Probablemente hayas escuchado la palabra «acción» en relación con las automatizaciones, integraciones y aplicaciones de monday.com, pero ¿qué es exactamente una «acción»? La primera parte de este artículo dará una explicación detallada.
La segunda parte del artículo le enseñará cómo rastrear y administrar las acciones en su cuenta. Lea más para obtener más información.
¿Qué es «acción»?
Cada receta de automatización incluye un desencadenante y una acción (o varias acciones). Tomemos un ejemplo: «Cuando el estado cambia a algo, elimina el elemento».
En este caso, el desencadenante es «cuando un estado cambia a algo». La acción es «eliminar el elemento». Entonces, cada vez que se copia un elemento, se realiza una acción. Si ejecuta esta receta tres veces, se eliminarán tres elementos y esto contará como tres acciones que ha realizado.
Cada cuenta tiene un límite de operaciones: una para automatizaciones y otra para integraciones. Estas limitaciones son un poco más complejas de lo que parecen. Para conocer más sobre el límite de acciones en tu cuenta, lee la sección «¿Qué pasa si excedo mis acciones?» O consulte la columna de precios .
¿Cuántas operaciones utiliza una automatización?
Básicamente, ejecutar una receta de automatización conducirá a utilizar una acción.
Sin embargo, existen varias recetas que harán que se utilicen múltiples acciones cada vez que se ejecuten. A continuación se muestran algunos ejemplos:
1. Cuando un estado cambia a algo, crea un elemento en el tablero.
Si una receta asigna información a un elemento nuevo, las acciones se realizan de manera diferente que en otras recetas. Cada vez que se asigna un elemento, si las columnas son estado, personaje, personas, se abre una lista o la parte de actualización están asignadas, cada una contará como 1 acción realizada. Además, también se utilizará una acción para crear el artículo.
Veamos esta receta como ejemplo:
Si elige utilizar esta receta y asignar el elemento de esta manera:
Cada vez que se active la automatización se utilizarán 3 acciones. Esto se debe a que se asignan dos columnas de estado y se crea un elemento.
2. Cuando una situación cambie de algo, notificar a los suscriptores del foro.
Cada receta de notificación se puede adaptar para notificar a los miembros de la junta directiva o al personal en lugar de a una sola persona:
En este caso, se utilizará una acción por cada mensaje enviado. Es decir, si tienes 6 suscriptores del tablero, se realizarán 6 acciones cada vez que funcione esta automatización.
3. Cuando un estado cambie a algo, envíe un correo electrónico a una columna de texto.
La integración de Gmail o Outlook puede enviar un correo electrónico a una columna de correo electrónico o a una columna de texto. Si bien un trabajo de correo electrónico puede contener una dirección de correo electrónico, una columna de texto puede contener varias direcciones de correo electrónico. Estas integraciones también pueden enviar correos electrónicos a los suscriptores del equipo o de la junta. Todos estos casos resultarán en el uso de muchas acciones.
Por ejemplo, esta receta:
En realidad, esta receta resultará en el uso de 2 acciones, ya que el texto funciona así:
4. En cada período de tiempo, cree un elemento.
Cualquier receta que ocurra «en cualquier período de tiempo» es una receta continua. En el caso de la receta siguiente, se creará un nuevo elemento cada día. Se realizará una acción cada vez que se ejecute esta receta y se cree un elemento.
Como en el ejemplo 1, si las columnas de estado, personaje, personas, menú desplegable o parte de actualización se asignan en la creación del nuevo elemento, cada una contará como 1 acción adicional realizada.
5. Recetas personalizadas con más de una operación.
Si está creando una receta personalizada, es probable que incluya varias acciones. Cualquier receta personalizada que cree, independientemente de si incluye bloques de integración o no, contará para su límite de acciones de automatización. Incluso si la receta solo incluye bloques de integración, cualquier acción que resulte de ejecutar la receta contará para su límite de acciones de automatización.
¿Qué pasa si me desvío de mis acciones?
Limitaciones de automatización e integración
en el programa estándar. Si una cuenta excede su cuota de acciones durante el mes, la cantidad de acciones adicionales utilizadas más allá de 250 se deducirá de la asignación del mes siguiente. Por ejemplo, si se realizaron 280 acciones de automatización en abril, habrá 220 acciones de automatización disponibles en mayo.
La apertura de este artículo describe un ejemplo simple del uso de la acción. En general, cuando creas una automatización, cualquier acción que se utilice contará para tu límite de automatización. Cuando creas una integración, cualquier acción utilizada contará para tu límite de integración.
Sin embargo, cuando crea una receta personalizada que incluye bloques de automatización y bloques de integración, las acciones de esa receta contarán para su límite de automatización. Esto es cierto independientemente de los bloques que incluya su receta. Esto también es válido para las aplicaciones del lunes; Las acciones que ocurran en el contexto de cualquier aplicación de Monday contarán para tu límite de automatización.
Cuando superas tu límite
Si está a punto de exceder su límite de acciones, los contactos de factura recibirán un correo electrónico de advertencia cuando las acciones realizadas durante el mes estén al 50%, 75% y finalmente al 100% del total de acciones disponibles .
Puede utilizar varias acciones para agotar el límite del mes actual y el límite del mes siguiente. Esto significa que puedes comenzar un mes con 0 acciones disponibles. En este caso, no podrás trabajar con automatizaciones durante todo el mes.
En esta situación, recomendamos actualizar. Para obtener más información sobre qué planes son adecuados para usted, consulte nuestro artículo sobre precios de automatización e integración.
Seguimiento y control de las acciones.
Sin embargo, puede realizar un seguimiento de la cantidad de acciones que utiliza su cuenta en cualquier momento. Para ello deberás acceder a cada tablero.> Haga clic en «Automatizaciones» o «Integraciones»> Haga clic en la pestaña «Uso de la cuenta». Allí podrá ver la cantidad de acciones disponibles y utilizadas por su cuenta en el mes actual.
Permisos de la página de uso de la cuenta
Los administradores de cuentas pueden establecer permisos en la página de administración para que los miembros, espectadores e invitados vean la página de uso de la cuenta. Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la cuenta, seleccione «Administrar» y luego seleccione la pestaña «Permisos» en el lado izquierdo de la página de administración.
Encontrarás «Ver la página de uso de automatización» en los permisos de la cuenta.
Operaciones y precios
La acción es un componente clave de nuestro modelo de precios. Puede obtener más información sobre cómo las acciones afectan los precios visitando nuestro artículo sobre precios de automatización e integración.
Aquí algunas preguntas frecuentes sobre operaciones y precios:
¿Puedo comprar acciones?
En este momento, solo los clientes Enterprise pueden comprar acciones adicionales para su cuenta. Si tienes el plan Enterprise, comunícate con tu contacto de monday.com para discutir esto. Si no estás en el plan Enterprise, las únicas acciones disponibles en tu cuenta son las incluidas en el monto de tu compra.
¿Puedo pagar para reiniciar mis operaciones?
Ahora, no existe la opción de pagar para reactivar las acciones cuando te sientas aprovechado.