklendiğinde tüm tarifler devre dışı kalacaktır. Tarifi açıp entegrasyon bağlantısını tekrar kurarak her birinin yeniden başlatılması gerekecektir.
sütun değerleri
Kare kalemle doldurulan sütunun tüm değerlerinin, Kişiler sütununda atanan kişiler de dahil olmak üzere şablondan oluşturulan panellere aktarılması önerilmiştir. Ancak atanan kişiler yeni oluşturulan panodaki öğeye bağlı kaldıkları sürece bilgisayarda herhangi bir bildirim almayacaklardır.
Özel şablonlarınıza eriştiniz
Kendi şablonlarınızı oluşturduysanız bunlara doğrudan Şablon Merkezi’nden erişebilirsiniz. Burada hesabınızdaki tüm özelleştirilmiş şablonları içeren bir klasör bulacaksınız. Bu, yalnızca kendi oluşturduğunuz şablonları değil aynı zamanda ekip arkadaşlarınızın oluşturduğu şablonları da göreceğiniz anlamına gelir!
