La Sección de Actualizaciones le permite a usted y a su equipo comunicarse al estilo de una red social dentro de un elemento y mantener todas las conversaciones sobre una tarea o proyecto en particular en un solo lugar y en el contexto adecuado. ¡Continúa leyendo este artículo para conocer todo lo que puedes hacer con la sección de actualizaciones!
Comunicate con tu equipo
Al @mencionar a una persona o, si ha creado equipos en su cuenta, @mencionar a un equipo, se asegurará de que las personas adecuadas vean su feed. Una vez mencionados, los miembros del equipo recibirán una notificación en su campana de notificación.
Para hacer una @Mención, simplemente haga clic en el botón «@ Mención», o escriba el signo «@» y seleccione un equipo o miembro del equipo en el menú desplegable.
dale me gusta y responde
Los miembros del equipo pueden responder a las actualizaciones y respuestas con un me gusta o un emoji, lo que hace que las respuestas sean más personales y efectivas. ¡También pueden optar por responder con GIF, archivos, emojis y menciones!
El ícono del ojo «visto» debajo de tu feed aparecerá cuando alguien haya visto tu feed. Al pasar el cursor sobre el ícono, podrá ver quién vio la actualización. Sin embargo, en la sección de respuestas a continuación, el ícono del ojo siempre está ahí y no depende de que alguien haya visto la respuesta.
Cuando se utiliza la mención @ en la sección de respuesta de un feed, el mensaje no aparecerá en la bandeja de entrada. Puedes obtener más información sobre cómo comunicarte con tu equipo usando monday.com aquí.
Formatee su texto
¡Puedes diseñar tu texto con todo tipo de efectos especiales y colores! ¡Dibuja, subraya o graba tu texto! Incluso puedes cambiar el color o resaltar el texto, como lo hemos hecho a continuación:
¡No olvides el tamaño del texto cuando las cosas necesiten algo de énfasis!
GIF e imágenes
¡Agregue GIF e imágenes dinámicas a sus feeds y respuestas de feeds! ¡Agrega algunos emojis para resaltar tus actualizaciones con algo de estilo! ¡Puedes copiar y pegar una imagen desde tu portapapeles en tu feed en cualquier lugar que desees dentro del texto! Si desea moverlo, simplemente puede arrastrarlo al lugar correcto dentro de su feed.
¿Quieres cambiar el tamaño de la imagen? Coloca el cursor sobre una de las esquinas hasta que dispares la flecha y simplemente arrastra para cambiar el tamaño.
Subir archivos
Puede cargar documentos desde su computadora, Google Drive, Dropbox o Box.com para obtener una actualización o una respuesta. ¡Simplemente haga clic en «Agregar archivos» y seleccione la fuente!
Agregar una lista de verificación
¡Puedes agregar una lista de verificación a la actualización para agregar una capa adicional de información a tus artículos! Haga clic en «Lista de verificación» para importar la estructura de la lista de verificación. Cuando termines una tarea, puedes hacer clic en la burbuja para tacharla de tu lista.
Establecer recordatorios de actualizaciones automáticamente
¿Tiene alguna actualización sobre la que necesita un recordatorio más tarde ese día? ¿Está actualmente ocupado en una reunión y desea recibir una notificación sobre una actualización en particular más tarde? Para configurar un recordatorio para una actualización, simplemente haga clic en el ícono de campana en la esquina superior derecha de cada actualización y seleccione la hora a la que desea que se le recuerde.
¡Tan pronto como llegue el momento, recibirás una notificación de campana recordándote la actualización!
Activar actualizaciones importantes
Si necesita mantener una actualización en particular en la parte superior del flujo de actualizaciones, ¡todo lo que tiene que hacer es fijarla en la parte superior! Una vez que pegue la actualización, permanecerá allí, incluso cuando su equipo agregue más actualizaciones a esa transmisión. Simplemente haga clic en la flecha en la esquina superior derecha del feed y seleccione «fijar», como en esta imagen:
Guardar una publicación en favoritos
Como en un viejo tablón de anuncios, puedes guardar una publicación importante para consultarla con frecuencia. O considérelo como una publicación «favorita». Simplemente haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la actualización y seleccione «Guardar», como en esta imagen:
Una vez que guardes tu publicación, podrás encontrarla en tu bandeja de entrada.
Compartir actualizaciones
Si desea compartir una actualización con alguien que no es miembro de su cuenta, puede enviarla por correo electrónico. Simplemente haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la actualización y seleccione «Compartir actualización». Luego, simplemente escriba la actualización de su colega . dirección de correo electrónico en la ventana que aparece y haga clic en «Enviar «.
Actualizaciones azules y grises
¡Puedes notar que algunos de los íconos de actualización en tu tablero están atenuados, mientras que otros aparecen en azul!
Cuando el ícono de actualización es gris, significa que nadie ha publicado nuevas actualizaciones durante más de 7 días. Cuando su ícono de actualización es azul, significa que esta actualización tiene actualizaciones que se han mostrado en los últimos siete días. De esta manera, puede realizar un seguimiento de qué elementos estuvieron activos recientemente y cuáles estuvieron en silencio recientemente.