¡La gestión de proyectos no es un desafío fácil! Cada proyecto tiene algún tipo de fecha límite, por lo que es importante terminar el proyecto a tiempo y lograr todos los objetivos necesarios a lo largo del camino. Obtenga una imagen más clara de la forma en que avanza su proyecto con la función Gantt Baseline tomando instantáneas que le permitirán realizar un seguimiento del estado del proyecto en cualquier momento. ¡Empecemos!
¿Qué es una línea de base?
Una línea de base es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para determinar el cronograma previsto de un proyecto. Se puede utilizar como punto de referencia para comparar el progreso actual del proyecto (después de retrasos o cambios) con el cronograma original. De lo contrario, es una excelente manera de comprender visualmente el progreso general del proyecto a lo largo del tiempo. Es mejor agregar una línea de base al comienzo del proyecto para que pueda usarse como punto de referencia durante toda la vida del proyecto.
Cómo agregar una línea base
¡Estás listo para tomar fotografías de referencia una vez que hayas creado tu diagrama de Gantt! Haga clic en «Línea de base» en la parte superior del panel de Gantt y seleccione la opción «Agregar nuevas tomas» en la sección «Líneas de base» en la configuración. Las tomas de referencia aparecerán como gráficos grises.
Verá una lista de todas sus líneas de base existentes en la sección «Líneas de base» en la configuración, nombradas según la columna de tiempo que reflejan y la fecha en que fueron creadas. Seleccione cualquier plano de referencia y compárelo fácilmente de un vistazo con la situación actual de su proyecto.
¿Cómo son los cambios de horario?
Cuando se crea una línea de base, los elementos se convierten en una instantánea gris que permanece bloqueada en su lugar sin importar lo que suceda con la programación de los elementos posteriormente. Cuando un proyecto se ejecuta sin problemas, los elementos se muestran en verde. Cuando un proyecto se retrasa y ampliamos las gráficas de tiempo, los elementos se vuelven rojos junto con todos los pendientes. Las tomas de referencia aparecerán como una sombra gris sobre los elementos, proporcionando una imagen general de un vistazo.
Configuración de referencia
Ahora que tenemos la línea de base adicional para nuestro diagrama de Gantt, ¡echemos un vistazo a algunas de las configuraciones y veamos cómo funcionan!
- Color por estado
Cuando vemos una línea de base, la configuración «colorear por» se desactiva automáticamente y nuestros elementos se enmarcan de acuerdo con su estado en relación con la línea de base. La línea de base siempre se mostrará como una sombra gris sobre el elemento en la posición exacta en la que se encontraba cuando se tomó la foto. Si un artículo está disponible a tiempo, aparecerá en verde, y si un artículo llega tarde, aparecerá en rojo. Siempre puedes consultar la leyenda en la parte inferior del diagrama de Gantt para ver estos elementos.
- Ocultar y mostrar la línea base
Podemos cambiar fácilmente entre la línea base y el tablero de Gantt haciendo clic en «Mostrar línea base» u «Ocultar» en la sección «Líneas base» de nuestra configuración:
- Comparando líneas de base
También podemos cambiar entre diferentes instantáneas de la línea base marcando y desmarcando la casilla junto al nombre de la línea base. Esto es especialmente útil si queremos comparar fotografías de diferentes etapas del proyecto o si usamos un widget y queremos comparar proyectos de diferentes tableros:
Si no hay líneas de base seleccionadas, veremos dónde se encuentran actualmente nuestros elementos en gris claro sin una línea de base oscura con la que compararlos. ¡Hay una leyenda en la parte inferior de nuestra pantalla si olvidamos lo que significan los colores! Si desea volver a su diagrama de Gantt de color habitual, simplemente haga clic en «Ocultar» para desactivar el modo de referencia.
¿Qué pasa con mi tabla?
El diagrama de Gantt no es lo único que cambia cuando se agrega una línea de base. ¡También se están produciendo algunos cambios en tu tablero! Echemos un vistazo a estos cambios.
- Se copia la columna de tiempo.
Cuando se crea una línea de base, básicamente tomamos una instantánea de la columna de tiempo (columna de tiempo y columna de fecha) en cualquier momento dado. Para garantizar que nuestra línea de base permanezca en su lugar y al mismo tiempo nos permita realizar los cambios necesarios en el futuro, esta función copia automáticamente las columnas de tiempo en nuestra tabla y bloquea su posición. De esta manera, siempre habrá una columna de fecha u hora que refleje las fechas originales, mientras que el otro trabajo de fecha u hora reflejará las instantáneas de referencia.
- Se crea una columna de fórmula.
El segundo cambio que ocurre en nuestro panel después de agregar una línea base es agregar una columna de fórmula. Ahora que tenemos una columna que muestra las fechas originales y una columna que muestra las fechas actuales, es posible que deseemos averiguar cuál es la diferencia entre ellas. ¡La columna de fórmula se creó automáticamente para calcular la diferencia en días entre las fechas en estas columnas!
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